Loturi

Loturi sunt codurile care separă produse provenite din aceeași producție, livrare sau serie de expirare. În Putaway WMS, lotul este folosit mai ales pentru produse perisabile, astfel încât recepția, stocul, documentele și trasabilitatea să păstreze aceeași identitate a produsului.

Un lot aparține contului curent și este legat de un furnizor. La recepție, Putaway WMS folosește furnizorul selectat pentru a afișa doar loturile potrivite.

Deschiderea paginii Loturi

Deschideți pagina Loturi din meniul Catalog.

Pagina apare pentru utilizatorii care au permisiune de vizualizare loturi. Crearea și ștergerea au permisiuni separate, astfel încât un utilizator poate vedea loturile fără să le poată modifica.

Ce se vede în pagină

Lista de loturi afișează:

codul lotului;
data producției;
data expirării;
furnizorul;
acțiunea de ștergere, dacă utilizatorul are permisiune.

Pe desktop, loturile sunt afișate în tabel. Pe mobil, aceleași informații sunt afișate în carduri, cu codul lotului, data producției, data expirării și furnizorul.

Lista este paginată. Implicit sunt afișate 15 loturi pe pagină, iar utilizatorul poate alege 10, 15, 25 sau 50 de rânduri. Alegerea se păstrează în browser.

Filtre

Panoul Filtre poate fi extins sau restrâns. Starea lui se păstrează în browser.

Se poate filtra după:

Filtru	Ce face
Caută lot	Caută după codul lotului.
Furnizor	Afișează doar loturile furnizorului selectat.
Data producției	Afișează loturile cu data exactă de producție selectată.
Data expirării	Afișează loturile cu data exactă de expirare selectată.

Butonul Reset golește filtrele și reîncarcă lista.

Crearea unui lot

Pentru a crea un lot:

Apăsați Adaugă lot.
Completați codul lotului.
Alegeți data producției, dacă este relevantă.
Alegeți data expirării, dacă lotul expiră.
Alegeți furnizorul.
Apăsați Adaugă.

Codul lotului și furnizorul sunt obligatorii. Datele de producție și expirare sunt opționale, dar pentru produse perisabile este recomandat să completați data expirării atunci când există pe ambalaj sau în documentele furnizorului.

Reguli la creare

Putaway WMS validează lotul pe backend înainte de salvare:

codul lotului trebuie completat;
furnizorul trebuie să existe în contul curent;
data producției trebuie să fie o dată validă și nu poate fi în viitor;
data expirării se alege din prezent sau viitor în interfață;
același cod de lot nu poate fi salvat de două ori pentru același furnizor;
numărul total de loturi este limitat de planul WMS al clientului.

Loturi și produse perisabile

Lotul nu adaugă stoc singur. Stocul apare doar când produsul este recepționat, ajustat sau introdus printr-un flux operațional.

Pentru produse perisabile:

produsul trebuie bifat ca perisabil în Produse;
lotul trebuie creat înainte de recepție;
la scanare, Putaway WMS cere alegerea lotului;
backend-ul refuză adăugarea produsului perisabil dacă lotul lipsește;
lotul ales trebuie să aparțină furnizorului recepției.

Dacă produsul este și perisabil, și serializabil, Putaway WMS cere atât lotul, cât și seriile.

Folosirea loturilor în Recepția mărfurilor

În Recepția mărfurilor, după selectarea furnizorului, Putaway WMS încarcă loturile acelui furnizor.

La scanarea unui produs perisabil:

Operatorul scanează codul de bare al produsului.
Putaway WMS verifică produsul și furnizorul.
Dacă produsul cere lot, se deschide selectorul de lot.
Operatorul alege lotul corect.
Putaway WMS adaugă produsul în locația de recepție cu acel lot.

Selectorul afișează codul lotului și data expirării. Loturile expirate nu sunt oferite pentru recepție.

Scanare rapidă cu LOT

Putaway WMS poate citi lotul direct din etichetă când codul scanat conține segmentul LOT:.

Formatul acceptat este:

COD-DE-BARE;LOT:LOT-123

Pentru produse care au și serie, formatul poate include și SN::

COD-DE-BARE;LOT:LOT-123;SN:SERIE-1

COD-DE-BARE trebuie să fie un cod de bare al produsului. LOT-123 trebuie să existe ca lot pentru furnizorul selectat. Dacă lotul este găsit, Putaway WMS îl aplică automat. Dacă nu îl găsește, se deschide selectorul de lot.

Etichete de produs cu lot

Din Produse puteți folosi acțiunea Printează etichete.

Pentru produse perisabile, dialogul permite:

alegerea modului de lot: fără lot sau cu lot;
căutarea lotului după cod sau expirare;
includerea codului de lot în QR Code sau Data Matrix.

Pentru produse serializabile, același dialog permite introducerea seriilor manuale sau generarea automată a seriilor. Pentru produse perisabile și serializabile, eticheta poate conține atât LOT, cât și SN.

Cum se păstrează lotul în stoc

Când produsul este adăugat într-o locație, Putaway WMS salvează lotul pe linia de stoc. Stocul cu lot diferit rămâne separat în recepție, plasare, transfer, inventar și trasabilitate.

Lotul este vizibil sau folosit în:

Recepția mărfurilor;
Nota recepție marfă;
Plasare;
Transfer;
Ajustări inventar;
Stoc;
Istoric stoc;
Trasabilitate;
colectare și împachetare, când comanda este legată de stoc urmărit pe lot.

În rapoarte și investigații, lotul trebuie citit împreună cu produsul, furnizorul, locația, data expirării și seria, dacă există.

Ștergerea unui lot

Lotul poate fi șters din listă doar de utilizatorii care au permisiunea de ștergere.

Putaway WMS nu permite ștergerea unui lot dacă:

lotul este legat de produse într-un mod care îl face activ;
există stoc înregistrat pe acel lot.

Dacă ștergerea este refuzată, verificați mai întâi Stoc, Trasabilitate și fluxurile unde lotul a fost folosit.

Situații frecvente

Produsul perisabil nu poate fi recepționat

Verificați dacă produsul este bifat ca perisabil, dacă furnizorul selectat este corect și dacă lotul există pentru acel furnizor.

Lotul nu apare în recepție

Recepția afișează loturile furnizorului selectat și exclude loturile expirate. Verificați furnizorul, codul lotului și data expirării.

Eticheta cu LOT nu selectează automat lotul

Verificați formatul scanat. Segmentul trebuie să fie LOT:COD-LOT, separat prin ; de codul de bare al produsului. Dacă lotul nu există sau aparține altui furnizor, Putaway WMS cere alegerea manuală.

Nu se poate șterge lotul

Lotul este folosit de stoc sau are legături active. Verificați unde apare lotul înainte de orice corecție.

Reguli de lucru

Creați lotul înainte de recepția produselor perisabile.
Folosiți codul real al lotului, nu un cod inventat.
Alegeți furnizorul corect la creare.
Completați data expirării când produsul are termen de valabilitate.
Nu amestecați fizic produse cu loturi diferite fără să le păstrați separate și în Putaway WMS.
Pentru investigații, filtrați după lot în Trasabilitate și verificați traseul complet al stocului.