Unități de măsură

Unități de măsură definesc modul în care se exprimă cantitatea unui produs: bucată, set, cutie sau altă unitate folosită de companie.

În Putaway WMS, unitatea de măsură este o valoare de catalog folosită pe produse. Ea nu mută stoc, nu schimbă singură cantități și nu face conversii, dar influențează modul în care operatorii citesc cantitatea în recepție, stoc, documente, importuri, integrări și rapoarte.

Deschiderea paginii

Pentru administrarea unităților de măsură, deschideți Catalog → Unități de măsură.

Pagina se încarcă doar pentru utilizatorii care au permisiunea de vizualizare a unităților de produs. Acțiunile de adăugare și ștergere apar separat, în funcție de permisiunile utilizatorului.

Pagina nu depinde de depozitul selectat. Unitățile sunt date de catalog la nivel de cont, nu date ale unui depozit anume.

Ce se poate face pe pagină

Pagina permite:

listarea unităților de măsură existente, ordonate alfabetic;
căutarea unei unități după nume;
resetarea filtrului de căutare;
paginare cu dimensiuni de pagină de 10, 15, 25 sau 50 de rânduri;
adăugarea unei unități noi, dacă utilizatorul are permisiune;
ștergerea unei unități, dacă utilizatorul are permisiune și unitatea nu este folosită pe produse.

Lista se încarcă implicit cu 15 rânduri pe pagină. Dacă există multe unități, folosiți căutarea ca să găsiți rapid unitatea necesară.

Pagina de unități nu are flux de redenumire. Dacă o denumire a fost creată greșit, creați unitatea corectă, actualizați produsele care trebuie să o folosească, apoi ștergeți unitatea veche doar după ce nu mai este asociată niciunui produs.

Când contează unitatea

Unitatea apare în mai multe fluxuri:

Zonă	De ce contează
Produse	Unitatea se alege la creare sau editare și poate fi folosită la filtrare. Pentru variante, unitatea aparține produsului părinte.
Import produse	Coloana de unitate este obligatorie în mapare. Dacă unitatea lipsește din catalog, poate fi creată automat în limita planului.
Recepția mărfurilor	Operatorul citește cantitatea recepționată în unitatea produsului.
Notă recepție marfă	Documentul afișează unitatea ca parte din verificarea cantităților recepționate.
Stoc și Trasabilitate	Cantitățile rămân mai ușor de verificat când produsul are unitatea corectă.
Inventare	Reconcilierea finală între lipsuri și surplusuri este acceptată doar între produse cu aceeași unitate de măsură.
Integrări MerchantPro și Gomag	Unitățile externe pot fi mapate sau create în WMS în timpul sincronizării catalogului.

Exemple de unități:

buc;
set;
cutie;
kg;
l.

Adăugarea unei unități

Pentru a crea o unitate:

Apăsați Adaugă unitate.
Completați numele unității.
Confirmați adăugarea.

Formularul trimite doar numele. Clientul nu se alege manual; Putaway WMS folosește contul utilizatorului autentificat.

Numele este curățat de spațiile de la început și sfârșit înainte de salvare.

Regulile importante sunt:

numele este obligatoriu;
numele poate avea maximum 32 de caractere;
aceeași unitate nu poate fi creată de două ori cu diferențe doar de litere mari, litere mici sau spații la început ori la sfârșit;
crearea este blocată dacă limita de unități din planul contului a fost atinsă.

Exemplu: dacă există deja buc, nu creați separat Buc, BUC sau bucată pentru același scop, decât dacă există o regulă operațională clară care cere unități diferite.

Ce validează sistemul

Putaway WMS aplică regulile pe backend:

unitatea se creează, listează și șterge doar pentru contul autentificat;
listarea poate fi paginată și filtrată după nume;
rezultatele sunt ordonate după nume;
crearea verifică limita planului înainte de salvare;
crearea și ștergerea actualizează contorul de unități al contului;
ștergerea este refuzată dacă unitatea este folosită de produse;
produsul nu poate folosi o unitate care aparține altui cont.

Aceste reguli nu depind de validarea din browser.

Folosirea pe produse

Unitatea se alege când creați sau editați un produs în Produse.

În formularul de produs, lista de unități se încarcă din catalogul contului curent. Backend-ul verifică din nou unitatea la salvare, deci un produs nu poate fi creat sau actualizat cu o unitate invalidă sau cu o unitate din alt cont.

Pentru produse simple, unitatea aparține produsului respectiv.

Pentru produse cu variante, unitatea se setează pe produsul părinte. Variantele copil folosesc unitatea părintelui și nu au câmp separat de editare pentru unitate.

În lista de produse, unitatea poate fi folosită la filtrare. Există și opțiunea de filtrare pentru produse fără unitate de măsură.

Importul produselor cu unități

În Import produse, unitatea este un câmp obligatoriu în mapare.

La procesarea importului, Putaway WMS caută unitatea după nume în contul curent. Dacă unitatea nu există, importul o poate crea automat, împreună cu produsul, în limita planului.

La mapare, Putaway WMS recunoaște denumiri de coloane precum:

unit;
unit_name;
unitname;
um;
unitate;
unitatemasura;
measuring_unit;
measuringunitname.

Pentru produse simple sau produse părinte, valoarea unității trebuie să existe pe rând. Pentru un produs copil importat prin SKU părinte, unitatea poate lipsi pe rândul copil, pentru că unitatea este preluată prin produsul părinte.

Importul curăță spațiile repetate din numele unității și caută unitatea fără diferențiere între litere mari și mici. Dacă găsește deja unitatea, o refolosește. Dacă nu o găsește, o creează și crește contorul de unități al contului.

Pentru importuri curate:

folosiți aceleași denumiri ca în catalog;
normalizați scrierea înainte de import;
evitați valori amestecate precum buc, Bucată, pcs pentru același tip de cantitate;
verificați importurile finalizate cu probleme înainte să reluați fișierul.

Sincronizarea catalogului

Integrările MerchantPro și Gomag pot lucra cu unități de măsură în sincronizarea catalogului.

În aceste fluxuri, Putaway WMS poate:

importa unități externe ca elemente de mapare;
afișa unitățile externe nemapate, mapate, create sau ignorate;
lega o unitate externă de o unitate WMS existentă;
crea unități WMS lipsă la aplicarea mapării, în limita planului;
folosi unitatea rezultată la produsele importate în WMS.

Pentru MerchantPro, fluxul se vede în Sincronizare catalog MerchantPro. Pentru Gomag, unitățile sunt tratate similar în fluxurile de mapare și aplicare a catalogului.

Ștergerea unei unități

O unitate poate fi ștearsă doar dacă:

utilizatorul are permisiunea de ștergere;
unitatea aparține contului curent;
unitatea nu este folosită de niciun produs.

Dacă unitatea este folosită pe produse, Putaway WMS refuză ștergerea. În acest caz, trebuie mai întâi să verificați produsele asociate și să decideți dacă unitatea rămâne sau dacă produsele trebuie actualizate.

Erori frecvente

Numele unității este obligatoriu: câmpul a fost lăsat gol.
Există deja o unitate cu acest nume: în cont există deja aceeași unitate, chiar dacă scrierea diferă prin litere mari sau mici.
Ai atins numărul maxim de unități de măsură permis de planul actual: planul contului nu mai permite unități noi.
Unitatea nu poate fi ștearsă deoarece este folosită de produse: cel puțin un produs are această unitate asociată.
Unitatea de măsură selectată nu este validă sau nu aparține clientului: produsul sau importul a trimis o unitate care nu există în contul curent.

Diferența față de unitățile de manipulare

Unitățile de măsură și unitățile de manipulare nu sunt același lucru.

Concept	Rol
Unitate de măsură	Descrie cum se exprimă cantitatea unui produs, de exemplu `buc`, `set`, `kg`.
Unitate de manipulare	Reprezintă un obiect fizic sau logistic, de exemplu cutie, palet sau container.

Exemplu: un produs poate avea unitatea de măsură buc, iar în recepție poate fi pus într-o cutie sau pe un palet ca unitate de manipulare.

Reguli

Păstrați denumiri scurte și clare.
Folosiți aceeași denumire în produse, importuri și proceduri interne.
Nu creați duplicate, de exemplu buc, bucată și Bucată pentru același scop, decât dacă există o regulă internă clară.
Dacă trebuie schimbată denumirea folosită operațional, creați unitatea corectă și mutați produsele pe ea înainte să ștergeți unitatea veche.
Nu schimbați unitatea unui produs fără să verificați documentele, stocul și rapoartele asociate.
Nu folosiți unități ambigue precum unitate, diverse sau produs.
Nu folosiți unitatea de măsură pentru a descrie cutii, paleți sau containere urmărite fizic.
Stabiliți convenția înainte de importuri mari, ca să evitați corecturi manuale după procesare.