Colectare

Colectare este procesul prin care operatorul ia produsele din locațiile de stocare pentru comenzile pregătite de lucru. În Putaway WMS, colectarea lucrează cu liste de colectare, cărucioare de colectare, locații de stocare, loturi, serii și, când este cazul, unități de manipulare.

Colectarea nu primește marfă nouă și nu corectează stocul. Pentru marfă nouă se folosește Recepția mărfurilor și apoi Plasare. Pentru diferențe de stoc se folosesc Ajustări inventar sau fluxul de inventariere potrivit.

Datele sunt separate pe client. Operatorul vede doar depozitul selectat, comenzile, locațiile și produsele la care are acces.

Unde se vede în aplicație

Fluxul pornește din Operațiuni depozit → Colectare.

Săgeata → marchează trecerea prin meniu: întâi intrați în Operațiuni depozit, apoi deschideți pagina Colectare.

Pagina are două taburi:

Tab	Ce arată
Produse în așteptare pentru picking	Produsele din comenzile care sunt trimise la colectare, cantitatea comandată, statusul și dacă produsul este deja într-o listă.
Liste de colectare	Listele create, statusul, operatorul, căruciorul, progresul, lipsurile și accesul la detaliul listei.

Din antet se poate porni o listă nouă cu Începe colectarea. Din istoricul listelor se poate deschide detaliul unei liste sau se poate prelua o listă activă de la alt operator, dacă utilizatorul curent nu are deja o listă activă.

Legături cu alte pagini

Comenzi: comanda trebuie să fie trimisă la colectare înainte să intre în acest flux.
Cărucioare colectare: aici se creează și se etichetează cărucioarele scanate în colectare.
Strategie colectare: controlează ordinea locațiilor propuse operatorului.
Setări depozit: aici se configurează limitele listelor de colectare și prefixele pentru locații/cărucioare.
Locații de stocare: doar locațiile de stocare eligibile pentru picking pot fi sursă în colectare.
Reaprovizionare: mută stocul bun din locații necolectabile către locații disponibile pentru colectare.
Împachetare: primește listele finalizate cu produse colectate.
Raport colectare: măsoară activitatea de colectare, lipsurile, comenzile anulate în picking și timpii operaționali.
Stoc, Istoric stoc și Trasabilitate: se folosesc pentru verificări după colectare.

Acces și condiții înainte de lucru

Pentru colectare sunt necesare:

utilizator autentificat;
depozit selectat;
acces la depozitul selectat;
permisiune pentru operațiunea de colectare;
comenzi standard trimise la colectare;
produse cu stoc eligibil în locații de stocare.

Dacă utilizatorul nu are permisiunea de colectare, opțiunea Colectare nu apare în meniul Operațiuni depozit. Dacă pagina este deschisă manual din adresă, aplicația trimite utilizatorul în Panoul de control și ecranul de colectare nu se încarcă.

Dacă nu este selectat niciun depozit, opțiunea din meniu nu apare. Dacă pagina era deja deschisă, listele și cărucioarele nu se pot încărca pentru lucru până când utilizatorul selectează un depozit. Dacă depozitul selectat nu mai este accesibil, aplicația afișează Acces la depozit refuzat și anulează selecția depozitului curent.

Putaway WMS nu propune stoc din recepție, retururi, carantină sau inventar ca sursă pentru colectarea comenzilor. Stocul trebuie să fie într-o locație de stocare, pe un nivel marcat ca disponibil pentru picking și într-o zonă care nu este blocată.

Dacă stocul există doar în recepție sau pe niveluri care nu sunt disponibile pentru picking, comanda poate fi mutată în status de reaprovizionare necesară. Dacă stocul nu există suficient în depozit, comanda poate fi mutată în status de lipsă stoc.

Verificarea automată de la intrarea în pagină

La deschiderea paginii de colectare, Putaway WMS verifică comenzile pregătite pentru picking:

dacă există stoc colectabil suficient, comanda rămâne disponibilă pentru listă;
dacă stocul lipsește complet, comanda este scoasă din fluxul normal de colectare;
dacă stocul există, dar este în recepție sau într-o zonă care nu se poate colecta, comanda este marcată ca având nevoie de reaprovizionare.

Această verificare previne crearea de liste pentru comenzi pe care operatorul nu le poate colecta fizic.

Crearea unei liste de colectare

Fluxul este:

Deschideți Operațiuni depozit → Colectare.
Apăsați Începe colectarea.
Alegeți tipul de comenzi:
- Comenzi cu un singur produs;
- Comenzi cu mai multe produse.
Completați ID comandă specifică doar dacă lucrați pe o comandă anume.
Folosiți SKU produs, Zonă sau Culoar doar dacă vreți să restrângeți lista.
Apăsați Începe colectarea.
Scanați căruciorul de colectare când ecranul cere acest lucru.

Dacă operatorul are deja o listă activă în depozitul curent, Putaway WMS o reia în loc să creeze una nouă.

În pașii de scanare, operatorul poate folosi scanner fizic, dispozitiv mobil dedicat sau camera telefonului/tabletei. Camera se deschide din iconița de cameră din câmpul activ. După permisiunea din browser, Putaway WMS detectează automat codul din cadru și oprește citirea pe acel cod. Operatorul verifică ce a fost detectat, apoi apasă Confirmă codul ca să continue colectarea sau Scanează din nou dacă eticheta nu a fost citită corect.

La scanările acceptate, Putaway WMS redă un sunet de succes. La scanări greșite, locații sau produse care nu corespund, loturi sau serii greșite, redă un sunet de avertizare. Sunetele pot fi limitate de browser, modul silențios, volumul dispozitivului sau politicile audio ale telefonului/tabletei; mesajul afișat în ecran rămâne confirmarea principală.

Limitele listelor vin din Setări depozit: există limită pentru comenzi cu un singur produs, limită pentru comenzi cu mai multe produse și prag pentru comenzi mari care trebuie tratate ca listă dedicată.

Căruciorul de colectare

Căruciorul de colectare este o locație mobilă folosită între colectare și împachetare. Operatorul scanează eticheta căruciorului când lista o cere.

Reguli importante:

eticheta trebuie să aparțină unui cărucior de colectare din depozitul curent;
același cărucior nu poate fi alocat simultan altei liste active sau unei liste care așteaptă împachetarea;
după colectare, căruciorul ajută la identificarea rapidă a listei în Împachetare.

Un exemplu de etichetă implicită pentru cărucior este:

P-C-1

Prefixele sunt configurabile în Setări depozit înainte de crearea cărucioarelor.

Executarea colectării

Fluxul normal de lucru este:

Putaway WMS afișează locația de unde trebuie luat produsul.
Operatorul scanează locația afișată.
Dacă produsul este într-o unitate de manipulare, operatorul scanează unitatea afișată.
Operatorul ia produsul fizic din locație.
Operatorul scanează produsul sau codul de bare.
Dacă produsul are lot, Putaway WMS cere lotul corect sau deschide selecția de lot.
Dacă produsul are serie, Putaway WMS cere seria exactă.
Putaway WMS confirmă articolul și trece la următorul produs.

Ordinea contează. Dacă operatorul scanează altă locație, altă unitate de manipulare, alt produs, alt lot sau altă serie, colectarea nu este confirmată.

Pentru o locație de stocare, operatorul scanează eticheta completă a bin-ului, nu doar zona, culoarul sau raftul. Numele zonei este definit de client, iar restul segmentelor vin din structura depozitului și din prefixele configurate.

Exemplu:

ZonaA-A01-B01-L01-01

Pentru formatul exact al etichetelor, verificați Locații de stocare și Setări depozit.

Ordinea de alegere a stocului

Putaway WMS alege stocul pentru listă pe baza comenzilor disponibile și a stocului colectabil:

comenzile sunt tratate în ordine FIFO, de la cele mai vechi la cele mai noi;
produsele perisabile sunt alese după data expirării, cu prioritate pentru loturile care expiră mai repede;
produsele neperisabile sunt alese după data intrării în depozit;
ordinea locațiilor ține cont de Strategie colectare;
locațiile blocate sau nivelurile care nu sunt disponibile pentru picking sunt ignorate.

Operatorul nu alege manual locația dacă lista a fost creată automat. Dacă trebuie restrâns traseul, se folosesc filtrele de zonă, culoar sau SKU înainte de pornirea listei.

Loturi, serii și scanare rapidă

Pentru produse cu lot, Putaway WMS cere lotul corect. Dacă există mai multe loturi eligibile pentru același produs în aceeași locație, operatorul selectează lotul din fereastra afișată.

Pentru produse serializate, fiecare serie este tratată ca unitate distinctă. Operatorul nu confirmă o cantitate generică în locul seriei cerute.

Putaway WMS acceptă și scanare rapidă într-un singur cod:

COD-DE-BARE;LOT:LOT-123;SN:SERIE-1

Acest format este util când eticheta conține codul produsului, lotul și seria în aceeași scanare. Dacă lotul sau seria din cod nu corespunde articolului așteptat, scanarea este respinsă.

Unități de manipulare în colectare

În această pagină, HU înseamnă unitate de manipulare: cutie, palet sau container.

Dacă articolul din listă se află într-un HU, Putaway WMS afișează codul unității și cere scanarea lui înainte de scanarea produsului. Scopul este ca operatorul să ia produsul din unitatea corectă.

În colectare nu există acțiuni de sigilare sau desigilare a cutiilor. Aceste acțiuni apar în fluxurile unde unitățile de manipulare se gestionează direct, nu în ecranul de colectare. În colectare, operatorul scanează HU-ul afișat și apoi produsul.

Produs lipsă

Folosiți Produs lipsă doar când produsul nu există fizic în locația afișată.

Când se raportează produs lipsă:

articolul curent este marcat ca lipsă;
cantitatea este scoasă din stocul colectabil al locației;
celelalte articole din aceeași comandă sunt tratate conform statusului lor;
comanda poate reveni pentru replanificare sau poate ajunge în eroare de stoc, în funcție de ce rămâne colectabil.

Nu folosiți Produs lipsă ca scurtătură când produsul există în altă locație. Mai întâi verificați locația, codul de bare, lotul, seria și HU-ul afișat.

Comandă anulată în timpul colectării

Dacă o comandă este anulată în timp ce lista este activă, Putaway WMS notifică operatorul în ecran.

Regula este:

produsele necolectate pentru comanda anulată sunt eliminate din lista de lucru;
produsele deja colectate trebuie puse înapoi în locația indicată;
dacă operatorul încearcă să continue scanarea unui produs din comanda anulată, Putaway WMS blochează scanarea și cere returnarea produsului.

Operatorul trebuie să urmeze mesajul din ecran înainte să continue cu următoarele produse.

Preluarea unei liste

În tabul Liste de colectare, o listă activă creată de alt utilizator poate fi preluată.

Preluarea:

schimbă operatorul responsabil;
permite continuarea listei existente;
nu creează o listă nouă pentru aceleași produse;
este refuzată dacă utilizatorul curent are deja o listă activă;
este refuzată dacă lista nu mai este activă.

Folosiți preluarea doar când lista chiar trebuie continuată de alt operator.

Finalizarea listei

Când nu mai există articole în așteptare, Putaway WMS finalizează lista.

După finalizare:

dacă există produse colectate, lista trece la Așteaptă împachetare;
dacă toate articolele au fost lipsă, anulate sau returnate, lista se închide fără pas de împachetare;
comenzile complet colectate trec mai departe către împachetare;
comenzile cu produse lipsă sau necolectate rămân în statusul potrivit pentru rezolvare;
produsele colectate pe cărucior pot fi găsite în Împachetare prin scanarea căruciorului.

Butonul Listă nouă de colectare resetează ecranul pentru o altă listă. Nu mută stoc și nu modifică lista deja finalizată.

Cazuri refuzate sau blocate

Putaway WMS oprește colectarea când:

utilizatorul nu are acces la depozitul selectat;
utilizatorul nu are permisiune pentru colectare;
nu există comenzi disponibile pentru lista cerută;
comanda este deja într-o listă activă sau într-o listă care așteaptă împachetarea;
căruciorul scanat nu există sau nu este cărucior de colectare;
căruciorul este deja folosit de altă listă activă;
locația scanată nu este locația afișată;
locația sursă nu mai este colectabilă;
locația, nivelul, raftul, culoarul sau zona este blocată;
produsul scanat nu corespunde produsului afișat;
lotul sau seria nu corespunde;
articolul nu mai este în așteptare;
lista nu mai este activă;
comanda a fost anulată și produsul trebuie returnat.

Verificări după colectare

Pentru verificări operaționale:

folosiți detaliul listei din Liste de colectare pentru articole, cantități, locații, loturi, serii și statusuri;
folosiți Împachetare pentru continuarea fluxului;
folosiți Raport colectare pentru productivitate și probleme operaționale;
folosiți Istoric stoc și Trasabilitate pentru mișcările de stoc.