Ajustări inventar

Ajustări inventar se folosește când realitatea fizică din depozit trebuie corectată în Putaway WMS și diferența nu aparține unui flux operațional normal.

Acest ecran nu înlocuiește Recepția mărfurilor, Transferul sau retururile logistice. Dacă marfa a intrat de la furnizor, se folosește recepția. Dacă marfa s-a întors din livrare, se folosește fluxul de retur potrivit.

Deschiderea paginii

Pentru a crea o ajustare, deschideți Inventar -> Ajustare stoc.

Pagina este disponibilă doar dacă:

utilizatorul are permisiunea pentru operațiuni de ajustare;
există un depozit selectat;
utilizatorul are acces la depozitul selectat.

Documentele deja create se verifică în Documente -> Notă ajustare inventar. Această pagină are permisiune separată pentru vizualizarea documentelor de ajustare.

Când se folosește

Folosiți ajustarea când:

produsul fizic din locație nu corespunde cu stocul din Putaway WMS;
trebuie scos din stoc un produs găsit deteriorat, greșit sau lipsă;
trebuie înlocuit un produs cu alt produs identificat fizic;
trebuie schimbată starea unui produs după control, de exemplu din Bun în Deteriorat sau Carantină;
o diferență de inventar a fost verificată și trebuie corectată controlat.

Înainte de ajustări importante, verificați Stoc, Istoric stoc și Trasabilitate.

Pașii din ecran

Ecranul lucrează în trei pași:

Selectează Locația: se scanează locația în care se află produsul.
Selectează Produsul: se alege linia exactă de stoc care trebuie scoasă sau înlocuită.
Adaugă: se scanează produsul care intră în locul celui scos, dacă ajustarea este o înlocuire.

Operatorul poate finaliza și o ajustare doar de scoatere, fără produse adăugate.

Scanarea se poate face cu scanner fizic, dispozitiv mobil dedicat, camera telefonului/tabletei sau un calculator conectat la un scaner de coduri de bare. Camera se deschide din iconița de cameră din câmpul activ. După permisiunea din browser, Putaway WMS detectează automat codul din cadru și oprește citirea pe acel cod. Operatorul verifică ce a fost detectat, apoi apasă Confirmă codul sau Scanează din nou.

La scanările acceptate, Putaway WMS redă un sunet de succes. La scanări respinse sau date care nu se potrivesc cu locația ori produsul selectat, redă un sunet de avertizare. Mesajul afișat în ecran rămâne confirmarea principală.

1. Selectarea locației

Scanați codul locației în care se află produsul care trebuie ajustat.

Putaway WMS validează locația în depozitul curent. Locația trebuie:

să existe în depozitul selectat;
să aparțină contului curent;
să nu fie ștearsă;
să nu fie blocată.

Dacă locația este de tip Recepție, ajustarea este permisă doar când locația conține produse legate de o Notă recepție marfă. O locație de recepție fără notă de recepție marfă nu se ajustează din acest ecran.

2. Produsele afișate în locație

După validarea locației, Putaway WMS afișează produsele existente cu cantitate mai mare decât zero.

Produsele sunt grupate după SKU, iar fiecare linie de stoc păstrează diferențierea după:

cod de bare scanat;
stare: Bun, Deteriorat sau Carantină;
lot;
data expirării;
serie;
furnizor;
preț de achiziție.

Această diferențiere este importantă. Două bucăți ale aceluiași SKU pot fi linii diferite dacă au loturi, serii, stări, furnizori sau valori diferite.

3. Selectarea produsului de scos

Alegeți din listă linia exactă care trebuie ajustată.

Putaway WMS păstrează identitatea stocului selectat:

produsul;
locația;
codul de bare;
lotul și data expirării;
seria;
starea;
furnizorul;
prețul de achiziție.

În fluxul curent, ajustarea scoate câte o unitate din linia selectată. Dacă linia are cantitate mai mare, stocul rămas este păstrat pe aceeași identitate.

4. Ajustare doar prin scoatere

Dacă produsul trebuie eliminat fără înlocuire, apăsați Finalizează după selectarea produsului.

Acest caz se folosește când produsul lipsește fizic sau trebuie scos din stoc. Putaway WMS creează documentul de ajustare, scade stocul și scrie mișcarea în trasabilitate.

5. Înlocuirea cu alt produs

Dacă produsul scos trebuie înlocuit, scanați codul de bare al produsului de adăugat.

Putaway WMS caută produsul după codul de bare configurat în catalog. Produsul trebuie să aparțină contului curent. Dacă produsul scos avea furnizor, produsul adăugat trebuie să fie asociat aceluiași furnizor.

Fiecare produs adăugat intră cu cantitate 1. Dacă trebuie adăugate mai multe bucăți, scanați-le pe rând.

Diferența netă

Ecranul afișează:

Câmp	Ce înseamnă
Valoare produs scos	Valoarea unității selectate pentru eliminare.
Total produse adăugate	Suma valorilor produselor scanate pentru adăugare.
Diferență netă	Total produse adăugate minus valoarea produsului scos.

Cât timp diferența netă este negativă, mai puteți scana produse de adăugat. Când diferența netă ajunge la zero sau devine pozitivă, Putaway WMS oprește adăugările noi.

Stare, preț, lot și serie

După scanarea produsului de adăugat, Putaway WMS cere doar datele necesare pentru acel produs.

Starea produsului

Selectați una dintre stările disponibile:

Stare	Utilizare
Bun	Produs vandabil, fără restricții speciale.
Deteriorat	Produs care nu mai trebuie tratat ca vandabil.
Carantină	Produs care trebuie verificat înainte de o decizie finală.

Prețul de achiziție

Pentru produse diferite de cel scos, introduceți prețul de achiziție al produsului adăugat. Valoarea trebuie să fie 0 sau mai mare.

Pentru schimbarea stării aceluiași produs, prețul este păstrat din stocul inițial.

Produse cu lot

Dacă produsul este perisabil, Putaway WMS cere lotul. Loturile sunt încărcate pentru furnizorul păstrat din produsul scos, iar loturile expirate sunt ascunse în ecran.

Dacă lotul corect nu apare, verificați mai întâi Loturi și asocierea cu furnizorul.

Produse serializabile

Dacă produsul este serializabil, Putaway WMS cere seria. În ajustări se introduce o singură serie pentru fiecare unitate adăugată.

Putaway WMS verifică automat că:

produsul este într-adevăr serializabil;
a fost introdusă exact o serie;
seria nu există deja în stoc pentru același produs și cont.

Seria este salvată cu litere mari.

Schimbarea stării aceluiași produs

Dacă scanați același produs ca produsul selectat pentru scoatere, Putaway WMS tratează operațiunea ca schimbare de stare.

În acest caz, Putaway WMS păstrează datele inițiale ale stocului:

furnizorul;
documentul prin care produsul a intrat în stoc, dacă există;
lotul;
seria;
codul de bare scanat;
data intrării în depozit;
prețul.

Operatorul alege doar noua stare.

Confirmarea finală

Înainte de finalizare, Putaway WMS afișează rezumatul ajustării:

produsul de scos;
produsele adăugate;
locația;
lotul, seria și starea;
prețurile;
valoarea produsului scos;
totalul produselor adăugate;
diferența netă;
motivul;
notele opționale.

Verificați rezumatul înainte de apăsarea butonului Finalizează.

Ce verifică Putaway WMS la finalizare

La finalizare, Putaway WMS verifică din nou datele înainte să schimbe stocul. Dacă ceva nu este corect, ajustarea se oprește și stocul rămâne neschimbat.

Putaway WMS verifică:

depozitul, locația și accesul utilizatorului;
produsul care se scoate și cantitatea disponibilă;
furnizorul produsului;
produsele adăugate, loturile, seriile, stările și prețurile;
dacă locația permite ajustarea;
dacă seria introdusă nu există deja în stoc.

După verificare, Putaway WMS actualizează stocul, creează documentul de ajustare, înregistrează mișcarea în Trasabilitate și actualizează Istoric stoc.

Dacă aplicația afișează un mesaj despre credite insuficiente sau despre abonament, ajustarea nu se finalizează.

Documentul de ajustare

După finalizare, documentul apare în Documente -> Notă ajustare inventar.

Lista de documente afișează:

ID-ul ajustării;
furnizorul, când există;
depozitul;
locația;
motivul;
utilizatorul care a creat ajustarea;
data creării;
valoarea totală.

Lista se poate filtra după furnizor, locație, utilizator și interval de dată.

Din acțiunile documentului puteți:

deschide detaliile;
printa PDF-ul;
descărca PDF-ul.

În detalii se văd liniile ajustării cu produs, brand, SKU, serie, lot, dată expirare, stare, cantitate, preț de achiziție și valoare ajustare.

Verificarea după ajustare

După finalizare, verificați:

Stoc: cantitatea și valoarea produsului după corecție.
Istoric stoc: modificarea cantitativă pe sursa Ajustare.
Trasabilitate: mișcarea de ajustare, locația, lotul, seria și utilizatorul.
Documente -> Notă ajustare inventar: documentul generat și PDF-ul, dacă este necesar.

Reguli

Nu folosiți ajustarea pentru a scurta fluxul de recepție.
Nu folosiți ajustarea pentru retururi logistice.
Nu ajustați fără verificare fizică și motiv clar.
Pentru produse cu lot sau serie, verificați exact linia selectată.
Pentru locații de recepție, ajustați doar stoc documentat prin Notă recepție marfă.
Nu introduceți un produs nou dacă nu este asociat furnizorului păstrat din stocul scos.
Verificați Trasabilitate înainte de ajustări importante.
După finalizare, verificați Stoc, Istoric stoc și documentul generat.