Istoric stoc

Istoric stoc arată modificările cantitative ale produselor în timp. Este pagina folosită când trebuie explicat de ce stocul unui produs a crescut, a scăzut sau a ajuns la o anumită valoare.

Raportul răspunde la întrebarea „ce cantitate s-a modificat?”. Pentru detalii operaționale precum locația exactă, lotul, seria, utilizatorul sau acțiunea din flux, folosiți și Trasabilitate.

Deschiderea paginii Istoric stoc

Pentru a deschide pagina, accesați Inventar -> Istoric stoc.

Pagina apare pentru utilizatorii care au permisiunea pentru rapoarte de stoc. Datele sunt afișate doar pentru contul curent și pentru depozitele la care utilizatorul are acces.

Istoricul poate fi deschis și din Produse, din sidebarul unui produs. În acest caz, produsul este deja selectat, iar pagina afișează doar istoricul acelui produs.

Când se folosește

Folosiți Istoric stoc când trebuie să verificați:

de ce s-a schimbat stocul total al unui produs;
ce document de recepție a crescut stocul;
ce comandă a scăzut stocul;
ce ajustare a corectat o diferență;
cum s-a modificat stocul pe depozite;
dacă o diferență este globală sau apare doar într-un depozit.

Pentru întrebarea „unde este produsul acum?”, folosiți Stoc. Pentru întrebarea „prin ce locații sau fluxuri a trecut produsul?”, folosiți Trasabilitate.

Surse urmărite

Istoricul de stoc afișează evenimentele care schimbă cantitatea de stoc înregistrată. Sursele disponibile în filtrul Sursă sunt:

Sursă	Ce indică
NIR	Stoc intrat prin Notă recepție marfă.
Comandă	Stoc scăzut sau întors prin fluxul de comandă, de exemplu la Împachetare.
Ajustare	Corecții de stoc din Ajustări inventar sau Notă ajustare inventar.
Necunoscut	Înregistrări vechi sau neclasificate, dacă există în sistem.

Identificatorul sursei apare lângă tipul sursei, de exemplu NIR #15, Comandă #420 sau Ajustare #8, atunci când sursa are un ID salvat.

Filtre disponibile

Pagina generală Inventar -> Istoric stoc permite filtrarea după:

SKU;
nume produs;
sursă: toate sursele, NIR, comandă sau ajustare;
data de început;
data de sfârșit;
depozite afișate.

În istoricul deschis din pagina unui produs, filtrul de produs nu mai apare, deoarece produsul este deja stabilit.

Panoul de filtre

Panoul de filtre poate fi extins sau restrâns. Starea lui se păstrează în browser, astfel încât pagina se redeschide în același mod.

Filtrele se aplică atunci când modificați valorile. Pentru revenirea la lista inițială, folosiți Reset.

Depozite afișate

Filtrul Depozite afișate controlează ce coloane apar în tabel.

Dacă este selectat Toate depozitele, tabelul poate afișa totalul global al produsului.
Dacă sunt selectate depozite individuale, tabelul afișează câte un grup de coloane pentru fiecare depozit selectat.
Dacă sunt selectate și depozite individuale, și Toate depozitele, vedeți atât valorile pe depozit, cât și totalul global.

Coloana Cantitate modificată este diferită de zero doar pentru depozitul în care s-a produs mișcarea. Celelalte depozite selectate sunt afișate ca context, ca să puteți compara rapid stocul produsului între depozite.

Ce se vede în tabel

Tabelul afișează modificările în ordine descrescătoare, cele mai recente primele.

În pagina generală se afișează:

Coloană	Ce înseamnă
Data	Momentul în care modificarea a fost înregistrată. Data este afișată în formatul local al utilizatorului.
Nume produs	Produsul afectat de modificare.
SKU	SKU-ul produsului.
Sursă	Tipul sursei și identificatorul ei, dacă există.
Cantitate înainte	Cantitatea existentă înainte de modificare.
Cantitate modificată	Diferența aplicată. Valoarea pozitivă indică intrare, valoarea negativă indică ieșire.
Cantitate după	Cantitatea rezultată după modificare.

În pagina de istoric deschisă dintr-un produs, coloanele de produs și SKU nu mai sunt afișate, deoarece titlul paginii conține produsul curent.

Total pe depozit și total global

Pentru fiecare rând, Putaway WMS poate afișa două tipuri de total:

Total pe depozit: cantitatea produsului în depozitul unde s-a produs modificarea;
Total global: cantitatea produsului în toate depozitele accesibile, după aplicarea modificării.

Exemplu de interpretare:

Situație	Interpretare
Cantitate modificată +10	Au intrat 10 bucăți în stoc.
Cantitate modificată -3	Au ieșit 3 bucăți din stoc.
Cantitate înainte 20, modificată +5, după 25	Stocul a crescut de la 20 la 25.
Total global după 100	După acea modificare, produsul avea 100 bucăți în total, în depozitele accesibile.

Dimensiunea tabelului și paginarea

Selectorul Dimensiune tabel schimbă densitatea rândurilor: Mic, Normal sau Mare.

Lista este paginată. În pagina generală sunt disponibile 10, 15, 25 sau 50 de rânduri pe pagină. În istoricul deschis din pagina produsului sunt disponibile 15, 25, 50, 100 sau 200 de rânduri pe pagină.

Alegerea numărului de rânduri se păstrează în browser.

Cum se investighează o diferență

Pentru o diferență de stoc:

Căutați produsul după nume sau SKU.
Alegeți depozitele relevante.
Alegeți intervalul în care a apărut diferența.
Verificați sursa: NIR, Comandă sau Ajustare.
Citiți valorile Cantitate înainte, Cantitate modificată și Cantitate după.
Deschideți Trasabilitate dacă aveți nevoie de locație, lot, serie, utilizator sau acțiune operațională.

Investigații frecvente

Stocul a crescut

Filtrați după produs și verificați liniile cu Cantitate modificată pozitivă. De obicei, creșterea vine din NIR sau dintr-o Ajustare.

Stocul a scăzut

Filtrați după produs și verificați liniile cu Cantitate modificată negativă. De obicei, scăderea vine dintr-o Comandă sau dintr-o Ajustare.

Diferența apare doar într-un depozit

Selectați depozitul respectiv în Depozite afișate și comparați valorile lui cu totalul global. Dacă totalul global este corect, problema poate fi legată de distribuția pe depozite sau de o mișcare operațională.

Trebuie verificat un document

Folosiți filtrul Sursă și identificați rândul după ID-ul sursei. Pentru recepții verificați NIR, pentru ieșiri verificați Comandă, iar pentru corecții verificați Ajustare.

Diferența față de Stoc și Trasabilitate

Pagină	Rol
Stoc	Arată cantitatea curentă a produselor.
Istoric stoc	Arată modificările cantitative care au dus la valoarea curentă.
Trasabilitate	Arată detaliul operațional: locație, utilizator, cod scanat, lot, serie, comandă, ajustare sau inventar.

Ce nu face pagina

Istoric stoc nu modifică stocul și nu corectează diferențe.

Pagina nu înlocuiește fluxurile operaționale. Dacă după verificare este necesară o corecție, aceasta se face în fluxul potrivit: recepție, împachetare, retur logistic, inventar sau ajustare.

Reguli

Nu corectați stocul doar pe baza unei singure linii din istoric.
Verificați întotdeauna produsul, depozitul, sursa și intervalul de dată.
Pentru produse cu lot sau serie, folosiți Trasabilitate pentru detaliul complet.
Pentru diferențe fizice, comparați istoricul cu Stoc și cu rezultatul verificării din depozit.
Pentru audit, păstrați ID-ul sursei: NIR, comandă sau ajustare.