Ajustări inventar

Ajustări inventar scoate din gestiune cantități de produse identificate fizic dintr-o locație selectată. Folosiți pagina doar când stocul fizic trebuie eliminat din Putaway WMS după verificare, de exemplu deoarece lipsește, este distrus sau nu poate rămâne în gestiune.

Pagina este numai pentru scoatere din stoc. Nu înlocuiește un produs cu alt produs și nu schimbă starea produsului. Folosiți fluxul operațional dedicat când stocul trebuie transferat sau când trebuie schimbată starea lui.

Acces și deschiderea paginii

Deschideți Inventar -> Ajustări inventar.

Pagina este disponibilă dacă:

este selectat un depozit;
operatorul are acces la depozitul selectat;
operatorul are permisiunea pentru operațiuni de ajustare inventar.

Documentele finalizate se găsesc în Documente -> Notă ajustare inventar.

Ce pregătiți înainte de începere

Pregătiți eticheta locației și codul de bare al fiecărei cantități care trebuie scoasă. Locația sursă trebuie să existe în depozitul selectat și să nu fie blocată.

Dacă stocul are stări, loturi, date de expirare, serii sau unități de manipulare diferite, identificați exact cantitatea fizică înainte de scanare. Ajustarea nu are câmp de cantitate: fiecare cantitate se scanează separat.

Procesul de scoatere din stoc

Scanați locația sursă.
Putaway WMS validează locația și afișează produsele disponibile.
Scanați codul de bare al unui produs de scos sau scanați o unitate de manipulare pentru a lucra direct cu stocul din ea.
Dacă același cod de bare identifică mai multe linii de stoc, selectați starea curentă, lotul, unitatea de manipulare sau seria afișată de pagină.
Cantitatea selectată este adăugată în Produse de eliminat. Cantitatea disponibilă scade doar vizual; stocul nu se modifică încă.
Scanați fiecare cantitate suplimentară la fel. Puteți elimina o cantitate adăugată greșit din Produse de eliminat înainte de finalizare.
Apăsați Finalizează eliminarea.
Introduceți câmpul obligatoriu Motiv și apăsați Finalizează în dialogul de confirmare.

Pagina are două carduri: Produse disponibile și Produse de eliminat. Pe telefon sau tabletă, Produse de eliminat apare primul, pentru a putea verifica cantitățile pregătite înainte de o altă scanare.

Scanarea altei locații

Cât timp lista de eliminare este goală, scanarea unei locații valide schimbă sursa și reîncarcă produsele acesteia. După ce este adăugată cel puțin o cantitate, finalizați ajustarea sau goliți lista înainte să schimbați locația sursă.

Scoaterea stocului dintr-o unitate de manipulare

După scanarea locației sursă, scanați codul unității de manipulare când trebuie să scoateți direct stocul din acea unitate. Această opțiune este disponibilă numai dacă Permisiunile efective includ Unități de manipulare. Putaway WMS o acceptă doar dacă unitatea aparține locației sursă selectate și nici ea, nici unitatea ei părinte nu sunt sigilate.

Breadcrumbul arată apoi locația sursă și unitatea de manipulare selectată. Produse disponibile arată doar cantitățile păstrate direct în acea unitate de manipulare. Folosiți butonul Selectează de lângă titlul cardului cu produse pentru a reveni în locația sursă părinte.

Lista de eliminare trebuie să fie goală înainte să schimbați unitatea de manipulare sau să reveniți în locația sursă părinte. La finalizare, Putaway WMS verifică din nou că fiecare cantitate pregătită aparține în continuare unității de manipulare selectate.

Identificarea produsului

Pentru stoc cu o singură stare, un singur lot, o singură unitate de manipulare sau o singură serie potrivită, Putaway WMS continuă automat. Când există mai multe opțiuni valide, operatorul trebuie să o aleagă pe cea corectă.

Pentru stoc serializat, fiecare cantitate scoasă este confirmată prin propria serie. Un produs aflat într-o unitate de manipulare sigilată nu poate fi scos din această pagină.

Dacă un cod de bare aparține unui produs, dar produsul nu este în locația sursă sau unitatea de manipulare selectată, Putaway WMS afișează că nu este disponibil acolo. Dacă acel cod nu este nici produs, nici unitate de manipulare și nici locație, pagina afișează că nu există un element potrivit pentru codul scanat.

Scanarea se poate face cu scanner fizic sau cu butonul de cameră de pe telefon ori tabletă. Scanările acceptate redau sunetul de succes, iar cele respinse redau sunetul de avertizare. Mesajul din ecran rămâne confirmarea care trebuie urmată.

Confirmarea finală

Dialogul de confirmare arată numărul de cantități pregătite și locația sursă. Introduceți un motiv de maximum 255 de caractere. Motivul se salvează în nota de ajustare inventar.

Sunt obligatorii cel puțin o cantitate și un motiv. Anulează închide dialogul fără să modifice stocul. Finalizează confirmă scoaterea.

La apăsarea butonului Finalizează, Putaway WMS verifică din nou că:

operatorul poate folosi în continuare depozitul și locația sursă;
locația nu este blocată;
fiecare linie de stoc selectată este încă în locație și are cantitate suficientă;
când este selectată o unitate de manipulare, fiecare linie de stoc aparține în continuare acelei unități;
stocul nu s-a schimbat de la scanare;
unitatea de manipulare selectată nu este sigilată;
contul are accesul de abonament sau creditele necesare.

Toate cantitățile pregătite sunt aplicate împreună. Dacă orice verificare eșuează, nu se scoate nicio cantitate selectată.

Ce se întâmplă după finalizare

Putaway WMS creează o singură notă de ajustare inventar cu motivul introdus și câte o linie de scoatere pentru fiecare cantitate scanată. Apoi actualizează:

Stoc — cantitățile eliminate sunt scăzute.
Istoric stoc — fiecare modificare de cantitate este înregistrată cu sursa Ajustare.
Trasabilitate — scoaterea înregistrează produsul, locația, codul de bare, starea, lotul, data de expirare, seria și operatorul.
Documente -> Notă ajustare inventar — documentul de ajustare generat este disponibil pentru verificare sau PDF.

Lista produselor disponibile se reîncarcă după o ajustare finalizată cu succes.

Reguli

Folosiți pagina doar după verificare fizică și cu un motiv clar.
Scanați fiecare cantitate separat; ajustarea nu este un ecran de introducere în masă a cantităților.
Nu folosiți ajustarea pentru a adăuga un produs de înlocuire.
Nu o folosiți pentru a schimba un produs din Bun în Deteriorat sau Carantină; folosiți fluxul de schimbare a stării produsului.
Verificați starea, lotul, unitatea de manipulare și seria exactă înainte de finalizare.
După ajustări importante, verificați Stoc, Istoric stoc și Trasabilitate.