Setări WMS

Setări WMS controlează valorile generale folosite în tot contul Putaway WMS. Ele nu țin de un singur depozit și trebuie modificate doar de persoanele care știu ce efect operațional are fiecare setare.

Aplicația salvează aceste valori pentru contul în care sunteți autentificat. Nu alegeți manual clientul în această pagină.

Dacă titlul paginii afișează depozitul selectat, tratați-l doar ca reper vizual. Setările de aici rămân setări de cont și pot influența toate depozitele din cont.

Când folosiți pagina

Folosiți Setări WMS când:

• configurați contul la început;
• verificați moneda, TVA-ul și modul de afișare a valorilor;
• schimbați modul în care apar datele și orele în ecrane;
• stabiliți factorul de greutate volumetrică folosit la produse;
• pregătiți codurile pentru unități de manipulare, cum ar fi paleți, cutii sau containere.

Nu schimbați aceste valori în timpul unei zile aglomerate fără să anunțați echipa. O modificare aparent mică poate schimba felul în care utilizatorii citesc prețuri, rapoarte, produse sau etichete.

Setări disponibile

Pagina afișează setările sub formă de rânduri. Fiecare rând are numele setării, valoarea curentă și o iconiță de informații.

Setare	Ce înseamnă pentru utilizator
Factor Greutate Volumetrică	Este folosit la calculul greutății volumetrice pentru produse.
Monedă	Moneda contabilă a contului, stabilită după țara companiei.
Monedă afișare	Moneda în care sunt afișate anumite valori și rapoarte de stoc.
Cotă TVA	TVA-ul implicit folosit la linii noi adăugate manual în comenzi WMS, între 0 și 100.
Fus orar	Zona orară folosită ca reper pentru momentele generate automat în cont.
Format dată	Ordinea și separatorul în care sunt afișate datele.
Format oră	Afișarea orei în format 24h sau 12h cu AM/PM.
Prefix HU Palet	Literele de început pentru codurile paleților.
Prefix HU Box	Literele de început pentru codurile cutiilor.
Prefix HU Container	Literele de început pentru codurile containerelor.

Prefixele pentru unități de manipulare apar doar pentru utilizatorii care au acces la lucrul cu aceste unități. Dacă nu apar, verificați permisiunile sau planul activ.

Monedă

Moneda este moneda contabilă a contului. Putaway WMS o stabilește după țara companiei. De exemplu, pentru o companie din România, moneda contabilă este RON.

În mod normal, această valoare nu se modifică din pagina de setări. După configurarea contului, câmpul apare de obicei blocat. Rămâne blocat și când există deja stoc, ajustări sau documente care folosesc valori financiare.

Nu încercați să folosiți altă setare ca să schimbați moneda documentelor deja create.

Monedă afișare

Moneda afișare controlează moneda în care utilizatorii văd anumite valori de stoc, rapoarte și liste. Nu schimbă documentele și nu rescrie prețurile deja salvate.

Opțiunile disponibile depind de țara companiei:

• pentru țările unde se lucrează doar într-o singură monedă, lista poate avea o singură opțiune;
• pentru anumite țări din Uniunea Europeană care nu folosesc euro ca monedă locală, puteți vedea atât moneda locală, cât și EUR.

După schimbare, verificați panoul de control, stocul și raportul de stoc ca să vă asigurați că echipa citește valorile în moneda dorită.

Cotă TVA

Cota TVA este procentul implicit folosit când adăugați manual produse într-o comandă creată direct în WMS.

Introduceți procentul fără semnul %. De exemplu, pentru TVA de 19%, introduceți 19.

Valoarea acceptată în ecran este între 0 și 100 și poate avea până la două zecimale.

Această setare se aplică pe liniile noi. Nu recalculează automat comenzi, documente sau înregistrări deja salvate.

Format dată, format oră și fus orar

Aceste setări ajută utilizatorii să citească ușor momentele din aplicație.

• Format dată stabilește cum apare data, de exemplu 31.12.2026 sau 2026-12-31.
• Format oră stabilește dacă ora apare în format 14:30 sau 2:30 PM.
• Fus orar stabilește zona orară de referință a contului pentru momente generate automat, de exemplu titluri sau date create automat în anumite fluxuri.

Alegeți formatul pe care echipa îl folosește în mod natural. Pentru operare în România, o alegere uzuală este data în format zi-lună-an și ora în format 24h.

Dacă schimbați formatul de dată sau oră, verificați listele, istoricul, documentele și tichetele. Utilizatorii care aveau aplicația deschisă în altă filă pot avea nevoie să reîncarce pagina ca să vadă noul format peste tot.

Factor Greutate Volumetrică

Factorul de greutate volumetrică este folosit în catalogul de produse pentru calculul:

lungime x lățime x înălțime / factor

Valoarea standard folosită de mulți curieri este 6000. Dacă aveți o altă valoare agreată cu transportatorul, introduceți acea valoare.

Folosiți o valoare pozitivă. Dacă valoarea lipsește sau nu poate fi folosită, calculul greutății volumetrice revine la 6000.

Modificarea factorului schimbă greutatea volumetrică afișată pentru produsele care au lungime, lățime și înălțime completate. Nu schimbă dimensiunile produsului și nu completează automat dimensiuni lipsă.

Prefixe pentru unități de manipulare

Unitățile de manipulare sunt ambalaje sau suporturi pe care le urmăriți în depozit, de exemplu:

• paleți;
• cutii;
• containere.

Prefixele stabilesc primele litere ale codurilor generate pentru aceste unități.

Valorile implicite sunt:

Tip unitate	Prefix implicit	Exemplu cod
Palet	PLT	PLT-00-00-01
Cutie	BOX	BOX-00-00-01
Container	CNT	CNT-00-00-01

În pagină alegeți cele trei litere ale prefixului. Fiecare literă se selectează separat: prima, a doua și a treia. Putaway WMS folosește litere mari.

Dacă schimbați prefixul, Putaway WMS actualizează și codurile existente pentru acel tip de unitate. Se schimbă partea de început a codului; grupele numerice rămân aceleași.

Atenție

După schimbarea unui prefix, etichetele deja tipărite nu mai corespund cu noile coduri din aplicație. Retipăriți și reetichetați paleții, cutiile sau containerele afectate.

Schimbați prefixele înainte să începeți lucrul efectiv cu unitățile de manipulare, nu după ce etichetele au fost lipite în depozit.

Salvare

După modificare, apăsați Salvează.

Dacă salvarea reușește, Putaway WMS afișează mesajul de confirmare. Dacă apare eroare, verificați mesajul de pe ecran și nu continuați ca și cum setarea ar fi fost aplicată.

Pentru setări importante, verificați imediat un ecran care folosește valoarea schimbată:

• pentru moneda de afișare, verificați stocul sau raportul de stoc;
• pentru TVA, creați sau verificați o comandă manuală nouă;
• pentru data și ora, verificați o listă cu istoric sau un tichet;
• pentru factorul volumetric, deschideți un produs cu dimensiuni completate;
• pentru prefixe, verificați codul unei unități de manipulare afectate.

Cum nu se folosește

Nu folosiți această pagină pentru:

• reguli specifice unui singur depozit;
• prefixe de locații, recepție, carantină, retururi sau cărucioare de colectare;
• permisiuni de utilizatori;
• conectarea MerchantPro sau a altei platforme externe;
• corectarea stocului;
• modificarea documentelor deja emise.