Articole lipsă

Articole lipsă este pagina în care verificați produsele pe care Putaway WMS le-a separat temporar ca lipsă. Ele sunt ținute în zona de sistem INVENTORY-MISSING, ca să nu fie confundate cu stocul disponibil pentru lucru.

Pagina este pentru investigație și decizie. Nu este o locație fizică obișnuită, nu este un ecran de scanare zilnică și nu este locul din care operatorii colectează sau reaprovizionează produse.

Când intrați în pagină

Intrați în Inventar → Articole lipsă când trebuie să verificați produse care au fost raportate ca negăsite în depozit.

Cele mai frecvente situații sunt:

după o inventariere în care Putaway WMS a mutat diferențele lipsă în INVENTORY-MISSING;
după colectare, când operatorul a folosit Produs lipsă pentru un produs care nu a fost găsit în locația indicată;
după o reaprovizionare în care operatorul a marcat produsul ca lipsă și trebuie verificată locația sursă;
când rapoartele sau panoul de control arată stoc lipsă și trebuie găsită cauza.

De unde ajung articolele aici

Din inventariere

La inventariere, dacă Putaway WMS se aștepta să găsească un produs într-o locație, dar produsul nu este confirmat fizic, diferența este separată ca lipsă.

Această separare ajută la verificare: produsul nu mai este tratat ca stoc normal, dar informațiile lui rămân vizibile pentru comparație, trasabilitate și reconciliere.

Din colectare

În colectare, operatorul folosește Produs lipsă doar când produsul nu există fizic în locația afișată. În acel moment, cantitatea indicată pentru colectare este separată în INVENTORY-MISSING și apare în Articole lipsă.

Acest lucru protejează fluxul: produsul negăsit nu mai rămâne disponibil ca și cum ar fi pe raft, iar comanda poate fi retrimisă către rezolvare conform procesului de colectare.

Înainte de a marca produsul lipsă, operatorul trebuie să verifice locația, codul de bare, lotul, seria și unitatea de manipulare afișată.

Din reaprovizionare

În reaprovizionare, butonul Produs lipsă marchează linia din lista de reaprovizionare ca lipsă atunci când produsul nu este găsit în locația sursă.

Reaprovizionarea nu mută singură produsul în Articole lipsă, deoarece acest flux încearcă să mute stoc dintr-o locație în alta, nu să confirme definitiv o pierdere de stoc.

După o lipsă în reaprovizionare, verificați locația sursă. Dacă produsul este găsit, corectați procesul de reaprovizionare. Dacă lipsa este reală, tratați-o prin verificare de stoc, inventariere sau ajustare, astfel încât diferența să fie înregistrată corect.

Când nu este vorba despre această pagină

Produsele nelivrate la recepția unei comenzi de furnizor nu sunt articole lipsă din depozit. Ele sunt marfă comandată, dar nelivrată de furnizor, și se tratează în fluxul de Recepția mărfurilor și Notă recepție marfă.

Stocul minim nu mută produse în această pagină. El arată doar că stocul este sub pragul stabilit.

Ce se vede în listă

Pentru fiecare articol se afișează datele utile identificării:

nume produs;
SKU;
brand;
cantitate;
cod de bare scanat;
condiție;
lot și dată de expirare;
serii;
furnizor;
unitate de manipulare, dacă există;
preț de achiziție;
inventarul din care a rezultat diferența;
data ultimei actualizări.

Filtre

Pagina permite filtrarea după:

text de căutare;
brand;
furnizor;
lot.

Butonul de reset readuce filtrele la starea inițială.

Cum se folosește

Căutați produsul după SKU, nume, cod de bare, brand, furnizor sau lot.
Verificați cantitatea, locația de sistem, lotul, seria și unitatea de manipulare.
Comparați cu Trasabilitate și Istoric stoc.
Dacă lipsa vine din colectare, verificați locația în care operatorul nu a găsit produsul.
Dacă lipsa vine din inventariere, verificați inventarul care a generat diferența.
Dacă produsul a fost găsit în altă locație, tratați diferența prin reconciliere sau prin fluxul operațional potrivit.
Dacă lipsa este reală, folosiți ajustarea sau procesul intern stabilit pentru scoaterea din evidență.

De ce este importantă verificarea

Un articol lipsă nu înseamnă automat că produsul a dispărut definitiv. Poate fi:

în altă locație;
într-o unitate de manipulare greșită;
scanat cu alt cod de bare;
blocat într-un flux început și nefinalizat;
lipsă reală, caz în care trebuie scos din evidență prin procesul corect.

Pagina ajută la separarea acestor cazuri înainte de orice decizie finală.

Reguli

Nu tratați Articole lipsă ca stoc disponibil pentru comenzi.
Nu mutați manual aceste produse în stoc bun fără verificare.
Nu considerați pagina ca dovadă finală fără trasabilitate.
Nu folosiți pagina ca înlocuitor pentru inventariere, colectare sau reaprovizionare.
Nu confundați lipsa din depozit cu lipsa de stoc pentru vânzare sau cu marfa nelivrată de furnizor.