Împachetare

Împachetare este etapa în care produsele colectate sunt verificate înainte de expediere. Operatorul pornește de la o listă finalizată în Colectare, scanează produsele din cărucior, verifică loturile și seriile, gestionează AWB-ul și factura, apoi închide lista.

Fluxul nu înseamnă doar „punem produsul în cutie”. Putaway WMS verifică dacă produsul scanat aparține comenzii, dacă lotul sau seria sunt cele așteptate, dacă documentele sunt disponibile și dacă produsele din comenzile anulate sunt tratate corect.

Unde se găsește

În aplicație intrați în Operațiuni depozit → Împachetare.

Pagina este legată de:

Panoul de control: arată comenzile care așteaptă împachetare;
Comenzi: arată statusul comenzii, AWB-ul, factura și datele de livrare;
Colectare: trimite lista către împachetare după finalizarea colectării;
Cărucioare colectare: ajută la identificarea rapidă a listei prin scanarea căruciorului;
Setări depozit: controlează politica de printare automată a facturii;
Integrări: controlează conectarea cu platformele externe din care vin comenzile, AWB-urile și facturile;
Raport împachetare: măsoară volumul și timpii de împachetare;
Trasabilitate: arată mișcările produse de scoaterea din cărucior și returul către stoc.

Acces

Utilizatorul trebuie să aibă acces la depozitul selectat și permisiune pentru operațiunea de împachetare.

Dacă utilizatorul nu are permisiunea de împachetare, opțiunea Împachetare nu apare în meniul Operațiuni depozit. Dacă pagina este deschisă manual din adresă, aplicația trimite utilizatorul în Panoul de control și ecranul de împachetare nu se încarcă.

Dacă nu este selectat niciun depozit, opțiunea din meniu nu apare. Dacă pagina era deja deschisă, listele de împachetare nu se pot încărca pentru lucru până când utilizatorul selectează un depozit. Dacă depozitul selectat nu mai este accesibil, aplicația afișează Acces la depozit refuzat și anulează selecția depozitului curent.

Datele afișate sunt doar pentru compania și depozitul utilizatorului autentificat. O listă din alt depozit sau din alt cont nu este disponibilă în această pagină.

Ce poate procesa pagina

Împachetarea lucrează cu liste care sunt:

În așteptarea împachetării: lista a fost finalizată în colectare și are produse de împachetat;
Se împachetează: lista a fost deja pornită și poate fi reluată.

O listă care nu a fost încă finalizată în colectare nu este pregătită pentru împachetare.

Ecranul de selecție

La intrarea în pagină, operatorul vede câmpul de scanare și, dacă există, lista de Liste în așteptarea împachetării.

Operatorul poate:

scana codul căruciorului;
introduce ID-ul listei de colectare;
selecta o listă afișată în pagină;
deschide camera telefonului/tabletei pentru scanare;
deschide setările imprimantelor pentru stația curentă.

În pașii de scanare, operatorul poate folosi scanner fizic, dispozitiv mobil dedicat sau camera telefonului/tabletei. Camera se deschide din iconița de cameră din câmpul activ. După permisiunea din browser, Putaway WMS detectează automat codul din cadru și oprește citirea pe acel cod. Operatorul verifică ce a fost detectat, apoi apasă Confirmă codul ca să trimită codul în pasul curent sau Scanează din nou dacă eticheta nu a fost citită corect.

La scanările acceptate, Putaway WMS redă un sunet de succes. La scanări respinse, produse care nu aparțin comenzii, loturi sau serii greșite, AWB greșit ori alte blocaje de scanare, redă un sunet de avertizare. Sunetele pot fi limitate de browser, modul silențios, volumul dispozitivului sau politicile audio ale telefonului/tabletei; mesajul afișat în ecran rămâne confirmarea principală.

Pentru fiecare listă afișată, Putaway WMS arată ID-ul listei, căruciorul, numărul de produse împachetate și totalul produselor.

Exemplu: dacă lista a fost colectată pe căruciorul P-C-1, operatorul poate scana P-C-1 în stația de împachetare pentru a încărca lista. Prefixele cărucioarelor sunt configurabile în Setări depozit, iar P-C-1 este forma implicită.

Pornirea sesiunii

După selectarea listei, Putaway WMS pornește sesiunea și decide unde trebuie reluat fluxul:

validare AWB, dacă produsele unei comenzi sunt deja împachetate, dar AWB-ul nu este tratat;
scanare produse, dacă există produse neîmpachetate și nu există o comandă care așteaptă AWB;
returnare produse, dacă există produse din comenzi anulate care trebuie mutate în retururi;
finalizare, dacă lista nu mai are pași de lucru.

Dacă o listă este reluată după o pauză, Putaway WMS nu începe automat cu următorul produs. Mai întâi închide comenzile deja împachetate care mai au nevoie de AWB sau decizie pentru AWB lipsă, apoi revine la produsele rămase.

Butonul Anulează din ecranul de lucru revine la selecția listei. Nu anulează comanda și nu anulează lista.

Scanarea produselor

La începutul scanării, Putaway WMS nu afișează încă toate detaliile unei comenzi. Operatorul scanează primul produs din cărucior, iar produsul recunoscut identifică automat comanda la care lucrează.

După identificarea comenzii, ecranul afișează:

datele de livrare: destinatar, telefon, email, metodă livrare, tip livrare, punct livrare și adresă;
comanda curentă și progresul produselor;
produsele așteptate, cu lot și serie dacă există;
informațiile AWB importate sau sincronizate din platforma externă: status, număr AWB, curier, număr printări și ultima printare;
informațiile facturii importate sau sincronizate din platforma externă: dacă este generată, număr, dată, număr printări și ultima printare;
butoane pentru printare sau descărcare documente, când sunt disponibile.

Produsul poate fi recunoscut după cod de bare, SKU sau codul scanat inițial la colectare. Dacă produsul nu aparține listei sau comenzii curente, scanarea este respinsă.

Loturi, serii și scanare rapidă

Dacă produsul are lot, Putaway WMS cere confirmarea lotului atunci când există mai multe loturi posibile pentru produsul scanat.

Dacă produsul este serializabil, Putaway WMS cere seria exactă. O serie greșită este respinsă.

Scanarea rapidă poate trimite codul produsului împreună cu lotul sau seria, în format:

COD-DE-BARE;LOT:LOT-123;SN:SERIE-1

Cu acest format, Putaway WMS poate selecta direct lotul sau seria dacă informația corespunde produsului așteptat.

Ce se întâmplă la fiecare produs împachetat

Când produsul este acceptat:

produsul este marcat ca împachetat pe lista curentă;
progresul comenzii crește;
produsul este scos din căruciorul de colectare;
comanda trece în Se împachetează, dacă nu era deja în această etapă;
mișcarea rămâne vizibilă în Trasabilitate.

Dacă toate produsele unei comenzi au fost împachetate, comanda trece în Împachetată, iar ecranul continuă cu documentele comenzii.

Lucru simultan

Putaway WMS nu blochează întreaga listă pentru un singur operator. Regula aplicată este pe comandă.

Dacă un operator a început deja să împacheteze o comandă din listă, alt operator nu poate împacheta aceeași comandă peste el. Ecranul afișează utilizatorul care lucrează pe acea comandă.

De unde vin AWB-ul și factura

Pentru comenzile venite din platforme externe conectate, AWB-ul și factura nu sunt introduse manual în ecranul de împachetare. Putaway WMS le preia din platforma conectată, atunci când platforma le pune la dispoziție.

Ordinea normală este:

La importul sau sincronizarea comenzii, Putaway WMS preia datele disponibile în acel moment. Dacă platforma are deja AWB, număr de urmărire, etichetă AWB sau factură, acestea apar pe comandă și vor fi vizibile în împachetare.
După finalizarea Colectării, pentru comenzile care permit acest lucru, Putaway WMS cere platformei conectate să pregătească AWB-ul. Dacă platforma răspunde cu AWB și etichetă, documentul este importat și devine disponibil la împachetare.
În împachetare, după ce toate produsele unei comenzi au fost scanate și comanda devine Împachetată, Putaway WMS cere platformei conectate să pregătească factura, dacă factura nu există deja.
Când operatorul apasă printare sau descărcare pentru AWB ori factură, Putaway WMS verifică încă o dată platforma conectată dacă documentul lipsește sau nu a ajuns încă în comandă.

De aceea, o comandă poate intra în împachetare cu AWB-ul deja disponibil, cu factura deja disponibilă, doar cu unul dintre documente sau fără documente. Ecranul afișează ce există în acel moment și încearcă să actualizeze documentele exact înainte de printare.

Pentru comenzi manuale sau comenzi venite din canale care nu trimit AWB ori factură către Putaway WMS, ecranul poate afișa doar identificatori de comandă sau documentele deja existente pe comandă.

AWB

După ce ultimul produs al unei comenzi este scanat corect, comanda devine Împachetată, iar Putaway WMS trece automat la Validare AWB. Acesta este pasul de confirmare a împachetării pentru comanda respectivă.

Dacă există AWB sau număr de urmărire importat din platforma conectată, ecranul cere scanarea AWB-ului pentru comanda curentă. Operatorul poate printa sau descărca AWB-ul din cardul documentului, apoi scanează codul de pe eticheta fizică în câmpul Scanați AWB / numărul de urmărire…. Dacă folosește camera telefonului/tabletei, codul detectat trebuie confirmat cu Confirmă codul.

Putaway WMS compară scanarea cu AWB-ul sau numărul de urmărire așteptat. Dacă scanarea lipsește sau nu corespunde, confirmarea este respinsă și statusul comenzii nu se schimbă.

După scanarea corectă a AWB-ului, Putaway WMS confirmă împachetarea comenzii și o trece în Așteaptă expedierea. Acest status arată că împachetarea este închisă pentru comandă și că pachetul este pregătit pentru pasul de expediere. După confirmare, ecranul continuă cu următoarea comandă, cu retururile necesare sau cu finalizarea listei, în funcție de ce mai rămâne de lucru.

AWB lipsă

Dacă o comandă nu are AWB și nu are număr de urmărire, ecranul nu afișează scanarea ca pas obligatoriu. În locul scanării apare butonul Comanda următoare.

Înainte de apăsarea butonului, operatorul poate printa sau descărca identificatorii comenzii, astfel încât pachetul să rămână identificabil chiar fără AWB.

La apăsarea butonului Comanda următoare, Putaway WMS afișează dialogul Comandă fără AWB. Operatorul trebuie să aleagă:

Împachetată: comanda rămâne pentru verificare ulterioară, fără a fi marcată ca pregătită de expediere;
Așteaptă expedierea: comanda este tratată ca pregătită pentru expediere, deși AWB-ul lipsește și trebuie rezolvat separat.

Această alegere este confirmarea împachetării pentru o comandă fără AWB. Putaway WMS nu sare peste comanda fără decizie. Alegerea afectează statusul comenzii și poate influența sincronizările cu platformele conectate.

Printare AWB, factură și identificatori

Stația de împachetare poate printa sau descărca:

AWB;
factură;
identificatori de comandă, când AWB-ul sau factura lipsesc.

Dacă QZ Tray este disponibil pe stația curentă, operatorul alege imprimanta pentru AWB și, dacă politica depozitului cere, imprimanta pentru factură. Dacă imprimanta nu este selectată sau printarea automată nu este disponibilă, documentul se descarcă pentru printare manuală.

Alegerea imprimantelor se păstrează în browser pentru utilizatorul și depozitul curent. Dacă operatorul schimbă stația, browserul sau depozitul, imprimantele trebuie alese din nou.

Dacă AWB-ul sau factura lipsesc pentru o comandă venită dintr-o platformă conectată, Putaway WMS cere sau reîmprospătează documentul din platformă înainte de printare. Pentru AWB, acest lucru se întâmplă la printarea AWB-ului. Pentru factură, acest lucru se întâmplă la printarea facturii, după ce comanda este complet împachetată.

Dacă documentul nu apare la timp, nu blochează masa de împachetare: generează o etichetă de intervenție manuală sau permite descărcarea documentului când acesta este disponibil.

Dacă AWB-ul sau factura nu pot fi descărcate ori printate automat, Putaway WMS poate genera o etichetă de intervenție manuală pentru ca pachetul să nu fie pierdut din flux.

Pentru reprintarea AWB-ului sau facturii, ecranul cere confirmare dacă documentul a mai fost printat.

Configurare QZ Tray

QZ Tray este aplicația instalată pe stația locală ca Putaway WMS să poată trimite documente către imprimantele conectate la acel calculator.

QZ Tray este gratuit pentru descărcare și utilizare. Nu este o aplicație Putaway WMS și nu aparține Putaway. Este dezvoltată de QZ Industries, LLC. Pentru incompatibilități cu sistemul de operare, drivere, Java, imprimante sau probleme interne QZ Tray, clientul trebuie să verifice documentația și suportul QZ Tray.

Pașii de configurare sunt:

Descărcați QZ Tray de pe qz.io/download.
Instalați QZ Tray pe stația de împachetare.
Deschideți Putaway WMS și intrați în Operațiuni depozit → Împachetare.
Dacă apare fereastra Provisionare QZ Tray, descărcați certificatul Putaway QZ: digital-certificate.txt.
În QZ Tray, deschideți Advanced → Site Manager.
Apăsați +, selectați fișierul digital-certificate.txt, apoi închideți Site Manager.
Reîncărcați pagina de împachetare sau apăsați Reîncearcă validarea.
Când QZ Tray este validat, selectați imprimanta pentru AWB și, dacă este cazul, imprimanta pentru factură.

Linkul certificatului funcționează după autentificarea în Putaway WMS și după selectarea depozitului. Dacă linkul direct nu descarcă fișierul, folosiți butonul Descarcă digital-certificate.txt din fereastra de provisionare QZ Tray din ecranul de împachetare.

Factura

Pentru comenzile venite din platforme externe conectate, factura este importată din platforma respectivă. Dacă factura există deja la importul comenzii, apare în cardul facturii. Dacă nu există încă, Putaway WMS o cere după ce comanda este complet împachetată și o reîmprospătează înainte de printare.

Factura este afișată în card separat, cu:

status generare;
număr factură;
dată factură;
număr printări;
ultima printare.

Politica de printare automată a facturii se configurează în Setări depozit, nu în ecranul de împachetare. Opțiunile sunt:

Dezactivat;
Toate comenzile;
Comenzi fără email de facturare.

Factura se poate printa automat după ce ultimul produs din comandă a fost împachetat. Printarea automată se face o singură dată pentru o factură neprintată, dacă QZ Tray este disponibil și imprimanta de factură este selectată.

Operatorul alege doar imprimanta stației curente. Regula de business aparține depozitului.

Comenzi anulate în timpul împachetării

Dacă o comandă este anulată după colectare, produsele aflate în cărucior nu se lasă pe masa de împachetare fără înregistrare.

Putaway WMS poate trece ecranul în Returnare produse în stoc. Operatorul trebuie:

Să scaneze o locație de tip retururi.
Să scaneze produsele care trebuie returnate.
Să confirme lotul și seria, dacă produsul le folosește.
Să continue până când toate produsele anulate sunt mutate în retururi.

Dacă nu există produse individuale de returnat în ecran, Putaway WMS afișează instrucțiunea de a duce pachetul în fluxul de retur pentru comandă anulată.

Locația de retururi

La returnarea produselor dintr-o comandă anulată, locația scanată trebuie să fie de tip retururi. O locație de stocare, recepție, carantină sau cărucior nu este acceptată pentru acest pas.

Dacă locația de retururi conține deja produse identice ca aspect, dar cu trasabilitate diferită, returnarea poate fi blocată. În acest caz, mutați produsele existente din locația de retururi în rafturi dedicate și reluați returnarea, ca să nu se amestece stocuri care par identice, dar provin din surse diferite.

Finalizarea listei

Lista se finalizează numai când:

toate produsele de împachetat sunt marcate ca împachetate sau anulate;
toate produsele care trebuie returnate au fost returnate;
comenzile au AWB validat sau au decizie pentru AWB lipsă;
nu mai există produse în lucru pe listă.

După finalizare, lista trece în Finalizată. Ecranul afișează mesajul că toate comenzile din listă au fost împachetate și permite pornirea unei alte liste.

Cazuri respinse

Putaway WMS oprește fluxul când:

nu există depozit selectat;
utilizatorul nu are acces la depozit sau la împachetare;
căruciorul scanat nu există;
căruciorul nu are listă pregătită pentru împachetare;
lista nu există sau nu este pregătită;
produsul scanat nu aparține listei;
produsul aparține unei comenzi anulate și trebuie pus deoparte pentru retur;
lotul sau seria nu corespund;
aceeași comandă este deja împachetată de alt utilizator;
AWB-ul scanat nu corespunde comenzii;
comanda nu este complet împachetată;
există produse care trebuie returnate înainte de finalizare;
locația scanată pentru retur nu este de tip retururi;
datele s-au schimbat între timp și operațiunea trebuie reluată.

După împachetare

După împachetare, verificați:

Comenzi pentru status, AWB, factură și livrare;
Raport împachetare pentru volum și timpi;
Trasabilitate pentru mișcările de stoc;
Stoc dacă există diferențe operaționale de investigat.

Nu folosiți ajustări de stoc ca scurtătură pentru probleme apărute în împachetare. Mai întâi verificați comanda, lista, produsele scanate, retururile și trasabilitatea.