Transfer stoc

Transfer stoc mută stoc care există deja în depozit dintr-o locație operațională în alta. Pagina nu introduce marfă nouă, nu emite documente de recepție sau ajustare, nu înlocuiește Recepția mărfurilor și nu se folosește pentru marfă aflată încă în locații de recepție.

În Putaway WMS, transferul se folosește după ce stocul a intrat în gestiune și se află în stocare, carantină, retururi sau într-un cărucior de colectare. Căruciorul de colectare este o locație operațională validă: puteți transfera marfă în el și puteți transfera marfă din el către stocare sau către altă locație acceptată.

Datele sunt separate pe client. Operatorul vede și poate folosi doar depozitele, locațiile, produsele și unitățile de manipulare la care are acces în contul lui.

În această pagină, HU înseamnă unitate de manipulare: cutie, palet sau container folosit pentru gruparea produselor.

Când se folosește

Folosiți Transfer când:

• mutați produse între două locații de stocare;
• mutați produse între stocare și carantină;
• mutați produse din retururi către o locație operațională, dacă procesul intern permite acest lucru;
• mutați produse în căruciorul de colectare pentru o mutare operațională internă;
• mutați produse din căruciorul de colectare înapoi în stocare;
• mutați o unitate de manipulare între locații;
• reorganizați depozitul;
• goliți o locație care nu mai trebuie folosită.

Dacă marfa abia a fost recepționată și se află în recepție, procesul corect este Plasare, nu Transfer.

Acces și condiții înainte de lucru

Pentru ca pagina să poată fi folosită:

1. operatorul trebuie să fie autentificat;
2. operatorul trebuie să aibă acces la depozitul selectat;
3. operatorul trebuie să aibă permisiunea pentru operațiunea de transfer;
4. sursa și destinația trebuie să fie în același depozit;
5. sursa și destinația trebuie să fie locații operaționale acceptate;
6. locațiile nu trebuie să fie blocate.

Dacă operatorul nu are permisiunea de transfer, opțiunea Transfer nu apare în meniul Operațiuni depozit. Dacă pagina este deschisă manual din adresă, aplicația trimite operatorul în Panoul de control și ecranul de transfer nu se încarcă.

Dacă nu este selectat niciun depozit, opțiunea din meniu nu apare. Dacă pagina era deja deschisă, scanarea sursei sau destinației afișează Depozitul nu este selectat și transferul nu pornește. Dacă depozitul selectat nu mai este accesibil, aplicația afișează Acces la depozit refuzat și anulează selecția depozitului curent.

Locațiile acceptate sunt Stocare, Carantină, Retururi și Cărucior de colectare. Locațiile de tip Recepție sunt refuzate.

Deschiderea paginii

Deschideți Operațiuni depozit → Transfer.

Săgeata → marchează trecerea prin meniu: întâi intrați în Operațiuni depozit, apoi deschideți pagina Transfer.

Pagina are trei pași principali:

1. Locație sursă: se scanează locația din care pleacă stocul.
2. Locație destinație: se scanează locația unde ajunge stocul.
3. Transfer: se alege modul de lucru și se scanează produsul sau unitatea de manipulare.

Scanarea se poate face cu scanner fizic, dispozitiv mobil dedicat sau camera telefonului/tabletei. Camera se deschide din iconița de cameră din câmpul activ. După permisiunea din browser, Putaway WMS detectează automat codul din cadru și oprește citirea pe acel cod. Operatorul verifică ce a fost detectat, apoi apasă Confirmă codul ca să trimită codul în pasul curent sau Scanează din nou dacă eticheta nu a fost citită corect.

La scanările acceptate, Putaway WMS redă un sunet de succes. La scanări respinse, locații neacceptate, produse inexistente în sursă, loturi sau serii greșite, redă un sunet de avertizare. Sunetele pot fi limitate de browser, modul silențios, volumul dispozitivului sau politicile audio ale telefonului/tabletei; mesajul afișat în ecran rămâne confirmarea principală.

După ce sursa și destinația sunt selectate, în partea de sus apar două acțiuni:

Acțiune	Ce face
Schimbă destinația	Golește doar destinația curentă și cere scanarea unei alte destinații. Transferurile deja confirmate rămân aplicate.
Finalizează	Închide sesiunea de lucru din pagină și resetează ecranul. Nu mută stoc suplimentar, nu emite documente și nu deblochează locații.

Procesul de transfer

Fluxul complet este:

1. Scanați locația sursă.
2. Putaway WMS verifică depozitul, clientul, tipul locației, accesul operatorului și statusul locației.
3. După validare, pagina afișează produsele vrac și unitățile de manipulare din sursă.
4. Scanați locația destinație.
5. Putaway WMS verifică destinația și reîncarcă informațiile din sursă în funcție de tipul destinației.
6. Alegeți modul de lucru: Transfer produs sau Transfer HU.
7. Scanați produsul sau unitatea de manipulare.
8. Dacă este nevoie, alegeți starea, lotul sau seriile. Data expirării vine din lotul ales.
9. Introduceți cantitatea, dacă produsul nu este controlat pe serie.
10. Confirmați transferul.
11. Putaway WMS mută stocul imediat și actualizează listele din sursă și destinație.
12. Continuați cu următorul produs sau apăsați Finalizează ca să închideți sesiunea de lucru din pagină.

Transferul este aplicat la fiecare confirmare. Butonul Finalizează nu face o mutare suplimentară; doar resetează ecranul pentru următorul flux.

Locația sursă

Scanați codul complet al locației sursă de pe eticheta fizică. Operatorul scanează bin-ul final, nu doar zona sau culoarul.

Exemplu de etichetă pentru o locație de stocare:

ZonaA-A01-B01-L01-B01

Numele zonei este definit de client în locațiile de stocare. Restul segmentelor vin din structura depozitului și din prefixele configurate în Setări depozit.

Sursa poate fi stocare, carantină, retururi sau cărucior de colectare. De exemplu, dacă un operator a mutat produse într-un cărucior și trebuie să le ducă înapoi în stocare, scanează căruciorul ca sursă și locația de stocare ca destinație.

În sursă pot apărea:

• produse vrac, adică produse aflate direct în locație;
• unități de manipulare, de exemplu cutii, paleți sau containere;
• unități de manipulare copil, dacă există unități puse în alte unități;
• coduri de bare, loturi, date de expirare, serii și starea produsului;
• statusul unității de manipulare: deschisă, sigilată sau goală;
• firul de navigare al unităților de manipulare, ca operatorul să știe unde se află.

Dacă produsul este într-o unitate de manipulare, operatorul trebuie să intre în unitatea respectivă înainte să mute produsul individual. Dacă unitatea este sigilată, conținutul ei nu poate fi mutat individual.

Locația destinație

După validarea sursei, scanați locația destinație.

Destinația poate fi stocare, carantină, retururi sau cărucior de colectare. De exemplu, puteți muta produse din stocare în căruciorul de colectare, apoi din acel cărucior înapoi în stocare.

După validare, pagina afișează conținutul destinației. Operatorul poate trimite produsele direct în locația destinație sau poate alege o unitate de manipulare deschisă din destinație. Unitățile sigilate nu pot fi alese ca destinație pentru produse.

Transfer produs

Modul Transfer produs se folosește când mutați o cantitate dintr-un produs, nu toată unitatea de manipulare.

Fluxul este:

1. scanați sursa;
2. scanați destinația;
3. rămâneți în modul Transfer produs;
4. scanați codul produsului;
5. alegeți starea, lotul sau seriile dacă Putaway WMS cere acest lucru;
6. introduceți cantitatea, dacă produsul nu este controlat pe serie;
7. confirmați transferul.

Dacă același cod de bare există în sursă cu stări diferite, Putaway WMS cere alegerea stării corecte înainte de mutare.

Dacă mutați produs dintr-o unitate de manipulare:

1. selectați unitatea din sursă;
2. scanați produsul din unitatea selectată;
3. alegeți dacă produsul ajunge direct în destinație sau într-o unitate de manipulare deschisă din destinație;
4. confirmați transferul.

Putaway WMS refuză mutarea produselor în unități de manipulare sigilate.

Dacă produsul este vrac în sursă, nu selectați o unitate de manipulare sursă. Dacă produsul este într-o unitate de manipulare, selectați acea unitate înainte de scanare.

Transfer în și din căruciorul de colectare

Căruciorul de colectare poate fi folosit ca locație temporară în transfer. Nu trebuie tratat ca locație de recepție și nu pornește automat colectarea unei comenzi.

Exemple valide:

• Stocare → Cărucior de colectare: mutați produse dintr-un bin într-un cărucior.
• Cărucior de colectare → Stocare: mutați produsele din cărucior înapoi într-un bin de stocare.
• Retururi → Cărucior de colectare: mutați produse din retururi într-un cărucior, dacă procesul intern permite.
• Cărucior de colectare → Carantină: mutați produse care trebuie izolate.

La transfer către stocare, Putaway WMS cere ca stocul să ajungă cu starea Bun. Dacă produsul pleacă din carantină sau deteriorat, operatorul confirmă schimbarea stării.

Loturi, serii și scanare rapidă

Pentru produsele perisabile, transferul lucrează cu lotul produsului și data expirării. Dacă există un singur lot eligibil pentru destinația aleasă, Putaway WMS îl poate selecta automat. Dacă există mai multe loturi, operatorul alege lotul corect din fereastra de selecție.

Pentru produsele serializabile, transferul cere seriile exacte:

• seria trebuie să existe în locația sursă;
• seria trebuie să aparțină produsului scanat;
• numărul de serii selectate trebuie să fie egal cu cantitatea mutată;
• scanarea unei singure serii setează cantitatea la 1.

Putaway WMS acceptă și scanare rapidă într-un singur cod:

COD-DE-BARE;LOT:LOT-123;SN:SERIE-1

Acest format este util când eticheta conține codul produsului, lotul și seria în aceeași scanare.

Produsele care nu sunt serializate rămân grupate pe aceeași identitate de trasabilitate: furnizor, recepție, document, cost, monedă, lot și stare. Dacă în destinație există deja același produs, dar cu trasabilitate diferită, Putaway WMS oprește transferul și cere alegerea unei alte locații sau separarea stocului.

Reguli pentru starea produsului

Starea produsului contează la transfer. Valorile folosite sunt Bun, Deteriorat și Carantină.

Regulile principale sunt:

Destinație	Regulă
Stocare	Stocul ajunge cu starea Bun. Dacă pleacă din carantină sau deteriorat, Putaway WMS cere confirmare.
Carantină	Dacă produsul pleacă din starea Bun, operatorul alege dacă devine Deteriorat sau Carantină.
Retururi	Starea existentă se păstrează.
Cărucior de colectare	Starea existentă se păstrează.

Nu folosiți Transfer pentru corectarea cantităților greșite. Pentru diferențe de stoc se folosesc Ajustări inventar sau fluxul de inventariere potrivit.

Transfer unitate de manipulare

Modul Transfer HU se folosește când mutați o unitate de manipulare întreagă: cutie, palet sau container.

Fluxul este:

1. scanați sursa;
2. scanați destinația;
3. alegeți modul Transfer HU;
4. scanați codul unității de manipulare;
5. Putaway WMS mută unitatea și tot conținutul ei în destinație.

Dacă unitatea scanată conține alte unități sau produse, acestea se mută împreună cu unitatea principală. Acest mod nu se folosește pentru mutarea parțială a conținutului.

Dacă unitatea scanată este copil într-o altă unitate, Putaway WMS verifică părintele. Dacă părintele este sigilat, transferul este refuzat. Dacă părintele nu este sigilat, unitatea copil poate fi desprinsă și mutată ca unitate de sine stătătoare în destinație.

Acțiuni pe unități de manipulare

În zona sursă pot apărea aceste acțiuni:

Acțiune	Ce face
Selectează	Intră în unitatea de manipulare și permite mutarea produselor din ea. Apare pentru unitățile deschise.
Elimină	Scoate unitatea goală din locația sursă. Este acceptată doar dacă unitatea nu conține produse și nu are unități copil.

În zona destinație, operatorul poate folosi Selectează ca destinație pentru o unitate de manipulare deschisă. Din acel moment, produsele scanate ajung în acea unitate. Pentru a trimite din nou produsele direct în locație, se revine la locația destinație.

Statusul unității de manipulare este afișat în card. Deschis permite lucrul cu produse individuale. Sigilat blochează mutarea produselor individuale în sau din acea unitate. Gol permite eliminarea unității din locația sursă, dacă nu are unități copil.

Cazuri refuzate

Putaway WMS oprește transferul când:

• sursa sau destinația nu există în depozitul curent;
• sursa sau destinația este de tip recepție;
• sursa sau destinația este blocată;
• produsul scanat nu există în sursa selectată;
• produsul este într-o unitate de manipulare, dar operatorul nu a selectat unitatea corectă;
• cantitatea cerută este mai mare decât cantitatea disponibilă;
• lotul nu corespunde produsului sau stocului din sursă;
• produsul perisabil nu are lotul cerut;
• produsul serializabil nu are seriile cerute;
• seria scanată nu există în sursă;
• unitatea de manipulare nu există în sursă;
• unitatea de manipulare părinte este sigilată;
• destinația aleasă este o unitate de manipulare sigilată;
• unitatea de manipulare aleasă ca destinație nu aparține locației destinație;
• mutarea ar amesteca stoc cu identitate diferită și ar afecta trasabilitatea.

După confirmare

După confirmare, Putaway WMS aplică mutarea într-o singură operațiune:

• scade cantitatea din sursă;
• crește cantitatea în destinație sau creează poziția de stoc din destinație;
• păstrează lotul, seria, furnizorul și informațiile de trasabilitate;
• actualizează locația unității de manipulare, dacă transferul este pe HU;
• înregistrează mișcarea în istoricul de stoc.

Pentru verificare, folosiți Stoc, Istoric stoc sau Trasabilitate.