Operațiuni depozit

Operațiuni depozit este zona în care operatorii lucrează fizic cu marfa: recepționează produse, le pun pe locații, le mută între locații, le colectează pentru comenzi, le împachetează, procesează retururi logistice și verifică rapid stocul dintr-o locație.

Pentru un utilizator nou, regula principală este simplă: nu se mută marfa „din memorie”. Operatorul urmează ecranul curent, scanează codul cerut și confirmă doar produsul, locația, lotul, seria, cantitatea sau unitatea de manipulare afișată de aplicația Putaway WMS.

De unde pornește lucrul zilnic

Panoul de control arată rapid unde există comenzi de colectat, comenzi de împachetat și situații care cer atenție. Panoul nu modifică stocul. Din el se decide ce flux operațional trebuie deschis.

Pentru execuția efectivă se intră în Operațiuni depozit, apoi în pagina potrivită:

Flux	Când se folosește	Documentație
Recepția mărfurilor	Când intră marfă de la furnizor, cu sau fără comandă de furnizor.	Recepția mărfurilor
Plasare	Când marfa recepționată trebuie mutată din recepție în stocare, carantină sau cărucior.	Plasare
Transfer	Când stocul deja intrat în gestiune trebuie mutat între stocare, carantină, retururi sau cărucior de colectare.	Transfer
Reaprovizionare	Când produsul există în depozit, dar trebuie mutat dintr-o locație necolectabilă într-o locație disponibilă pentru colectare.	Reaprovizionare
Colectare	Când produsele trebuie luate din depozit pentru comenzile pregătite de lucru.	Colectare
Împachetare	Când produsele colectate trebuie verificate, documentele trebuie tratate, iar comanda trebuie pregătită pentru expediere.	Împachetare
Retururi logistice	Când coletul se întoarce fizic de la curier sau o comandă anulată trebuie readusă în stoc.	Retururi logistice
Verificare stoc	Când operatorul vrea să vadă rapid ce există într-o locație scanată.	Verificare stoc

Ce este comun în toate fluxurile

Toate paginile operaționale lucrează în depozitul selectat. În aplicația Putaway WMS, această regulă se vede direct în ecran:

dacă utilizatorul nu are permisiunea pentru o operațiune, opțiunea respectivă nu apare în meniul Operațiuni depozit;
dacă utilizatorul deschide manual adresa unei pagini pentru care nu are permisiune, aplicația îl trimite în Panoul de control și pagina operațională nu se încarcă;
dacă o scanare sau o confirmare ajunge fără permisiunea necesară, acțiunea este refuzată cu acces interzis și nu se mută stoc, nu se creează documente și nu se schimbă statusuri;
dacă nu este selectat niciun depozit, opțiunile care depind de depozit nu apar în meniu, iar paginile deja deschise cer selectarea unui depozit înainte de lucru;
dacă depozitul selectat nu mai este accesibil utilizatorului, aplicația afișează Acces la depozit refuzat, anulează selecția depozitului curent și operatorul trebuie să aleagă un depozit valid.

Aplicația Putaway WMS validează fiecare pas în contextul clientului, depozitului și operațiunii curente. În funcție de flux, sunt verificate tipul locației, starea locației, produsul, stocul disponibil, lotul, seria, unitatea de manipulare, căruciorul, comanda, AWB-ul, factura și starea comenzii.

Fiecare tip de etichetă are propriul format: produs, locație, cărucior, unitate de manipulare, comandă sau AWB. Pasul afișat pe ecran spune ce tip de cod trebuie scanat. Dacă operatorul scanează un alt tip de etichetă decât cel cerut în acel pas, scanarea este respinsă și operațiunea nu avansează.

Scanare cu scanner sau camera telefonului

În fluxurile cu scanare, operatorul poate folosi:

scanner fizic;
dispozitiv mobil dedicat;
telefon sau tabletă cu cameră;
tastare manuală, acolo unde pagina permite acest lucru.

Camera se deschide din iconița de cameră din câmpul activ. Browserul poate cere permisiune pentru cameră. După acceptare, operatorul ține eticheta în cadru, iar aplicația Putaway WMS detectează automat codul și oprește citirea pe acel cod.

După detectare, ecranul afișează codul citit. Operatorul apasă Confirmă codul ca să trimită codul în pasul curent sau Scanează din nou dacă eticheta a fost citită greșit. Scanarea cu camera nu schimbă regulile fluxului; doar înlocuiește scannerul fizic.

Sunete și mesaje de confirmare

În ecranele care au feedback sonor, aplicația Putaway WMS redă un sunet de succes când scanarea este acceptată și un sunet de avertizare când scanarea este respinsă sau când datele nu se potrivesc cu pasul curent.

Sunetul este doar feedback suplimentar. Unele browsere, telefoane, tablete, setări de volum, modul silențios sau politicile de redare audio pot bloca ori reduce aceste sunete. Confirmarea principală rămâne mesajul afișat în ecran și schimbarea vizibilă a pasului sau progresului.

Cum se leagă fluxurile între ele

Recepția mărfurilor introduce produse în locația de recepție.
După documentarea recepției prin Notă recepție marfă sau Notă ajustare inventar, Plasare mută produsele către locația operațională potrivită.
Transfer mută stocul deja existent între locații acceptate, inclusiv către sau dintr-un cărucior de colectare.
Reaprovizionare mută stoc bun din locații necolectabile către locații disponibile pentru colectare.
Colectare ia produsele din locații eligibile de stocare și le mută în căruciorul de colectare pentru comenzi.
Împachetare verifică produsele colectate, AWB-ul și factura, apoi pregătește comanda pentru expediere.
Retururi logistice readuce produsele întoarse fizic în depozit într-o locație de retururi.
Verificare stoc ajută operatorul să confirme ce se află într-o locație înainte de o decizie operațională.

Termeni folosiți frecvent

Locație de recepție: loc temporar în care intră marfa la recepție. Codul implicit este de forma R-Z-1, iar prefixele pot fi schimbate în Setări depozit.
Locație de stocare: loc operațional din care stocul poate fi folosit mai departe, inclusiv în colectare.
Locație de carantină: loc pentru produse care nu trebuie tratate ca stoc bun.
Locație de retururi: loc în care intră produse revenite prin retur logistic.
Cărucior de colectare: locație mobilă folosită între colectare, transfer și împachetare.
Unitate de manipulare: cutie, palet sau container care poate grupa produse.
Lot și serie: identificatori de trasabilitate. Dacă produsul este perisabil sau serializabil, aplicația Putaway WMS cere lotul sau seria în fluxurile care modifică stocul.
Stare produs: Bun, Deteriorat sau Carantină. Starea influențează locațiile acceptate și folosirea ulterioară a stocului.

Reguli comune de lucru

Scanați codul cerut de ecranul curent, nu un cod „aproape corect”.
Nu folosiți locația de recepție pentru transferuri obișnuite. Pentru marfa documentată și intrată în gestiune se folosește Transfer.
Nu folosiți Retururi logistice pentru orice retur comercial. Pagina este pentru colete întoarse fizic sau comenzi anulate care trebuie readuse în stoc.
Nu schimbați starea produsului fără motiv operațional real. Starea afectează ce se poate face mai departe cu stocul.
Dacă produsul este serializabil, fiecare unitate trebuie identificată separat. Nu se confirmă o cantitate generică în locul seriilor.
Dacă produsul are lot, lotul confirmat trebuie să fie cel de pe produsul fizic și cel acceptat de ecran.
Dacă un produs se află într-o unitate de manipulare, se lucrează cu unitatea sau cu conținutul ei exact cum cere pagina curentă.

Când opriți procesul

Opriți fluxul și verificați datele când:

locația scanată nu este cea afișată sau acceptată de aplicația Putaway WMS;
produsul fizic nu corespunde produsului afișat;
lotul sau seria nu există în lista așteptată;
cantitatea fizică nu corespunde cantității afișate;
comanda a fost anulată în timpul colectării sau împachetării;
lipsește un produs din coletul revenit prin retur logistic;
AWB-ul lipsește sau nu poate fi validat la împachetare;
pagina afișează o eroare și scanarea nu avansează.

În aceste situații nu se corectează stocul manual fără să fie clară cauza. Se folosește pagina specifică fluxului, Istoric stoc, Trasabilitate sau raportul operațional potrivit.