Locații recepție

Locațiile de recepție sunt zone temporare în care așezați marfa imediat după ce intră în depozit. Ele nu sunt rafturi de stocare permanentă. Marfa rămâne aici până când recepția este verificată, documentată și mutată mai departe prin Plasare.

Folosiți aceste locații pentru:

recepția mărfii fără comandă la furnizor;
recepția mărfii pe baza unei comenzi de furnizor;
verificarea cantităților, loturilor, seriilor și stării produselor înainte de plasare;
separarea mărfii intrate de stocul deja plasat în depozit.

Putaway WMS permite locațiilor de recepție doar rolul de intrare temporară și sursă pentru Plasare. Transferul obișnuit refuză locațiile de recepție atât ca sursă, cât și ca destinație. Colectarea comenzilor ia produse doar din locații de stocare eligibile pentru colectare, nu din recepție.

Dacă marfa rămâne fizic în recepție prea mult timp, sistemul nu o transformă în stoc de colectare. Pentru colectare, marfa trebuie documentată și mutată prin Plasare.

Înainte să creați locații de recepție

Verificați mai întâi depozitul selectat. Locațiile se creează și se afișează doar pentru depozitul curent.

În Setări depozit există două prefixe pentru recepție. Implicit, acestea sunt:

primul prefix: R;
al doilea prefix: Z.

Cu aceste valori, primele locații de recepție vor fi:

R-Z-1;
R-Z-2;
R-Z-3.

Schimbați prefixele înainte să creați prima locație de recepție. După ce există cel puțin o locație de recepție în depozit, prefixele de recepție nu mai sunt schimbate din setări, pentru ca etichetele deja tipărite să rămână valabile.

Crearea unei locații de recepție

Deschideți Depozit → Locații → Recepție.

Dacă nu există nicio locație, pagina afișează că nu au fost găsite locații de recepție. Folosiți acțiunea Creează zonă de recepție pentru a adăuga prima locație.

Putaway WMS creează codul automat. Utilizatorul nu introduce manual numărul locației. Sistemul ia următorul număr liber pentru depozitul curent și îl combină cu prefixele de recepție.

Exemplu:

Prefixele sunt R și Z.
Nu există nicio locație de recepție.
Creați o locație nouă.
Putaway WMS creează R-Z-1.
Creați încă una.
Putaway WMS creează R-Z-2.

Dacă există locații șterse care pot fi restaurate, Putaway WMS poate afișa o fereastră de restaurare. În acel caz, alegeți dacă restaurați locațiile găsite sau creați una nouă.

Ce vedeți în listă

Fiecare locație apare ca un card cu:

Element	Ce înseamnă
Codul locației	Codul care trebuie tipărit și scanat, de exemplu `R-Z-1`.
Stare	`active` pentru locație disponibilă sau `blocked` pentru locație blocată.
Tipărire etichetă	Creează eticheta fizică pentru scanare.
Blocare / deblocare	Schimbă manual disponibilitatea locației, dacă aveți permisiune.
Ștergere	Elimină locația doar dacă nu are produse și nu are istoric care blochează ștergerea.

Dacă apăsați pe cardul locației, codul locației este copiat. Eticheta tipărită rămâne însă metoda recomandată pentru operatori, deoarece reduce greșelile la scanare.

Tipărirea etichetelor

Tipăriți eticheta imediat după creare și lipiți-o fizic pe zona de recepție.

Eticheta este importantă deoarece operatorul o scanează în Recepția mărfurilor și în Plasare. Dacă operatorul introduce codul manual sau scanează o etichetă veche, riscul de lucru în locația greșită crește.

Puteți tipări:

o singură etichetă, din cardul locației;
mai multe etichete, din acțiunea de tipărire multiplă.

Stările locației

Activă

O locație activă poate fi selectată în recepție numai dacă trece regulile fluxului curent.

Activă nu înseamnă automat „poate primi orice”. Putaway WMS mai verifică:

dacă locația este de tip recepție;
dacă aparține depozitului curent;
dacă nu are produse documentate deja prin Notă recepție marfă sau notă de ajustare;
dacă marfa din locație aparține furnizorului potrivit;
dacă, pentru recepția pe comandă, locația este folosită pentru comanda corectă.

Blocată

O locație blocată nu acceptă adăugare, eliminare sau golire de produse în recepție.

Locația poate fi blocată în două moduri:

manual, din Depozit → Locații → Recepție, când zona fizică nu trebuie folosită;
automat, când operatorul apasă Finalizează în recepție.

După finalizarea recepției, blocarea protejează marfa până când se emite documentul de recepție. În această etapă, locația nu acceptă scanări noi, eliminări sau golire în recepție.

Documentată

După ce produsele din locație sunt legate de NIR sau de o ajustare, locația nu mai este disponibilă pentru scanări noi în recepție, chiar dacă este afișată ca activă. În acel moment, scopul ei este să ducă marfa către Plasare, nu să primească produse noi.

Ce operațiuni acceptă locația de recepție

Operațiune	Ce se întâmplă
Recepție marfă	Acceptată numai pentru locații de recepție active, fără produse documentate, și doar dacă respectă furnizorul sau comanda selectată.
Corecții în recepție	Acceptate până când locația este blocată sau până când produsele sunt documentate.
NIR	Acceptat după finalizarea recepției, când locația este blocată. Emiterea NIR-ului deblochează locația pentru pasul de Plasare, dar nu o redeschide pentru scanări noi de recepție.
Ajustare	Nu înlocuiește recepția normală și NIR-ul. Dacă produsele din recepție au fost documentate prin ajustare, Plasarea le acceptă doar când locația nu este blocată.
Plasare	Acceptată ca sursă după documentare, dacă locația nu este blocată și toate produsele au NIR sau ajustare. Destinația poate fi stocare, carantină sau cărucior, în funcție de starea produselor și de fluxul de lucru.
Transfer obișnuit	Refuzat. Locația de recepție nu poate fi nici sursă, nici destinație în Transfer. Pentru marfa din recepție se folosește Plasare.
Colectare comenzi	Refuzată ca sursă. Colectarea folosește locații de stocare eligibile pentru colectare. Marfa din recepție trebuie plasată înainte să poată fi colectată.
Stocare permanentă	Nu este flux de lucru. Dacă marfa rămâne fizic în recepție, ea rămâne neplasată și nu devine sursă de Transfer sau Colectare.

Cum se folosește în recepție fără comandă

În recepția fără comandă la furnizor, operatorul:

alege furnizorul;
scanează o locație de recepție activă;
scanează produsele primite;
corectează eventualele greșeli;
finalizează recepția.

Putaway WMS acceptă locația dacă este goală sau dacă are deja produse de la același furnizor, fără document de recepție emis și fără legătură cu o comandă de furnizor.

Putaway WMS refuză locația dacă:

nu există în depozitul curent;
există, dar nu este de tip recepție;
este blocată;
are produse documentate prin NIR sau ajustare;
conține produse de la alt furnizor;
conține produse legate de o comandă de furnizor.

Această regulă împiedică amestecarea mărfii primite de la furnizori diferiți în aceeași recepție.

Cum se folosește în recepție pe comandă

În recepția pe comandă de furnizor, locația trebuie să corespundă comenzii selectate.

Dacă recepția comenzii nu a început încă, operatorul scanează o locație de recepție activă și goală.

Dacă aceeași comandă are deja produse scanate într-o locație de recepție, recepția trebuie continuată în aceeași locație. Putaway WMS nu lasă operatorul să continue aceeași comandă în altă locație.

Putaway WMS refuză locația dacă:

este folosită de altă comandă;
conține produse recepționate fără comandă;
conține produse de la alt furnizor;
este blocată;
are produse documentate prin NIR sau ajustare;
comanda selectată a fost deja începută în altă locație.

Această regulă păstrează clară diferența dintre ce a fost comandat, ce a fost primit și ce trebuie documentat.

Produse, loturi, serii și unități de manipulare

Într-o locație de recepție pot exista produse vrac sau produse puse în unități de manipulare, cum ar fi cutii, paleți sau containere.

La scanare, Putaway WMS păstrează informațiile importante ale produsului:

furnizorul recepției;
comanda de furnizor, dacă există;
codul de bare scanat;
cantitatea;
starea produsului: bun, deteriorat sau carantină;
lotul, pentru produsele care cer lot;
seria, pentru produsele serializabile;
unitatea de manipulare, dacă produsul a fost pus într-una.

Produsele vrac pot sta în aceeași locație de recepție cu stări diferite. În schimb, aceeași unitate de manipulare nu acceptă produse cu stări diferite. Dacă aveți produse bune, deteriorate și în carantină în aceeași recepție, separați-le în unități diferite sau păstrați-le vrac.

Pentru produse serializabile, numărul seriilor trebuie să fie egal cu cantitatea recepționată, iar aceeași serie nu poate fi folosită de două ori pentru același produs.

Corectarea unei recepții începute

Corecțiile se fac din Recepția mărfurilor, nu din lista de locații.

Cât timp locația nu este blocată și produsele nu sunt documentate, operatorul poate:

elimina un produs scanat greșit;
elimina o cantitate greșită;
elimina seria greșită;
goli zona de recepție și relua scanarea.

După ce locația este blocată sau după ce produsele sunt legate de NIR ori ajustare, aceste corecții nu mai sunt disponibile din recepție.

Finalizarea recepției și NIR-ul

Când operatorul apasă Finalizează în recepție, locația se blochează.

După blocare:

produsele nu mai pot fi adăugate sau scoase din acea locație;
se emite Nota recepție marfă pe baza produselor din locație;
după documentare, locația poate fi folosită ca sursă pentru Plasare.

NIR-ul se emite pentru o locație de recepție blocată. Dacă locația nu este blocată după recepție, verificați dacă operatorul a finalizat recepția.

Pentru Plasare, Putaway WMS acceptă locația de recepție ca sursă doar când produsele din ea au documentele necesare. Dacă există produse fără NIR sau fără ajustare, plasarea nu continuă.

Ștergerea unei locații de recepție

Ștergerea este o acțiune de administrare a hărții depozitului, nu o metodă de corectare a stocului.

Putaway WMS refuză ștergerea dacă locația:

conține produse;
are istoric de mișcare care trebuie păstrat.

Dacă locația a fost folosită în operațiuni, nu o ștergeți pentru a „curăța” recepția. Corectați recepția din pagina de recepție, emiteți documentele necesare sau finalizați plasarea.

Exemplu complet

În setările depozitului, prefixele de recepție sunt R și Z.
Administratorul creează două locații: R-Z-1 și R-Z-2.
Etichetele sunt tipărite și lipite în zona fizică de recepție.
Operatorul primește marfă de la Furnizor A și scanează R-Z-1.
Produsele intră în R-Z-1.
Operatorul finalizează recepția.
R-Z-1 devine blocată.
Se emite NIR-ul pentru produsele din R-Z-1.
După documentare, operatorul merge în Plasare și mută produsele din R-Z-1 în stocare, carantină sau cărucior, în funcție de starea produselor.
După ce locația este goală și procesul este închis, R-Z-1 poate fi folosită pentru o recepție nouă.

Verificări rapide

Situație	Ce verificați
Operatorul nu poate scana locația	Locația există în depozitul curent și este de tip recepție.
Locația apare blocată	Verificați dacă recepția a fost finalizată, dacă există documente de emis sau dacă a fost blocată manual.
Nu se pot adăuga produse	Verificați furnizorul, comanda selectată, starea locației și dacă există NIR sau ajustare pe produsele din locație.
Nu se poate goli locația	Verificați dacă locația este blocată sau dacă produsele au fost deja documentate.
Nu se poate șterge locația	Verificați dacă are produse sau istoric de mișcare.
Plasarea nu pornește din locație	Verificați dacă toate produsele din recepție sunt documentate prin NIR sau ajustare și dacă locația nu este blocată.
Transferul refuză locația	Locațiile de recepție nu sunt acceptate în Transfer ca sursă sau destinație. Mutați marfa din recepție prin Plasare.
Colectarea nu propune produsele	Produsele aflate în recepție nu sunt surse de colectare. Finalizați documentarea și Plasarea.

Reguli practice

Creați cel puțin o locație de recepție înainte de prima recepție reală.
Tipăriți eticheta imediat după creare.
Nu folosiți aceeași locație pentru furnizori diferiți în aceeași recepție.
Nu amestecați recepții pe comandă cu recepții fără comandă în aceeași locație.
O locație finalizată se folosește mai departe pentru NIR și Plasare, nu pentru o recepție nouă.
Nu lăsați marfa în recepție ca soluție de stocare. Pentru colectare, marfa trebuie documentată și mutată în locații eligibile prin Plasare.