Atribute

Atribute definesc caracteristici folosite pentru identificarea, filtrarea și generarea produselor. Exemple uzuale sunt mărime, culoare, material, model, sezon sau orice altă caracteristică pe care o folosiți în catalog.

În Putaway WMS, atributele pot fi folosite în două moduri:

ca informație descriptivă pe un produs simplu sau pe un produs părinte;
ca axe pentru variante, atunci când produsul are copii generați pe baza unor combinații de valori.

Ce se vede în pagină

Pentru a deschide pagina, accesați Catalog → Atribute.

Lista afișează atributele contului curent, ordonate după nume. Pentru fiecare atribut se vede:

Nume: denumirea atributului;
Valori: numărul de valori disponibile pentru atribut;
Acțiuni: editare sau ștergere, în funcție de permisiunile utilizatorului.

Pagina folosește paginare. Numărul de rânduri ales de utilizator este memorat local în browser pentru următoarele accesări.

Când se folosesc atributele

Folosiți atribute când aceeași familie de produse are caracteristici repetabile.

Exemple:

Atribut	Valori posibile	Utilizare
Mărime	S, M, L, XL	Variante pentru îmbrăcăminte sau încălțăminte.
Culoare	Negru, Alb, Roșu	Filtrare și variante vizuale.
Material	Bumbac, Piele, Metal	Descriere de catalog și căutare internă.
Sezon	Vară, Iarnă	Organizare și raportare pe colecții.

Pentru un produs simplu, atributele sunt informații atașate produsului. Pentru un produs multivariant, anumite atribute pot deveni axe de variante.

Crearea unui atribut

Pentru a crea un atribut:

Apăsați Adaugă.
Completați Nume Atribut.
Bifați Permis pentru variante de produs doar dacă atributul trebuie folosit la generarea variantelor.
Adăugați valorile atributului în secțiunea Valori Atribut.
Salvați.

Numele atributului este obligatoriu. În backend, numele este curățat de spații la început și la final, iar duplicarea aceluiași nume pentru același client este refuzată.

Valori de atribut

Valorile sunt opțiunile concrete ale atributului. Un atribut fără valori poate exista în listă, dar nu este util pentru produse sau variante până când îi adăugați valori.

Pentru fiecare valoare se completează numele valorii. Ordinea valorilor poate fi schimbată prin tragere și plasare în formularul de atribut.

Valorile sunt validate pe atributul lor. Aceeași valoare nu trebuie duplicată sub același atribut.

Exemplu:

Atribut	Valori corecte
Mărime	XS, S, M, L, XL
Culoare	Negru, Alb, Bej
Material	Bumbac, Lână, Piele

Permis pentru variante de produs

Bifa Permis pentru variante de produs controlează dacă atributul poate fi folosit ca axă de variante.

Setare	Ce permite
Nebifat	Atributul poate fi folosit ca informație pe produse, dar nu apare ca axă pentru generarea variantelor.
Bifat	Atributul poate fi ales în secțiunea de variante pentru produse multivariante.

Exemplu: pentru tricouri, Mărime și Culoare trebuie bifate dacă doriți să generați variante precum Tricou M Negru sau Tricou L Alb.

Atribute precum Material, Colecție sau Sezon pot rămâne nebifate dacă sunt doar informații descriptive și nu trebuie să genereze variante.

Folosirea atributelor pe produse

În Produse, atributele se folosesc în secțiunea Atribute produs.

Pentru un produs simplu:

Alegeți atributul.
Alegeți una sau mai multe valori.
Salvați produsul.

Pentru un produs multivariant există două zone diferite:

Atribute produs: informații generale pentru produsul părinte;
Axe de variante: atributele care generează combinațiile de variante.

Un atribut folosit ca axă de variante nu se mai folosește în același timp ca atribut descriptiv pe părintele multivariant. Putaway WMS separă cele două scopuri pentru ca variantele să rămână clare.

Variantele copil primesc atributele care definesc combinația lor, de exemplu Mărime: M și Culoare: Negru. Atributele variantelor copil sunt gestionate prin fluxul de variante, nu prin editarea directă a copilului.

Generarea variantelor

Când creați un produs multivariant, alegeți una sau mai multe axe de variante. Fiecare axă trebuie să fie un atribut bifat ca permis pentru variante și trebuie să aibă valori.

Exemplu:

Axă	Valori selectate
Mărime	S, M
Culoare	Negru, Alb

Putaway WMS generează combinațiile:

S + Negru;
S + Alb;
M + Negru;
M + Alb.

Pentru fiecare combinație, utilizatorul completează SKU-ul și, dacă este necesar, codul de bare, MPN-ul, greutatea, dimensiunile și nivelul minim de stoc.

Dacă un produs părinte are deja variante, atributele folosite de acele variante rămân blocate ca axe. Astfel se evită combinații inconsistente între variantele existente și cele adăugate ulterior.

Import produse

Atributele pot fi folosite și în Import produse.

Pentru import, coloanele de atribut folosesc formatul:

Attributes:Nume atribut

Exemple:

Attributes:Color
Attributes:Size
Attributes:Material

Valoarea din celulă devine valoarea atributului pentru produsul de pe acel rând. Dacă atributul sau valoarea nu există, Putaway WMS le poate crea automat, în limita planului curent.

Sincronizare catalog și integrări

În fluxurile de sincronizare cu canale externe, atributele și valorile de atribute pot fi mapate către atributele din Putaway WMS.

Folosiți aceeași structură internă indiferent de sursă:

canalul extern poate trimite denumiri diferite;
Putaway WMS păstrează atributul intern standardizat;
produsele importate sau sincronizate folosesc valorile interne după mapare.

Această abordare ajută la evitarea dublurilor între produse create manual, produse importate din CSV și produse sincronizate din canale externe.

Editarea unui atribut

La editare puteți modifica:

numele atributului;
bifa Permis pentru variante de produs;
lista de valori;
ordinea valorilor.

După modificarea valorilor, salvarea înlocuiește lista cu valorile rămase în formular. Valorile eliminate din formular sunt eliminate din atribut.

Ștergerea unui atribut

Ștergerea atributului este disponibilă doar pentru utilizatorii cu permisiune de ștergere.

Putaway WMS nu permite ștergerea unui atribut care este deja folosit de produse. În acest caz, atributul trebuie mai întâi eliminat din produsele care îl folosesc sau trebuie păstrat și redenumit dacă este în continuare necesar.

Când un atribut poate fi șters, valorile lui sunt eliminate împreună cu atributul.

Limite de plan

Atributele și valorile de atribute sunt contorizate în limitele planului WMS.

Pot apărea două limite diferite:

numărul maxim de atribute;
numărul maxim de valori de atribute.

Dacă limita este atinsă, Putaway WMS refuză crearea sau adăugarea de valori noi și afișează mesajul corespunzător planului curent.

Permisiuni

Accesul la pagină și acțiunile disponibile depind de permisiunile utilizatorului:

Acțiune	Ce permite
Vizualizare atribute	Deschiderea listei de atribute.
Creare atribute	Adăugarea unui atribut nou.
Editare atribute	Modificarea atributului și a valorilor lui.
Ștergere atribute	Ștergerea atributelor nefolosite.

Dacă o acțiune nu apare în pagină, utilizatorul nu are permisiunea necesară sau acțiunea nu este disponibilă pentru acel atribut.

Reguli recomandate

Folosiți denumiri scurte și clare: Mărime, Culoare, Material.
Evitați dublurile de scriere, de exemplu Marime și Mărime folosite în paralel.
Marcați ca permise pentru variante doar atributele care chiar definesc variante.
Nu folosiți atribute pentru informații care au deja câmp dedicat, precum SKU, cod de bare, furnizor, brand, unitate sau lot.
Nu ștergeți valori folosite în produse fără verificare.
Păstrați aceeași structură pentru produse manuale, import CSV și sincronizări externe.
Verificați produsele după import sau sincronizare dacă atributele au fost create automat.