Plasare

Plasarea este procesul prin care marfa deja recepționată este mutată dintr-o locație de recepție către locul în care va fi folosită mai departe.

În Putaway WMS, pagina se folosește numai după Recepția mărfurilor și după ce produsele din recepție au fost legate de documentele necesare: Notă recepție marfă sau Notă ajustare inventar.

Această pagină nu introduce marfă nouă și nu emite documente. Fiecare scanare validă mută stocul imediat din sursă în destinație.

Când se folosește

Folosiți Plasare când produsele sunt încă în recepție și trebuie mutate:

• în locații de stocare, pentru produse cu starea Bun;
• în locații de carantină, pentru produse cu starea Deteriorat sau Carantină;
• în cărucioare de colectare, dacă procesul intern permite mutarea directă către pregătirea comenzilor;
• ca produse vrac sau în unități de manipulare, în funcție de cum au fost recepționate.

Nu folosiți Plasare pentru mutări între două locații deja operaționale. Pentru aceste mutări există Transfer.

Acces și condiții înainte de lucru

Pentru ca pagina să poată fi folosită:

1. utilizatorul trebuie să aibă acces la depozitul selectat;
2. utilizatorul trebuie să aibă permisiunea pentru operațiuni de plasare;
3. locația sursă trebuie să fie de tip Recepție;
4. locația sursă trebuie să fie activă, nu blocată;
5. fiecare articol din locația sursă trebuie să fie legat de un NIR sau de o ajustare;
6. destinația trebuie să fie în același depozit și să fie de tip Stocare, Carantină sau Cărucior de colectare.

Dacă utilizatorul nu are permisiunea de plasare, opțiunea Putaway nu apare în meniul Operațiuni depozit. Dacă pagina este deschisă manual din adresă, aplicația trimite utilizatorul în Panoul de control și ecranul de plasare nu se încarcă.

Dacă nu este selectat niciun depozit, opțiunea din meniu nu apare. Dacă pagina era deja deschisă, scanarea sursei sau destinației afișează Depozitul nu este selectat și nu se mută stoc. Dacă depozitul selectat nu mai este accesibil, aplicația afișează Acces la depozit refuzat și anulează selecția depozitului curent.

Dacă recepția a fost doar finalizată, dar nu are încă NIR sau ajustare, plasarea nu pornește. În acest caz se finalizează întâi documentul din Notă recepție marfă sau, dacă este cazul, ajustarea din Ajustări inventar.

Deschiderea paginii

Deschideți Operațiuni depozit → Putaway. În documentație, această pagină este descrisă ca Plasare, pentru că rolul ei este mutarea mărfii din recepție pe locația finală sau intermediară.

Pagina are trei pași:

1. Locație sursă: se scanează locația de recepție.
2. Locație destinație: se scanează locația unde va ajunge marfa.
3. Transfer: se scanează produsul sau unitatea de manipulare care trebuie mutată.

Scanarea se poate face cu scanner fizic, dispozitiv mobil dedicat sau camera telefonului/tabletei. Camera se deschide din iconița de cameră din câmpul activ. După permisiunea din browser, Putaway WMS detectează automat codul din cadru și oprește citirea pe acel cod. Operatorul verifică ce a fost detectat, apoi apasă Confirmă codul ca să trimită codul în pasul curent sau Scanează din nou dacă eticheta nu a fost citită corect.

La scanările acceptate, Putaway WMS redă un sunet de succes. La scanări respinse sau date care nu se potrivesc cu pasul curent, redă un sunet de avertizare. Sunetele pot fi limitate de browser, modul silențios, volumul dispozitivului sau politicile audio ale telefonului/tabletei; mesajul afișat în ecran rămâne confirmarea principală.

În partea de sus apar și două acțiuni după selectarea sursei și destinației:

Acțiune	Ce face
Schimbă destinația	Golește doar destinația selectată și cere scanarea unei alte destinații. Stocul mutat deja rămâne mutat.
Finalizează	Închide sesiunea de lucru din ecran și resetează pagina. Nu mută stoc suplimentar, nu emite NIR și nu deblochează documente.

Flux pas cu pas

1. Scanați locația sursă din recepție.
2. Putaway WMS verifică dacă locația există, aparține depozitului curent, este de tip Recepție, este activă și are articole documentate.
3. După validare, pagina afișează produsele vrac și unitățile de manipulare aflate în locația sursă.
4. Scanați locația destinație.
5. Putaway WMS verifică tipul destinației, depozitul și statusul locației.
6. Alegeți modul de lucru: Transfer produs sau Transfer HU.
7. Scanați produsul, codul de bare, lotul, seria sau codul HU cerut de ecran.
8. Introduceți cantitatea, dacă produsul nu este serializat.
9. Confirmați lotul, seria sau starea produsului dacă Putaway WMS cere alegerea.
10. După scanarea validă, stocul este mutat imediat.
11. Repetați până când sursa nu mai conține produsele care trebuie mutate.
12. Apăsați Finalizează doar ca să închideți sesiunea de lucru din pagină.

Ce verifică Putaway WMS

Putaway WMS verifică:

• sursa: trebuie să fie o locație de recepție din depozitul curent;
• eligibilitatea sursei: toate articolele trebuie să fie legate de NIR sau ajustare;
• destinația: trebuie să fie stocare, carantină sau cărucior;
• statusul locațiilor: locațiile blocate nu sunt acceptate;
• produsul: codul scanat trebuie să existe în sursă;
• contextul produsului: produs vrac, produs aflat într-un HU sau produs aflat într-un HU copil;
• cantitatea: nu se poate muta mai mult decât există în sursă;
• starea produsului: Bun, Deteriorat sau Carantină;
• lotul și data expirării, pentru produse perisabile;
• seria exactă, pentru produse serializate;
• trasabilitatea: produsul nu este amestecat într-o destinație într-un mod care ar ascunde originea reală a stocului.

Reguli pentru destinații

Tipul destinației controlează ce poate fi mutat:

Destinație	Ce acceptă
Stocare	Doar produse cu starea Bun.
Carantină	Doar produse cu starea Deteriorat sau Carantină.
Cărucior de colectare	Produse cu starea Bun, Deteriorat sau Carantină, dacă procesul intern permite acest lucru.

Dacă același cod de bare există în sursă cu stări diferite, Putaway WMS cere alegerea stării potrivite înainte de mutare.

Transfer produs

Modul Transfer produs se folosește când mutați o cantitate dintr-un produs, nu toată unitatea de manipulare.

Pentru produse vrac:

1. rămâneți la nivelul locației sursă;
2. scanați produsul;
3. introduceți cantitatea;
4. confirmați lotul sau seria dacă este cerută;
5. produsul se mută în destinația selectată.

Pentru produse aflate într-un HU:

1. intrați în HU-ul din sursă folosind acțiunea Selectează;
2. scanați produsul din acel HU;
3. alegeți destinația: locația directă sau un HU deschis din destinație;
4. confirmați transferul prin scanare.

Dacă produsul este într-un HU și operatorul încearcă să îl mute de la nivelul locației, Putaway WMS cere selectarea HU-ului corect.

Loturi, serii și scanare rapidă

Dacă produsul are un singur lot eligibil pentru destinația aleasă, Putaway WMS îl poate selecta automat. Dacă există mai multe loturi, apare fereastra de selecție.

Dacă produsul este serializat:

• cantitatea trebuie să corespundă numărului de serii selectate;
• seria trebuie să existe în locația sursă pentru codul scanat;
• dacă scanați o singură serie, cantitatea devine 1.

Putaway WMS acceptă și formatul rapid:

COD-DE-BARE;LOT:LOT-123;SN:SERIE-1

Acest format ajută când eticheta conține codul produsului, lotul și seria în aceeași scanare.

Transfer HU

Modul Transfer HU se folosește când mutați o unitate de manipulare întreagă: cutie, palet sau container.

În acest mod:

1. selectați sursa și destinația;
2. apăsați Transfer HU;
3. scanați codul HU;
4. Putaway WMS mută HU-ul și produsele din el în destinație.

Dacă HU-ul scanat este copil într-un alt HU, Putaway WMS verifică părintele. Dacă părintele este sigilat, mutarea este refuzată. Dacă părintele nu este sigilat, HU-ul copil poate fi desprins și mutat ca HU de sine stătător în destinație.

Un HU sigilat poate fi mutat ca întreg. Nu se pot muta produse individuale dintr-un HU sigilat și nu se pot muta produse într-un HU sigilat.

Acțiuni pe unități de manipulare

În zona sursă puteți întâlni aceste acțiuni:

Acțiune	Ce face
Selectează	Intră în HU și mută produsele scanate din acel HU. Apare doar pentru HU-uri deschise.
Elimină	Scoate HU-ul gol din locația sursă. Este acceptat doar dacă HU-ul nu conține produse și nu are HU-uri copil.

În zona destinație puteți întâlni aceste acțiuni:

Acțiune	Ce face
Selectează ca destinație	Alege HU-ul deschis în care vor intra produsele scanate.
Navigare la locație	Revine la nivelul locației, ca produsele următoare să intre direct în locație, nu într-un HU.

Erori frecvente

• Locația sursă nu a fost găsită: codul scanat nu există în depozitul curent sau nu este o locație activă.
• Sursa trebuie să fie recepție: a fost scanată o locație de stocare, carantină, retur sau cărucior ca sursă.
• Locația de recepție nu este eligibilă: există articole fără NIR și fără ajustare.
• Destinația nu este validă: locația scanată nu este stocare, carantină sau cărucior.
• Destinația este blocată: locația nu poate primi stoc până când blocarea este rezolvată.
• Produsul nu are stoc în sursă: codul scanat nu există în locația sau HU-ul selectat.
• Cantitatea depășește stocul: cantitatea introdusă este mai mare decât cantitatea disponibilă.
• Lotul sau seria nu este disponibilă: identitatea scanată nu există în sursă pentru produsul respectiv.
• Datele au fost modificate de alt utilizator: reîmprospătați pagina și reluați scanarea pe stocul actual.

După plasare

După fiecare transfer reușit:

• cantitatea mutată scade din locația de recepție;
• aceeași cantitate apare în destinația aleasă;
• produsul păstrează furnizorul, comanda de furnizor, NIR-ul, ajustarea, lotul, seria, starea și informațiile de cost;
• mișcarea apare în Trasabilitate;
• stocul rezultat poate fi verificat în Inventar → Stoc.

După ce locația de recepție a fost golită prin plasare, aceasta poate fi refolosită pentru recepții noi, dacă nu există altă blocare operațională.