Recepția mărfurilor

Recepția este punctul prin care marfa primită de la furnizori intră în depozit și în gestiunea dumneavoastră. În această etapă puteți scana articolele recepționate, astfel încât stocul să fie înregistrat corect în Putaway WMS.

Pașii de lucru sunt aceiași indiferent dacă folosiți un scanner fizic, un dispozitiv mobil dedicat, camera telefonului/tabletei sau un calculator conectat la un scaner de coduri de bare.

Deschiderea paginii de recepție

Pentru a începe o recepție, deschideți pagina Recepție marfă din meniul Operațiuni depozit.

Opțiunea apare în meniu doar dacă utilizatorul are permisiunea pentru recepția mărfurilor și există un depozit selectat. Dacă utilizatorul deschide manual adresa paginii fără această permisiune, aplicația îl trimite în Panoul de control și ecranul de recepție nu se încarcă.

Dacă nu este selectat niciun depozit, recepția nu poate încărca furnizorii și locațiile de recepție. Dacă depozitul selectat nu mai este accesibil, aplicația afișează Acces la depozit refuzat și anulează selecția depozitului curent.

În această pagină sunt disponibile două tipuri de recepție:

Recepție fără comandă la furnizor
Recepție pe baza unei comenzi la furnizor

Fiecare flux are un mod de lucru diferit.

Tipuri de recepție

Recepție fără comandă la furnizor

Acest flux se folosește atunci când primiți marfă de la un furnizor, dar nu există o comandă de furnizor creată anterior în Putaway WMS.

Pentru acest flux, trebuie să selectați opțiunea Recepție fără comandă.

Recepție pe baza unei comenzi la furnizor

Acest flux se folosește atunci când recepționați marfa aferentă unei comenzi de furnizor existente.

În acest caz, selectați comanda dorită din listă, de exemplu Recepție comandă 1.

Recepția fără comandă la furnizor

Recepția fără comandă se realizează în mai mulți pași:

Selectarea furnizorului
Selectarea tipului de recepție
Scanarea locației de recepție
Scanarea produselor
Alegerea stării produselor recepționate

1. Selectarea furnizorului

Primul pas este alegerea furnizorului din lista disponibilă.

Dacă aveți un număr mare de furnizori, îl puteți găsi rapid folosind câmpul de căutare.

2. Selectarea tipului de recepție

După selectarea furnizorului, Putaway WMS afișează selectorul pentru tipul de recepție.

Pentru acest flux, alegeți opțiunea Recepție fără comandă.

3. Scanarea locației de recepție

După alegerea tipului de recepție, veți fi redirecționat către pasul în care trebuie să scanați locația de tip Recepție.

În această etapă, Putaway WMS afișează mesajul:

Scanează zona de recepție unde dorești să recepționezi marfa.

Scanați eticheta locației de recepție în care doriți să înregistrați produsele.

Dacă locația scanată nu există sau nu este o locație de tip recepție, Putaway WMS afișează un mesaj de eroare de forma:

Nu există nicio locație de tip recepție cu codul „CODUL CITIT DE SCANER” în acest depozit.

În mod standard, locațiile de recepție sunt formate din trei segmente separate prin cratimă, de exemplu:

R-Z-1
R-Z-2

Primele două segmente vin din prefixele de recepție configurate în Depozit → Setări depozit. R și Z sunt valorile implicite. Cifra de la final reprezintă numărul locației de recepție din depozitul curent.

În această situație, Putaway WMS afișează un mesaj de forma:

Nu poți folosi locația de recepție R-Z-1 deoarece s-au emis documentele de recepție. Inițiază și finalizează procesul de plasare ca locația să redevină activă sau folosește o altă locație.

Dacă locația este liberă sau conține deja produse de la același furnizor, fără document de recepție emis și fără legătură cu o comandă de furnizor, veți trece la pasul de scanare a produselor.

Putaway WMS afișează un mesaj de confirmare de forma:

Locația R-Z-2 a fost selectată! Scanează un cod de bare de produs pentru a-l adăuga.

În acest exemplu, R-Z-2 reprezintă codul locației de recepție în care vor fi scanate produsele.

4. Scanarea produselor

După selectarea locației de recepție, puteți începe scanarea produselor.

Recepția se poate realiza de pe:

dispozitiv mobil de scanare;
telefon sau tabletă cu cameră;
calculator sau laptop conectat la un scaner de coduri de bare.

Putaway WMS permite citirea codurilor de bare direct prin camera telefonului/tabletei, fără să fie necesar un scaner laser dedicat. Camera se deschide din iconița de cameră din câmpul activ. După permisiunea din browser, Putaway WMS detectează automat codul din cadru și oprește citirea pe acel cod. Operatorul verifică ce a fost detectat, apoi apasă Confirmă codul ca să trimită codul în pasul curent sau Scanează din nou dacă eticheta nu a fost citită corect.

La scanările acceptate, Putaway WMS redă un sunet de succes. La scanări respinse, produse neconfigurate, furnizor nepotrivit, loturi lipsă pentru furnizor sau serii deja folosite pentru același produs, redă un sunet de avertizare. Sunetele pot fi limitate de browser, modul silențios, volumul dispozitivului sau politicile audio ale telefonului/tabletei; mesajul afișat în ecran rămâne confirmarea principală.

Putaway WMS caută produsul după codul de bare scanat. Dacă ați selectat un furnizor, produsul trebuie să fie legat de acel furnizor în catalog. Dacă produsul nu există, nu are codul de bare configurat sau nu este legat de furnizorul selectat, scanarea este refuzată.

Câmpurile disponibile la scanarea produselor

În ecranul de scanare sunt disponibile următoarele câmpuri:

Cod de bare

Acesta este câmpul în care ajung automat codurile de bare scanate de pe produse.

Cantitate

Acest câmp permite introducerea manuală a cantității recepționate.

Pentru o acuratețe mai bună, este recomandat să scanați fiecare articol individual, în loc să introduceți manual cantități mari.

Starea produsului

Sub câmpurile pentru codul de bare și cantitate se află selectorul pentru starea produsului.

Sunt disponibile următoarele opțiuni:

Stare produs	Utilizare
Bun	Pentru produse care pot fi vândute și pot fi mutate ulterior în locații de stocare.
Deteriorat	Pentru produse care nu mai pot fi vândute. Acestea pot fi mutate doar în locații de tip carantină.
Carantină	Pentru produse care trebuie verificate înainte de a se decide dacă pot fi vândute sau trebuie ajustate ca produse defecte.

Starea „Bun”

Starea Bun este selectată implicit.

Aceasta se folosește pentru produsele care pot fi vândute și care pot fi mutate ulterior în locații de stocare.

Starea „Deteriorat”

Starea Deteriorat se folosește pentru produsele care nu mai pot fi vândute.

Aceste produse pot fi mutate doar în locații de tip Carantină.

Starea „Carantină”

Starea Carantină se folosește pentru produsele pentru care, în momentul recepției, nu se poate stabili cu exactitate dacă mai pot fi vândute.

Produsele rămân în carantină până când un manager sau o persoană responsabilă de controlul calității decide dacă:

pot fi vândute;
pot fi vândute la un preț redus;
trebuie ajustate ca produse defecte în Ajustări inventar.

Scanarea produselor în recepția fără comandă la furnizor

După scanarea locației de recepție, pagina intră în modul de scanare produse.

În partea de sus rămâne vizibilă locația selectată, iar sub câmpul de scanare se află selectorul pentru starea produsului.

Pentru fiecare produs recepționat:

Scanați codul de bare al produsului.
Verificați sau introduceți cantitatea.
Alegeți starea produsului: Bun, Deteriorat sau Carantină.
Dacă produsul este perisabil, selectați lotul corect.
Dacă produsul este serializabil, introduceți seriile cerute de Putaway WMS.
Confirmați adăugarea în locația de recepție.

Loturi, serii și scanare rapidă

Putaway WMS folosește configurarea produsului din Produse pentru a decide ce cere în recepție.

Produs perisabil: Putaway WMS cere lotul la scanare. Lotul se alege din Loturi pentru furnizorul recepției. Dacă eticheta scanată conține LOT:COD-LOT, Putaway WMS încearcă să aleagă automat lotul. Dacă nu îl găsește, deschide selectorul de lot.
Produs serializabil: Putaway WMS cere seriile la scanare. Dacă eticheta scanată conține SN:SERIE, cantitatea recepționată din acea scanare este 1 și seria este completată automat.
Produs perisabil și serializabil: eticheta poate conține codul produsului, lotul și seria într-un singur cod. Dacă lipsește lotul sau seria, Putaway WMS deschide pasul lipsă.

Formatul acceptat pentru scanare rapidă este:

COD-DE-BARE;LOT:LOT-123;SN:SERIE-1

COD-DE-BARE trebuie să fie un cod de bare al produsului. Segmentele LOT: și SN: sunt opționale și se folosesc doar când produsul este configurat pentru loturi sau serii.

Etichetele se pot genera din Produse folosind acțiunea Printează etichete. Alegeți codul de bare, tipul codului (QR Code sau Data Matrix), dimensiunea și numărul de etichete.

Dacă produsul este bifat perisabil, dialogul de printare permite includerea unui lot pe etichetă. Dacă produsul este bifat serializabil, dialogul permite introducerea seriilor manuale sau generarea automată a seriilor. Pentru produse bifate cu ambele opțiuni, eticheta poate include și LOT, și SN, iar recepția citește aceste informații la scanare.

Produse cu lot

Pentru produsele perisabile sau urmărite pe lot, Putaway WMS deschide selectorul de lot.

Selectați lotul corect înainte de adăugarea produsului în recepție.

Datele de lot folosite în recepție sunt păstrate mai departe în:

stocul din locația de recepție;
procesul de Plasare;
Transfer;
Trasabilitate;
rapoartele de stoc.

Produse serializabile

Pentru produsele serializabile, Putaway WMS cere introducerea seriilor înainte de adăugarea în recepție.

Seriile pot fi introduse una sub alta, câte o serie pe rând.

Putaway WMS nu finalizează adăugarea produsului dacă numărul de serii nu corespunde cantității.

Corectarea produselor scanate și finalizarea recepției

După ce locația de recepție este selectată, în partea dreaptă a antetului paginii apare meniul de acțiuni pentru locația curentă. Meniul este disponibil doar cât timp locația nu este blocată și nu are produse documentate prin NIR sau ajustare.

Acțiunile principale sunt:

Acțiune	Când se folosește
Golește zona de recepție	Apare când există produse care pot fi eliminate. Resetează conținutul scanat în locația curentă. Folosiți această acțiune dacă ați început recepția în locația greșită sau dacă recepția trebuie reluată de la zero.
Scoate	Apare când există produse care pot fi eliminate. Activează modul de eliminare produs. Folosiți această acțiune când ați scanat un produs greșit, o cantitate greșită, un lot greșit sau o serie greșită.
Finalizează	Apare după ce locația conține produse. Închide recepția pentru locația curentă și blochează locația până la pasul documentar următor. Pentru recepțiile pe comandă de furnizor, Putaway WMS verifică mai întâi diferențele față de comandă.
Adaugă HU	Apare când locația permite lucrul cu unități de manipulare. Folosiți acțiunea pentru a scana o cutie, un palet sau un container în care vor fi adăugate produsele următoare.

Pentru eliminarea unui produs scanat greșit, folosiți Scoate, apoi selectați linia produsului din lista recepției. Putaway WMS deschide un dialog în care confirmați cantitatea de eliminat. Pentru produse serializabile, selectați seriile care trebuie scoase.

După confirmare, Putaway WMS validează locația, codul de bare, cantitatea, starea produsului, lotul, seriile și accesul la depozit. Dacă datele nu se potrivesc cu stocul aflat în recepție, eliminarea este refuzată.

Pentru recepția fără comandă la furnizor, Finalizează blochează locația de recepție. După blocare, operatorul nu mai poate adăuga, scoate sau goli produse din acea locație din ecranul de recepție.

Recepția în unități de manipulare

Recepția poate fi făcută și în unități de manipulare, de exemplu:

Pentru a lucra cu o unitate de manipulare, scanați codul acesteia în modul dedicat pentru HU.

După selectarea unității de manipulare, produsele scanate vor fi adăugate în acea unitate, nu direct ca produse vrac în locația de recepție.

Unitățile de manipulare pot fi:

selectate ca destinație curentă pentru produsele scanate;
imbricate una în alta, acolo unde structura fizică o cere;
sigilate;
desigilate;
golite;
eliminate din locația de recepție dacă sunt goale.

Acțiunile pentru unități de manipulare se găsesc în meniul locației sau în meniul fiecărei unități:

Acțiune	Ce face
Adaugă HU	Scanează o unitate de manipulare și o atașează la locația de recepție sau la unitatea curentă.
Selectează	Schimbă destinația curentă. Produsele scanate după selecție intră în acea unitate.
Golește HU	Elimină produsele din unitatea selectată, inclusiv din unitățile copil.
Elimină HU	Scoate unitatea din locația de recepție. Dacă unitatea conține produse, acestea sunt eliminate împreună cu unitatea.
Sigilează HU	Închide unitatea, astfel încât să nu mai poată primi produse până la desigilare.
Desigilează HU	Redeschide o unitate sigilată pentru corecții sau completări.

Putaway WMS nu permite amestecarea produselor cu stări diferite în aceeași unitate de manipulare. Dacă aveți produse bune, deteriorate și în carantină în aceeași recepție, păstrați-le vrac în locație sau separați-le în unități copil diferite. O unitate părinte nu se sigilează dacă are copii goi sau dacă unitățile copil conțin stări diferite.

Putaway WMS eliberează automat unitățile de manipulare goale când locația este blocată la finalizare. În recepția fără comandă la furnizor, dacă există unități goale în structură, aplicația cere confirmare înainte de finalizare.

Recepția pe baza unei comenzi la furnizor

Pentru recepția pe baza unei comenzi la furnizor, fluxul pornește din același ecran de recepție.

Mai întâi selectați furnizorul. După selectarea furnizorului, Putaway WMS afișează selectorul de recepție:

recepție fără comandă;
comenzile de furnizor disponibile pentru depozitul curent.

Pentru recepția pe comandă, selectați comanda pe care doriți să o recepționați.

După selectarea comenzii, Putaway WMS încarcă detaliile comenzii și trece în ecranul de recepție.

Dacă acea comandă are deja produse scanate într-o locație de recepție, Putaway WMS selectează automat aceeași locație și afișează produsele existente. Recepția aceleiași comenzi trebuie continuată în aceeași locație.

Dacă recepția nu a fost începută încă, Putaway WMS cere scanarea unei locații de recepție, de exemplu R-Z-1, în funcție de prefixele configurate în setările depozitului.

Putaway WMS refuză locația dacă:

locația nu este de tip recepție;
locația este blocată;
locația conține produse documentate deja prin NIR sau Notă ajustare inventar;
locația este folosită de altă comandă;
locația conține produse care nu pot fi amestecate cu recepția curentă;
comanda a fost începută deja în altă locație de recepție.

Produsele apar în ecran pe măsură ce sunt scanate în locația de recepție. Pentru produsele care fac parte din comandă, cardul produsului arată progresul față de cantitatea comandată.

Un produs care nu se află în comandă poate fi acceptat ca surplus dacă trece verificările de produs, furnizor, lot, serii cerute și locație. Surplusul nu este ascuns: apare la finalizare, în dialogul de verificare.

Putaway WMS validează recepția folosind contul și depozitul curent. Operatorul trebuie să aibă permisiune pentru recepție marfă și acces la depozitul în care lucrează.

Finalizarea recepției pe comandă

La finalul recepției pe comandă, Putaway WMS verifică diferențele dintre comanda furnizorului și produsele scanate în locația de recepție.

Pot apărea trei situații:

Situație	Ce înseamnă
Potrivire completă	Cantitățile recepționate corespund comenzii.
Surplus	În recepție există produse sau cantități mai mari decât cele comandate.
Lipsă	În recepție există cantități mai mici decât cele comandate.

Dacă nu există diferențe, recepția se finalizează direct.

Dacă există diferențe, Putaway WMS deschide dialogul de verificare:

pentru surplus, vedeți produsul, cantitatea comandată, cantitatea recepționată și cantitatea în plus;
pentru lipsuri, vedeți produsul, cantitatea comandată, cantitatea recepționată și cantitatea rămasă.

Dacă surplusul trebuie păstrat, confirmați finalizarea. Dacă surplusul nu trebuie păstrat, anulați finalizarea, eliminați produsele primite în plus din locația de recepție și reluați finalizarea.

Articole lipsă

Articolele lipsă apar doar la recepția făcută pe baza unei comenzi de furnizor. Putaway WMS compară ce era comandat cu ce a fost scanat efectiv în locația de recepție.

Un articol este considerat lipsă când furnizorul trebuia să livreze o cantitate, dar în recepție a fost scanată o cantitate mai mică sau nu a fost scanat deloc acel produs.

În dialogul de finalizare vedeți pentru fiecare articol lipsă:

codul produsului;
numele produsului;
cantitatea comandată;
cantitatea recepționată;
cantitatea rămasă nelivrată.

Nu trebuie să scanați manual un „produs lipsă”. Lipsa se calculează automat din diferența dintre comandă și produsele recepționate.

Dacă produsul există fizic în colet, dar nu apare ca recepționat, nu finalizați recepția încă. Verificați eticheta, codul de bare, lotul, seria și cantitatea, apoi scanați produsul corect. Finalizarea cu articole lipsă trebuie folosită doar când marfa chiar nu a fost livrată sau nu se află fizic în recepție.

În acest pas, recepția se poate finaliza cu diferența afișată. Produsele scanate rămân în locația de recepție, iar cantitățile lipsă nu intră în stoc, pentru că nu au fost primite fizic.

După finalizare, alegerea pentru articolele lipsă se face la generarea NIR-ului:

Închide comanda, dacă acceptați livrarea ca finală și nu mai așteptați restul produselor pe aceeași comandă;
Creează comandă copil, dacă furnizorul urmează să livreze ulterior cantitățile rămase.

Dacă alegeți Închide comanda, comanda inițială este considerată recepționată, iar cantitățile nelivrate nu mai rămân de primit pe acea comandă.

Dacă alegeți Creează comandă copil, comanda copil conține doar cantitățile rămase nelivrate și poate fi folosită la o recepție viitoare. Comanda inițială rămâne legată de recepția deja făcută, iar diferența este păstrată clar pentru urmărire. Dacă planul contului folosește credite pentru comenzi de furnizor, comanda copil se comportă ca o comandă de furnizor nouă.

Articolele lipsă din recepția pe comandă nu sunt același lucru cu lipsurile găsite la inventar. Aici vorbim despre marfă comandată, dar nelivrată de furnizor; la inventar vorbim despre stoc care ar fi trebuit să existe deja în depozit, dar nu mai este găsit fizic.

Ce se întâmplă după finalizare

După finalizarea recepției, cu sau fără comandă la furnizor, locația de recepție este blocată pentru a proteja stocul până la următorul pas documentar și operațional.

În funcție de fluxul intern, următorul pas este:

emiterea documentului de recepție din Documente → Notă recepție marfă. NIR-ul se generează pe baza produselor aflate în locația de recepție. Vezi Notă recepție marfă;
procesarea unei ajustări, dacă după NIR există o diferență fizică ce trebuie corectată în aceeași locație de recepție. Ajustarea în recepție se poate face doar pentru o locație neblocată care are produse legate de NIR; nu se folosește pentru a înlocui recepția sau pentru o locație de recepție fără NIR. Ajustarea se execută din Ajustări inventar, iar documentul rezultat se vede în Notă ajustare inventar;
inițierea procesului de Plasare, după ce produsele din recepție au documentele necesare și pot fi mutate din locația de recepție către stocare, carantină sau cărucior.

Dacă recepția este legată de o comandă de furnizor și există produse lipsă, alegerea dintre închiderea comenzii și crearea unei comenzi copil se face în pagina Notă recepție marfă, nu în ecranul de recepție.