Locații stocare

Locațiile de stocare sunt rafturile, polițele sau spațiile finale în care marfa rămâne după recepție și Plasare. Ele sunt folosite pentru păstrarea stocului, colectarea comenzilor, transferuri, verificări de stoc, inventar și reaprovizionare.

O locație de stocare nu este zonă de recepție, zonă de retur, cărucior de colectare sau carantină. Dacă marfa este în stocare, ea trebuie să fie deja documentată și mutată din recepție prin fluxul corect.

Înainte să creați locații de stocare

Verificați mai întâi depozitul selectat. Locațiile se creează și se afișează doar pentru depozitul curent.

În Setări depozit există prefixele pentru culoar, bay, nivel și bin. Implicit, acestea sunt:

culoar: A;
bay: B;
nivel: L;
bin: B.

Schimbați aceste prefixe înainte să creați primele bin-uri de stocare. După ce există cel puțin un bin de stocare în depozit, prefixele de stocare nu mai sunt schimbate din setări, pentru ca etichetele deja tipărite să rămână valabile.

Pregătiți harta fizică a depozitului înainte de creare. Ordinea corectă este:

zona;
culoarul;
bay-ul;
nivelul;
bin-ul.

Operatorul scanează bin-ul final, nu zona, culoarul, bay-ul sau nivelul.

Structura unei locații de stocare

Element	Ce reprezintă
Zonă	O parte mare a depozitului, de exemplu o zonă pentru rafturi, paleți sau rezervă.
Culoar	Drumul sau rândul din interiorul zonei.
Bay	Segmentul din culoar, de obicei o coloană sau o secțiune de raft.
Nivel	Polița sau înălțimea din bay.
Bin	Locul exact unde stă produsul. Acesta este codul care se tipărește și se scanează.

Putaway WMS creează numerele automat. Utilizatorul nu introduce manual numărul culoarului, bay-ului, nivelului sau bin-ului. La fiecare pas, sistemul folosește următorul număr liber în locul potrivit.

Dacă o locație a fost ștearsă și poate fi restaurată, Putaway WMS poate afișa o fereastră de restaurare. În acel caz, alegeți dacă restaurați locația găsită sau creați una nouă.

Crearea locațiilor

Deschideți Depozit → Locații → Stocare.

Dacă nu există nicio zonă, pagina afișează că nu au fost găsite locații de stocare. Folosiți acțiunea Creează zonă și introduceți numele zonei.

După crearea zonei:

deschideți zona și creați culoarul;
deschideți culoarul și creați bay-ul;
deschideți bay-ul și creați nivelul;
deschideți nivelul și creați bin-ul;
tipăriți eticheta bin-ului și lipiți-o în depozit.

Dacă nu vedeți o acțiune de creare, blocare, ștergere, tipărire sau schimbare a colectării, contul poate să nu aibă permisiunea respectivă.

Codul locației

Codul bin-ului se generează automat din numele zonei și prefixele depozitului.

Exemplu:

Creați zona ZonaA.
Putaway WMS salvează numele zonei cu litere mari: ZONAA.
Prefixele sunt cele implicite: A, B, L, B.
Primul bin creat primește codul ZONAA-A01-B01-L01-B01.

Dacă prefixele sunt schimbate înainte de crearea bin-urilor, codurile noi folosesc prefixele configurate. Dacă prefixele nu sunt schimbate, codurile folosesc valorile implicite.

Pe ecran sau pe etichetă, un cod lung poate fi afișat pe două rânduri ca să încapă mai bine. La scanare se citește tot codul, nu doar o parte din el.

Dacă apăsați pe cardul unui bin, codul locației este copiat. Pentru lucrul în depozit, eticheta tipărită rămâne metoda recomandată, deoarece reduce greșelile de tastare.

Etichete

Tipăriți etichetele imediat după crearea bin-urilor.

Puteți tipări:

o singură etichetă, din cardul bin-ului;
mai multe etichete, din acțiunea de tipărire multiplă.

La tipărire se poate alege formatul etichetei și tipul codului scanabil: QR sau Data Matrix. Putaway WMS acceptă până la 200 de locații într-o singură tipărire.

Eticheta este folosită la Plasare, Transfer, Colectare, Verificare stoc, Inventar și Reaprovizionare. Dacă eticheta fizică nu corespunde codului afișat în Putaway WMS, opriți lucrul pe acea locație și retipăriți eticheta corectă.

Locații colectabile și necolectabile

Colectarea se controlează la nivel, nu separat pe fiecare bin.

Un nivel colectabil este disponibil pentru colectarea comenzilor, dacă locațiile lui sunt active și conțin stoc eligibil.

Un nivel necolectabil păstrează stoc, dar nu este folosit ca sursă normală pentru colectarea comenzilor. Folosiți această stare pentru zone de rezervă, niveluri greu accesibile sau stoc care trebuie mutat mai întâi într-un nivel de colectare.

Important:

schimbarea colectabil/necolectabil se aplică tuturor bin-urilor din acel nivel;
schimbarea nu mută produsele;
schimbarea nu șterge stocul;
schimbarea nu înlocuiește blocarea locației;
reaprovizionarea folosește stoc bun din niveluri necolectabile pentru a alimenta niveluri colectabile.

Dacă o comandă are nevoie de produse aflate doar în stocare necolectabilă, Putaway WMS poate marca situația ca nevoie de reaprovizionare.

Blocare și deblocare

Blocarea înseamnă că locația nu trebuie folosită operațional. La blocare se cere un motiv, ca echipa să știe de ce locația nu este disponibilă.

Puteți bloca:

o zonă întreagă;
un culoar;
un bay;
un nivel;
un bin.

Când blocați o zonă, un culoar, un bay sau un nivel, toate bin-urile de sub acel element devin indisponibile pentru operațiunile care mută sau colectează stoc. Când deblocați, locația reintră în flux, dacă nu există alt motiv care o ține blocată.

Dacă toate bin-urile dintr-un nivel, bay, culoar sau zonă sunt blocate, Putaway WMS poate afișa și elementul de deasupra ca blocat. Dacă deblocați un bin sau un element copil, afișarea de sus se poate actualiza înapoi la activ.

O locație blocată nu este folosită pentru:

Plasare ca destinație;
Transfer ca sursă sau destinație;
Colectare comenzi;
Reaprovizionare ca sursă sau destinație;
pornirea unui inventar nou pe acea locație, dacă este deja blocată.

Verificarea de stoc poate fi folosită pentru a vedea ce este înregistrat într-o locație, dar blocarea rămâne un semnal că operatorul nu trebuie să miște marfa din acea locație până la deblocare.

Ștergere și restaurare

Ștergerea este o acțiune de administrare a hărții depozitului, nu o metodă de corectare a stocului.

Putaway WMS refuză ștergerea dacă locația mai are elemente sub ea sau dacă ar afecta stocul existent.

Regulile sunt:

Ce ștergeți	Când se poate șterge
Zonă	Doar dacă nu are culoare active.
Culoar	Doar dacă nu are bay-uri active și nu este blocat.
Bay	Doar dacă nu are niveluri active și nu este blocat.
Nivel	Doar dacă nu are bin-uri active și nu este blocat.
Bin	Doar dacă nu conține produse și nu este blocat.

Dacă elementul părinte este blocat, ștergerea elementelor de sub el este refuzată. Deblocați mai întâi zona, culoarul, bay-ul sau nivelul, apoi reluați ștergerea.

Dacă există locații șterse care pot fi refolosite, Putaway WMS poate propune restaurarea lor. Restaurarea este utilă când ați șters o locație din greșeală sau când vreți să păstrați aceeași numerotare și aceleași etichete.

Cum este folosită stocarea în operațiuni

Operațiune	Ce se întâmplă
Plasare	Locația de stocare poate fi destinație doar pentru produse în stare bună. Produsele deteriorate sau ținute în carantină trebuie trimise către carantină sau către fluxul potrivit.
Transfer	Locația de stocare poate fi sursă sau destinație. Recepția nu este acceptată în Transfer. Dacă destinația este stocare, produsul ajunge acolo ca stoc bun.
Colectare comenzi	Sunt alese doar locații de stocare active, aflate pe niveluri colectabile. Locațiile blocate sau necolectabile nu sunt propuse pentru colectare.
Reaprovizionare	Mută stoc bun din stocare necolectabilă către stocare colectabilă, pentru a alimenta colectarea. Sursa și destinația trebuie să fie active.
Verificare stoc	Scanați bin-ul de stocare ca să vedeți produsele înregistrate acolo. Verificarea nu mută și nu corectează stocul.
Inventar pe locații	Pot fi selectate bin-uri de stocare care au stoc. La pornirea inventarului, locațiile selectate sunt blocate până când inventarul este finalizat sau deblocat prin fluxul de inventar.
Ajustare	Corectează stocul prin document de ajustare. Nu folosiți ștergerea locației ca înlocuitor pentru ajustare.

Exemplu complet

Aveți un raft numit fizic Zona A, culoarul 1, bay-ul 1, nivelul 1, primul loc de depozitare.

În Putaway WMS:

creați zona ZonaA;
creați primul culoar;
creați primul bay;
creați primul nivel;
creați primul bin;
tipăriți eticheta ZONAA-A01-B01-L01-B01;
lipiți eticheta pe locul fizic;
folosiți codul de pe etichetă la Plasare, Transfer, Colectare, Verificare stoc, Inventar sau Reaprovizionare.

Dacă nivelul este pentru rezervă, marcați nivelul ca necolectabil. Produsele pot rămâne acolo, dar nu vor fi alese direct pentru colectarea comenzilor. Când aveți nevoie de ele la colectare, folosiți Reaprovizionare ca să mutați stocul în niveluri colectabile.

Situații frecvente

Situație	Ce verificați
Bin-ul nu apare la colectare	Verificați dacă nivelul este colectabil, dacă locația este activă și dacă stocul este în stare bună.
Plasarea în stocare este refuzată	Verificați dacă destinația este stocare activă și dacă produsul este în stare bună.
Transferul este refuzat	Verificați dacă sursa și destinația sunt active și nu sunt locații de recepție.
Nu puteți șterge un bin	Verificați dacă bin-ul are produse sau este blocat.
Nu puteți șterge un nivel, bay, culoar sau zonă	Ștergeți mai întâi elementele de sub el, dacă sunt goale și active.
Eticheta scanată nu este acceptată	Verificați dacă scanați bin-ul complet, dacă eticheta aparține depozitului curent și dacă locația nu a fost ștearsă.
Zona apare blocată după blocarea bin-urilor	Dacă toate bin-urile de sub ea sunt blocate, Putaway WMS poate marca și zona de sus ca blocată. Deblocarea unui copil poate readuce afișarea la activ.

Cum nu se folosesc locațiile de stocare

Nu creați locații de stocare pentru marfă care este încă în recepție, pentru retururi logistice sau pentru produse care trebuie ținute în carantină. Tipul locației trebuie să reflecte procesul real.

Nu ștergeți locații ca să ascundeți stoc greșit. Pentru corectarea stocului folosiți Ajustare sau Inventar, în funcție de situație.

Nu marcați necolectabilă o zonă de colectare fără să informați operatorii. Comenzile pot avea nevoie de reaprovizionare înainte ca produsele să poată fi colectate.