Produse

Produse este pagina în care definiți articolele cu care lucrați în depozit.

Un produs bine configurat ajută operatorii să îl recunoască rapid, să îl scaneze corect, să îl primească de la furnizor, să îl mute în locații, să îl colecteze pentru comenzi și să îi urmărească stocul.

Când folosiți pagina Produse

Folosiți această pagină când:

adăugați un produs nou în catalog;
pregătiți produsele pentru recepție marfă;
organizați produsele pe categorii, branduri, furnizori și unități de măsură;
configurați produse perisabile, produse serializabile sau produse cu variante;
corectați coduri de bare, MPN, greutăți, dimensiuni sau stoc minim;
printați etichete pentru scanare;
vedeți unde se află produsul și ce stoc are.

Ce trebuie pregătit înainte

Pentru o configurare curată, este recomandat să aveți deja definite:

Unități de măsură, de exemplu bucată, set, bax, kg sau litru;
Categorii, dacă vreți să grupați produsele logic;
Branduri, dacă lucrați cu mărci;
Furnizori, dacă produsele sunt recepționate de la furnizori;
Atribute, dacă produsele au caracteristici precum mărime, culoare, material sau model;
Loturi, dacă produsul este perisabil și trebuie recepționat pe lot.

Nu este obligatoriu să folosiți toate aceste informații de la început, dar lipsa lor poate îngreuna recepția, filtrarea, trasabilitatea și rapoartele.

Produs simplu sau produs cu variante

Putaway WMS lucrează cu două tipuri principale de produse.

Tip produs	Când se folosește
Simplu	Pentru un articol care se vinde și se manipulează ca un singur produs. Exemplu: „Cablu USB-C 1m”.
Multi-variant	Pentru o familie de produse care are variante reale. Exemplu: „Tricou Basic” cu variante pe mărime și culoare.

Produs simplu

Un produs simplu este un articol fizic direct. El are propriul SKU, propriul cod de bare, propriile dimensiuni și propriul stoc.

Exemple:

cutie depozitare 30L;
baterie externă 10.000 mAh;
cafea boabe 1 kg.

Produs multi-variant

Un produs multi-variant are:

un produs principal, care ține informațiile comune;
mai multe variante, care sunt produsele reale scanate și urmărite în stoc.

Exemplu:

Produs principal	Variante reale
Tricou Basic	Tricou Basic S Roșu, Tricou Basic M Roșu, Tricou Basic S Negru, Tricou Basic M Negru

Produsul principal ajută la organizare. Variantele sunt cele care primesc coduri de bare, apar în stoc și se folosesc în operațiunile din depozit.

Câmpurile principale ale produsului

La creare sau editare puteți completa următoarele informații.

Câmp	Ce înseamnă
Nume produs	Denumirea ușor de înțeles pentru oameni. Trebuie să fie clară pentru operatori.
SKU	Codul intern al produsului. Trebuie să fie unic și stabil.
Cod de bare/EAN	Codul scanat de operatori în recepție, inventar, colectare sau alte operațiuni.
Coduri auxiliare	Coduri de bare suplimentare pentru același produs. Sunt utile când același produs are mai multe etichete valide.
MPN	Codul producătorului, dacă îl folosiți pentru identificare.
Categorie	Gruparea produsului în catalog.
Brand	Marca produsului.
Furnizori	Furnizorii de la care poate fi recepționat produsul.
Unitate de măsură	Modul în care se citește cantitatea produsului.
Perisabil	Produsul cere lot la recepție.
Serializabil	Produsul cere numere de serie la recepție.
Greutate și dimensiuni	Folosite pentru identificare, rapoarte și calcule logistice.
Stoc minim	Pragul sub care produsul apare în raportul de stoc scăzut, dacă această funcție este activă pentru cont.
Atribute	Caracteristici precum mărime, culoare, material, model sau sezon.

Nume, SKU și coduri de bare

Aceste trei câmpuri sunt cele mai importante pentru identificare.

Nume produs

Numele trebuie să ajute operatorul să înțeleagă imediat ce are în față.

Recomandat:

„Tricou Basic bumbac”
„Cablu USB-C 1m alb”
„Cafea boabe 1 kg”

Mai puțin recomandat:

„Produs nou”
„Articol 1”
„Diverse”

SKU

SKU-ul este codul intern al produsului. El trebuie să rămână stabil, deoarece este folosit în liste, importuri, sincronizări, comenzi și rapoarte.

Putaway WMS transformă SKU-ul în litere mari la introducere.

Reguli recomandate:

folosiți o structură consecventă;
nu refolosiți SKU-ul unui produs vechi pentru un produs diferit;
evitați SKU-uri care descriu doar categoria, fără să identifice produsul exact;
pentru variante, fiecare variantă trebuie să aibă SKU propriu.

Cod de bare principal

Codul de bare principal este codul care identifică produsul la scanare. Pentru produse simple și variante, acesta este codul folosit cel mai des de operatori.

Dacă produsul are deja EAN pe ambalaj, folosiți acel cod. Dacă produsul nu are cod de bare, puteți folosi un cod intern și apoi printa etichete din Putaway WMS.

Coduri de bare auxiliare

Un produs poate avea coduri suplimentare. Acestea sunt utile când:

același produs vine cu etichete diferite de la furnizori diferiți;
aveți etichetă de producător și etichetă internă;
produsul are cod pentru bucată și alt cod pentru ambalajul de lucru;
ați schimbat etichetele și vreți să acceptați temporar și codul vechi.

Furnizori

Furnizorii legați de produs sunt importanți în recepție.

Dacă începeți o recepție pentru un furnizor, Putaway WMS acceptă produsul doar dacă produsul este legat de acel furnizor. Această regulă reduce riscul ca operatorul să recepționeze accidental marfă pe furnizorul greșit.

Un produs poate avea mai mulți furnizori. De exemplu, același articol poate fi cumpărat de la doi distribuitori diferiți.

Pentru produse cu variante, furnizorii se gestionează pe produsul principal. Variantele folosesc furnizorii produsului principal.

Categorie, brand și unitate de măsură

Categorie

Categoria ajută la organizarea catalogului și la filtrarea produselor.

Exemple:

Electronice / Cabluri
Fashion / Tricouri
Food / Cafea

Categoria nu mută stocul și nu schimbă operațiunile fizice. Ea ajută la găsire și raportare.

Brand

Brandul este marca produsului. Este util pentru filtrare, identificare și importuri.

Unitate de măsură

Unitatea arată cum se citește cantitatea:

bucată;
set;
bax;
kg;
litru.

Nu schimbați unitatea unui produs fără să verificați impactul asupra stocului, documentelor și procedurilor interne.

Produse perisabile și loturi

Bifa Perisabil se folosește când produsul trebuie urmărit pe lot.

Exemple:

alimente;
cosmetice;
produse cu termen de expirare;
produse unde trasabilitatea pe lot este obligatorie.

Când produsul este perisabil:

la recepție se cere lotul;
lotul se alege din Loturi;
dacă lotul are dată de expirare, aceasta se păstrează în stoc și trasabilitate;
etichetele pot include segmentul LOT.

Formatul folosit pe etichete pentru scanare rapidă este:

COD-DE-BARE;LOT:LOT-123

Produse serializabile

Bifa Serializabil se folosește când fiecare bucată trebuie identificată separat printr-un număr de serie.

Exemple:

telefoane;
laptopuri;
echipamente electronice;
produse cu garanție individuală;
articole cu valoare mare care trebuie urmărite bucată cu bucată.

Când produsul este serializabil:

la recepție se cer seriile;
cantitatea trebuie să corespundă numărului de serii;
pentru 3 bucăți trebuie introduse 3 serii;
etichetele pot include segmentul SN.

Formatul folosit pe etichete pentru scanare rapidă este:

COD-DE-BARE;SN:SERIE-1

Dacă produsul este și perisabil, și serializabil, eticheta poate conține ambele informații:

COD-DE-BARE;LOT:LOT-123;SN:SERIE-1

Greutate, dimensiuni și greutate volumetrică

Pentru produse simple și variante puteți completa:

greutate;
lungime;
lățime;
înălțime.

Aceste valori ajută la operațiuni, verificări și calcule logistice. Dacă sunt introduse corect, Putaway WMS poate afișa și greutatea volumetrică, calculată pe baza factorului configurat în Setări WMS.

Pentru produse cu variante, dimensiunile se completează pe fiecare variantă, deoarece variantele pot avea ambalaje sau greutăți diferite.

Stoc minim

Stocul minim este pragul sub care produsul trebuie urmărit pentru reaprovizionare.

Exemplu:

produsul are stoc minim 10;
dacă stocul scade sub 10, apare în raportul Stoc minim.

Pentru produse cu variante, setați stocul minim pe varianta reală, nu doar pe produsul principal.

Valoarea 0 înseamnă că produsul nu are prag minim practic.

Atribute

Atributele descriu produsul. Exemple:

culoare;
mărime;
material;
model;
sezon;
capacitate;
aromă.

Un atribut poate fi folosit în două moduri.

Utilizare	Ce face
Atribut de produs	Descrie produsul și ajută la filtrare.
Atribut de variantă	Creează produse diferite pentru fiecare combinație de valori.

Exemplu pentru atribute simple:

produs: „Cană ceramică”
atribut: material = ceramică
atribut: culoare = alb

Exemplu pentru variante:

produs principal: „Tricou Basic”
atribut variantă: mărime = S, M, L
atribut variantă: culoare = roșu, negru
variante rezultate: S roșu, S negru, M roșu, M negru, L roșu, L negru.

Crearea unui produs simplu

Pentru a crea un produs simplu:

Deschideți Catalog → Produse.
Alegeți Adaugă produs.
Selectați tipul Simplu.
Completați numele produsului.
Completați SKU-ul.
Completați codul de bare principal.
Alegeți categoria, brandul, furnizorii și unitatea de măsură, dacă sunt disponibile.
Bifați Perisabil sau Serializabil doar dacă produsul chiar trebuie urmărit astfel.
Completați greutatea, dimensiunile și stocul minim, dacă le folosiți.
Adăugați atributele necesare.
Salvați produsul.

După salvare, produsul poate fi găsit în listă și poate fi folosit în operațiunile din depozit.

Crearea unui produs cu variante

Pentru un produs cu variante:

Deschideți Catalog → Produse.
Alegeți Adaugă produs.
Selectați tipul Multi-variant.
Completați datele comune ale produsului principal: nume, SKU, categorie, brand, furnizori, unitate, perisabil sau serializabil.
Adăugați atributele comune ale produsului, dacă există.
În secțiunea Atribute variante, selectați axele de variație, de exemplu mărime și culoare.
Alegeți valorile pentru fiecare axă.
Verificați variantele generate.
Debifați variantele pe care nu le vindeți sau nu le țineți în depozit.
Completați sau autocompletați SKU, cod de bare și MPN pentru fiecare variantă inclusă.
Completați greutatea, dimensiunile și stocul minim pentru fiecare variantă, dacă este necesar.
Salvați.

Putaway WMS creează produsul principal și variantele selectate.

Adăugarea de variante ulterior

Dacă un produs principal există deja, puteți adăuga variante din pagina produsului, folosind linkul Variante.

În această pagină:

vedeți variantele existente;
adăugați combinații noi;
folosiți atributele de variantă existente;
completați SKU, cod de bare, MPN, greutate, dimensiuni și stoc minim pentru variantele noi;
puteți printa etichete pentru variante.

Dacă produsul are deja variante pe anumite atribute, acele atribute rămân baza structurii produsului. Astfel se evită amestecarea variantelor cu reguli diferite.

Editarea unui produs

Din meniul produsului puteți alege Editare.

La editare:

numele poate fi schimbat pentru produse simple și produse principale;
SKU-ul este tratat ca identificator stabil și nu este câmpul obișnuit de modificare;
codul de bare principal poate fi schimbat pentru produse simple și variante;
codurile auxiliare pot fi adăugate sau eliminate;
categoria, brandul, furnizorii, unitatea, perisabilul, serializabilul și atributele se gestionează pe produsul simplu sau pe produsul principal;
pentru variante, numele este generat din produsul principal și valorile atributelor;
pentru variante se pot modifica informații specifice precum coduri de bare, MPN, greutate, dimensiuni și stoc minim.

Lista de produse

Lista de produse afișează catalogul și permite acces rapid la detalii.

În listă puteți:

căuta după nume, SKU, MPN, cod de bare sau ID;
filtra după furnizor;
filtra după brand;
filtra după categorie;
filtra după unitate de măsură;
filtra după tip produs: simplu sau cu variante;
filtra după produse cu sau fără cod de bare;
filtra după perisabil sau neperisabil;
filtra după serializabil sau neserializabil;
filtra după atribut și valoare de atribut;
afișa sau ascunde variantele;
deschide produsul;
deschide meniul de acțiuni al produsului.

Când căutați un produs cu variante, Putaway WMS poate afișa produsul principal și varianta care se potrivește căutării. Astfel puteți găsi rapid varianta corectă chiar dacă lista este organizată pe produsul principal.

Acțiuni în masă

Acțiunile în masă se folosesc când selectați mai multe produse din listă.

Acțiune	Ce face
Setează SKU ca barcode	Folosește SKU-ul ca principal cod de bare. Dacă selectați un produs principal, acțiunea se aplică variantelor lui.
Adaugă SKU ca MPN	Copiază SKU-ul în câmpul MPN pentru produsele selectate.
Adaugă la categorie	Adaugă categoria doar produselor care nu au deja categorie.
Mută la categorie	Schimbă categoria produselor selectate.
Adaugă furnizor	Leagă un furnizor de produsele selectate.
Elimină furnizor	Scoate un anumit furnizor de pe produsele selectate.
Elimină toți furnizorii	Golește lista de furnizori pentru produsele selectate.
Adaugă brand	Completează brandul pentru produsele fără brand.
Schimbă brand	Înlocuiește brandul produselor selectate.
Elimină brand	Scoate brandul produselor selectate.
Schimbă unitatea	Înlocuiește unitatea de măsură.
Șterge produsele selectate	Șterge produsele selectate, dacă nu sunt blocate de stoc sau documente.

Aceste acțiuni schimbă catalogul. Ele nu mută fizic stocul din depozit.

Printarea etichetelor

Etichetele se pot printa din pagina produsului, din lista de produse sau din pagina variantelor.

Pentru printare:

Alegeți produsul sau varianta.
Alegeți Printează etichete.
Selectați codul de bare care trebuie imprimat.
Alegeți tipul codului: QR Code sau Data Matrix.
Alegeți dimensiunea etichetei.
Introduceți numărul de etichete.
Dacă produsul este perisabil, alegeți dacă eticheta include lot.
Dacă produsul este serializabil, alegeți dacă eticheta include serii manuale sau serii generate automat.
Printați.

Eticheta poate conține doar codul produsului sau poate include și lotul și seria.

Exemple:

COD-DE-BARE
COD-DE-BARE;LOT:LOT-123
COD-DE-BARE;SN:SERIE-1
COD-DE-BARE;LOT:LOT-123;SN:SERIE-1

Detaliul produsului

Din detaliul produsului vedeți:

SKU;
codul de bare principal;
codurile de bare auxiliare;
MPN;
categoria;
brandul;
unitatea de măsură;
furnizorii;
atributele;
setările de perisabil și serializabil;
greutatea, dimensiunile și greutatea volumetrică;
stocul minim, dacă este disponibil;
acțiuni pentru printare, editare și ștergere.

În dreapta paginii apar linkuri rapide către informațiile importante ale produsului.

Variante

Linkul Variante apare pentru produsele principale și pentru variante.

Din această pagină puteți:

vedea variantele unui produs principal;
adăuga variante noi;
deschide o variantă;
edita o variantă;
printa etichete pentru o variantă;
șterge o variantă, dacă este permis.

Pentru o variantă, linkul Produs principal vă duce înapoi la produsul părinte.

Locații produs

Linkul Vizualizare locații apare pentru produse simple și variante.

Aici vedeți unde se află fizic produsul:

depozit;
locație;
cantitate;
coduri scanate;
furnizor;
stare produs;
preț de achiziție, dacă există;
lot;
dată de expirare;
serii.

Dacă lucrați cu mai multe depozite, puteți filtra locațiile după depozit.

Stoc produs

Linkul Vizualizare stoc arată stocul produsului pe total și pe depozite.

Pot apărea valori precum:

stoc total;
stoc vandabil;
stoc în carantină;
stoc rezervat;
disponibil la vânzare;
stoc lipsă temporar din inventar;
stoc în tranzit;
valoarea stocului.

Această pagină este utilă pentru verificări rapide, înainte de reaprovizionare, transfer, inventar sau investigații.

Istoric stoc

Linkul Istoric stoc arată schimbările de stoc în timp.

Puteți filtra după:

sursa mișcării;
interval de date;
depozite.

Istoricul vă ajută să înțelegeți de ce s-a schimbat stocul: recepție, comandă, ajustare, inventar sau altă mișcare operațională.

Ștergerea produselor

Un produs poate fi șters doar dacă nu este folosit în stoc sau în documente care trebuie păstrate.

Putaway WMS refuză ștergerea când:

produsul are stoc într-o locație;
produsul apare pe documente de recepție;
produsul principal are variante cu stoc;
produsul principal are variante folosite în documente de recepție;
produsul a fost modificat între timp de alt utilizator.

Dacă ștergeți un produs principal curat, variantele lui curate se șterg împreună cu el.

Legătura cu recepția mărfurilor

Recepția se bazează pe configurarea produsului.

La scanare, Putaway WMS verifică:

dacă produsul există;
dacă acel cod de bare aparține produsului;
dacă produsul este legat de furnizorul selectat;
dacă produsul cere lot;
dacă produsul cere serii;
dacă lotul selectat există pentru furnizorul recepției;
dacă seriile cerute sunt completate în numărul corect și nu există deja pentru același produs;
dacă produsul poate fi adăugat în locația de recepție curentă.

Dacă produsul nu este configurat corect în catalog, recepția se oprește și operatorul trebuie să corecteze datele înainte să continue.

Import produse

Dacă aveți multe produse, este mai eficient să folosiți Import produse.

Importul este util când:

porniți catalogul de la zero;
primiți un fișier de la furnizor;
aveți multe variante;
trebuie să încărcați rapid SKU-uri, coduri de bare, categorii, branduri, unități, furnizori și atribute.

După import, verificați câteva produse în pagina Produse înainte să începeți recepții reale.

Probleme frecvente

Situație	Ce verificați
Produsul nu este găsit la scanare	Verificați codul de bare principal și codurile auxiliare.
Produsul este refuzat în recepție	Verificați furnizorul selectat și legătura produsului cu furnizorul.
Putaway WMS cere lot	Produsul este marcat ca perisabil. Verificați loturile.
Putaway WMS cere serii	Produsul este marcat ca serializabil. Introduceți câte o serie pentru fiecare bucată.
Variantele nu se generează	Verificați dacă atributul este permis pentru variante și dacă are valori.
Codul de bare este duplicat	Căutați codul în lista de produse și corectați produsul greșit.
Produsul nu se poate șterge	Verificați dacă are stoc, documente de recepție sau variante folosite.
Eticheta nu se scanează bine	Printați o etichetă de test, măriți dimensiunea sau verificați imprimanta.

Reguli bune de lucru

Creați produsul înainte de prima recepție.
Folosiți SKU-uri stabile și ușor de urmărit.
Nu refolosiți coduri de bare între produse diferite.
Pentru produse cu variante, scanați varianta reală, nu produsul principal.
Legați produsul de furnizorii corecți înainte de recepție.
Marcați produsul ca perisabil doar dacă trebuie urmărit pe lot.
Marcați produsul ca serializabil doar dacă fiecare bucată trebuie urmărită individual.
Verificați greutatea și dimensiunile înainte să le folosiți în operațiuni logistice.
Testați etichetele înainte de printarea în volum.
Nu schimbați unitatea de măsură fără să verificați impactul asupra stocului și documentelor.