Depozite

Depozite este pagina din Companie unde se creează și se administrează depozitele în care lucrează echipa. Un depozit este locul pentru recepție, plasare, transfer, colectare, împachetare, retururi, verificări de stoc și rapoarte.

Această pagină stabilește existența depozitului și datele lui de identificare. Regulile de lucru ale depozitului, locațiile și accesul oamenilor se verifică după creare, în paginile dedicate.

Ce înseamnă un depozit

Un depozit este o zonă de lucru separată în contul companiei. Fiecare depozit are propriile locații, setări, operațiuni și utilizatori alocați.

Creați depozite separate când munca se face în spații diferite sau când echipele trebuie să lucreze separat. Nu creați depozite separate doar pentru rafturi, culoare sau zone mici din aceeași clădire. Pentru acestea se folosesc locațiile depozitului.

Depozitul trebuie să existe înainte să puteți crea locații pentru el și înainte ca operatorii să îl poată selecta pentru lucru.

Cine vede depozitele

Utilizatorii văd doar depozitele la care au acces.

Administratorul companiei vede depozitele companiei. Un utilizator obișnuit vede numai depozitele care i-au fost alocate din Companie → Utilizatori.

Dacă o persoană nu vede un depozit în selectorul de depozite, verificați dacă depozitul este alocat utilizatorului. Dacă vede depozitul, dar nu poate face o acțiune, verificați permisiunile pentru acel depozit.

Managerul ales pe depozit nu primește automat dreptul de a lucra în depozit doar pentru că apare ca manager. Dacă managerul trebuie să intre în operațiuni, alocați-l și din Companie → Utilizatori.

Lista de depozite

În listă apar depozitele disponibile pentru utilizatorul conectat. Fiecare card arată numele depozitului, localizarea și managerul de depozit.

Puteți folosi:

Căutare, pentru nume, localizare, adresă sau manager;
Țară, pentru filtrarea depozitelor după țară;
Județ / stat, pentru filtrarea depozitelor după zonă;
Vizualizare, pentru detalii precum nume, țară, județ / stat, oraș, adresă și manager;
Editare, dacă aveți permisiune de modificare;
Ștergere, dacă aveți permisiune de ștergere.

Dacă lista este goală, nu există depozite care se potrivesc filtrelor curente sau utilizatorul nu are depozite alocate. Resetați filtrele înainte să concluzionați că depozitul lipsește.

Adăugarea unui depozit

Deschideți Companie → Depozite.
Alegeți Adaugă depozit.
Completați numele depozitului.
Completați țara, județul / statul, orașul și adresa, ca depozitul să fie ușor de recunoscut în listă și în documente.
Alegeți managerul de depozit din utilizatorii existenți ai companiei.
Salvați.

Numele depozitului și managerul sunt obligatorii. Numele trebuie să fie unic în companie. Dacă există deja un depozit cu același nume, salvarea nu se finalizează.

Numărul de depozite este limitat de planul activ al companiei. Dacă limita planului a fost atinsă, depozitul nou nu se creează.

După salvare, depozitul primește setări de pornire pentru limitele de colectare, prefixele locațiilor, recepție, carantină, retururi, coșuri de colectare și printarea facturilor. Administratorii companiei și persoana care a creat depozitul primesc acces la depozitul nou. Pentru restul echipei, accesul se acordă din Companie → Utilizatori.

După creare

Un depozit nou nu este gata de lucru doar pentru că a fost salvat. Înainte de primele operațiuni:

Selectați depozitul în selectorul de depozite.
Deschideți Setări depozit și verificați limitele de colectare, prefixele locațiilor, setările pentru recepție, coșuri de colectare, carantină, retururi și printarea facturilor.
Deschideți Locații și creați zonele de lucru: recepție, stocare, carantină, retururi sau coșuri de colectare, în funcție de procesul real.
Alocați utilizatorii care trebuie să lucreze în depozit.
Verificați că depozitul apare în selectorul de depozite pentru persoanele care îl folosesc.

Pentru recepție, plasare, colectare sau alte operațiuni, utilizatorul are nevoie de două lucruri: depozitul alocat și permisiunea pentru acțiunea respectivă. Dacă lipsește unul dintre ele, fluxul nu va fi disponibil sau nu va putea continua.

Managerul de depozit

Managerul de depozit este persoana aleasă ca responsabil administrativ pentru depozit. Numele lui apare în lista de depozite și în detaliile depozitului.

Alegerea managerului nu înlocuiește alocarea de acces. Dacă managerul trebuie să recepționeze, să plaseze, să colecteze, să vadă stocul sau să modifice setări, verificați în Companie → Utilizatori că are depozitul alocat și permisiunile necesare.

La schimbarea managerului, depozitul rămâne același. Se schimbă doar persoana afișată ca manager.

Editarea unui depozit

Editarea se folosește pentru datele de identificare ale depozitului: nume, țară, județ / stat, oraș, adresă și manager.

Nu folosiți această pagină pentru regulile de lucru ale depozitului. Limitele, prefixele și comportamentul operațional se modifică din Setări depozit.

Dacă schimbați numele depozitului, utilizatorii îl vor vedea cu noul nume în listă și în selector. Dacă schimbați managerul, verificați separat accesul persoanei noi dacă trebuie să lucreze în depozit.

După editare, verificați lista și selectorul de depozite, mai ales dacă ați schimbat numele, orașul sau adresa.

Ștergerea unui depozit

Ștergerea este disponibilă doar utilizatorilor cu permisiunea potrivită și este o acțiune permanentă.

Pentru ștergere:

Alegeți Șterge pe depozitul dorit.
Scrieți numele depozitului pentru confirmare.
Cereți codul de verificare.
Introduceți codul primit pe email.
Confirmați ștergerea.

Codul are 6 cifre, este valabil 10 minute și poate fi retrimis după timpul de așteptare afișat pe ecran, în mod normal 60 de secunde.

După confirmare, depozitul este scos din cont împreună cu informațiile care depind direct de el. Dacă există informații operaționale care nu permit ștergerea, acțiunea eșuează și depozitul rămâne neschimbat.

Nu ștergeți un depozit folosit în operațiuni fără verificare internă. Ștergerea nu este o metodă de corectare a stocurilor, locațiilor sau documentelor. Dacă scopul este doar să opriți accesul unei persoane, modificați alocarea utilizatorului în Companie → Utilizatori, nu depozitul.

Probleme frecvente

Situație	Ce verificați
Utilizatorul nu vede depozitul	Depozitul trebuie să fie alocat în Companie → Utilizatori.
Utilizatorul vede depozitul, dar nu poate face operațiuni	Permisiunile lui pentru acel depozit.
Nu se poate crea un depozit nou	Limita planului, permisiunea de creare, numele depozitului și managerul ales.
Depozitul există, dar nu poate fi folosit în operațiuni	Setările depozitului și existența locațiilor necesare.
Managerul apare pe depozit, dar nu poate lucra în el	Accesul și permisiunile managerului în Companie → Utilizatori.
Ștergerea nu continuă	Numele introdus trebuie să corespundă depozitului, iar codul de verificare trebuie să fie valid și neexpirat.
Ștergerea eșuează după cod	Depozitul nu a fost șters. Verificați dacă depozitul are operațiuni sau informații care trebuie păstrate.