Verificare stoc

Verificare stoc este ecranul prin care operatorul scanează o locație și vede ce stoc există acolo în Putaway WMS. Pagina este doar pentru consultare: nu mută produse, nu adaugă produse, nu scade cantități și nu închide documente.

Ecranul nu verifică o comandă și nu cere scanarea produselor unul câte unul. Operatorul scanează locația, iar Putaway WMS afișează conținutul înregistrat pe acea locație.

Unde se găsește

În aplicație intrați în Operațiuni depozit → Verificare stoc.

Pagina este legată de:

Locații de stocare, locații de recepție, locații de carantină, locații de retururi și cărucioare de colectare: acestea pot fi verificate prin scanare;
Stoc: arată stocul la nivel de produs și depozit;
Istoric stoc și Trasabilitate: explică de unde vine stocul și prin ce mișcări a trecut;
Transfer: se folosește dacă produsul trebuie mutat în altă locație;
Ajustări inventar și Inventare: se folosesc când există diferențe între ce apare în Putaway WMS și ce se găsește fizic.

Acces

Utilizatorul trebuie să aibă depozit selectat, acces la depozitul respectiv și permisiune pentru Verificare stoc.

Dacă utilizatorul nu are permisiunea de verificare stoc, opțiunea Verificare stoc nu apare în meniul Operațiuni depozit. Dacă pagina este deschisă manual din adresă, aplicația trimite utilizatorul în Panoul de control și ecranul de verificare nu se încarcă.

Dacă nu este selectat niciun depozit, opțiunea din meniu nu apare. Dacă pagina era deja deschisă, scanarea locației afișează Selectați mai întâi un depozit și nu se încarcă stocul. Dacă depozitul selectat nu mai este accesibil, aplicația afișează Acces la depozit refuzat și anulează selecția depozitului curent.

Datele afișate sunt doar pentru compania și depozitul utilizatorului autentificat. O locație din alt depozit sau din alt cont nu este disponibilă în acest ecran.

Când se folosește

Folosiți Verificare stoc când:

vreți să vedeți rapid ce produse sunt într-o locație;
un operator nu găsește produsul în timpul colectării;
trebuie verificat conținutul unui cărucior de colectare;
trebuie verificată o cutie, un palet sau un container aflat într-o locație;
vreți să confirmați rezultatul după Plasare, Transfer sau Retururi logistice;
investigați o diferență înainte de inventariere sau ajustare.

Ce se scanează

Se scanează codul complet al locației, nu codul produsului.

Locațiile acceptate sunt:

Tip locație	Ce se poate verifica
Stocare	Produsele disponibile în rafturi sau bin-uri de stocare.
Recepție	Produsele aflate încă într-o locație de recepție.
Cărucior de colectare	Produsele aflate temporar într-un cărucior.
Carantină	Produsele separate pentru verificare, deteriorate sau blocate operațional.
Retururi	Produsele întoarse prin fluxul de retur logistic.

Dacă locația nu există în depozitul selectat sau nu este un tip acceptat pentru această pagină, Putaway WMS afișează mesajul că locația nu a fost găsită.

Flux pas cu pas

Deschideți Operațiuni depozit → Verificare stoc.
Scanați sau introduceți codul locației în câmpul de scanare.
Dacă folosiți camera telefonului/tabletei, apăsați iconița de cameră, permiteți accesul în browser și țineți eticheta în cadru. Putaway WMS detectează automat codul și oprește citirea pe acel cod. Verificați codul afișat, apoi apăsați Confirmă codul sau Scanează din nou dacă eticheta nu a fost citită corect.
Putaway WMS verifică locația în depozitul selectat.
Dacă locația este validă, în partea de sus apare tipul locației, iar ecranul afișează conținutul ei.
Pentru altă locație, scanați direct noul cod. Rezultatul curent este înlocuit cu stocul din locația nou scanată.

La o locație acceptată, Putaway WMS redă un sunet de succes. Dacă locația nu există, nu este acceptată sau scanarea nu poate fi procesată, redă un sunet de avertizare. Sunetele pot fi limitate de browser, modul silențios, volumul dispozitivului sau politicile audio ale telefonului/tabletei; mesajul afișat în ecran rămâne confirmarea principală.

Ce apare după scanarea locației

După validare, ecranul afișează titlul Locația [cod] conține [cantitate] produse. Cantitatea este totalul produselor găsite în locație, inclusiv produsele aflate în unități de manipulare.

Dacă locația are produse direct în ea, acestea apar în secțiunea Produse vrac.

Dacă locația are unități de manipulare, acestea apar ca secțiuni separate. În Putaway WMS, HU înseamnă unitate de manipulare: cutie, palet sau container.

Pentru fiecare unitate de manipulare se vede:

tipul unității: cutie, palet sau container;
codul unității;
cantitatea totală din unitate;
statusul unității: Gol, Deschis sau Sigilat;
produsele aflate direct în unitate;
unitățile de manipulare aflate în interior, dacă există.

Unitățile care conțin alte unități pot fi extinse sau restrânse din săgeata afișată pe card.

Cardul produsului

Pentru fiecare produs afișat, operatorul vede:

cantitatea totală;
SKU-ul;
numele produsului;
marca, dacă există;
codul de bare scanat la intrarea în stoc, dacă există;
starea produsului: Bun, Deteriorat sau Carantină;
lotul și data expirării, dacă produsul are lot;
seriile, dacă produsul este serializabil.

Dacă același produs există în aceeași locație cu stări, loturi, date de expirare sau serii diferite, Putaway WMS îl afișează separat în interiorul cardului, ca operatorul să vadă exact ce identitate are stocul.

Locație fără produse

Dacă locația nu are produse și nu are unități de manipulare, apare mesajul Nu s-au găsit produse la această locație.

Dacă locația are unități de manipulare goale, ecranul poate afișa unitățile respective cu cantitate 0 și mesaj de conținut gol. Asta înseamnă că unitatea există în locație, dar nu conține produse.

Produs lipsă, produs în plus sau produs cu stare diferită

Verificare stoc nu marchează automat produse ca lipsă sau surplus. Pagina arată doar ce este înregistrat în Putaway WMS pe locația scanată.

Dacă un produs nu apare:

verificați dacă a fost scanată locația corectă;
verificați dacă produsul se află într-o unitate de manipulare din aceeași locație;
verificați dacă produsul apare cu altă stare: Bun, Deteriorat sau Carantină;
verificați Istoric stoc sau Trasabilitate pentru mutările recente;
dacă diferența este reală, folosiți Inventare sau Ajustări inventar, în funcție de procesul intern.

Dacă fizic există un produs în locație, dar nu apare în ecran, nu îl introduceți prin Verificare stoc. Această pagină nu corectează stocul. Diferența trebuie rezolvată prin inventariere, ajustare sau prin fluxul operațional care a generat mișcarea.

Dacă produsul apare ca Deteriorat sau Carantină, starea este afișată pe rândul produsului. Ecranul nu schimbă starea și nu mută automat produsul în altă locație.

Locații speciale

Pentru o locație de Recepție, pagina arată ce există acolo, dar nu finalizează recepția, nu emite NIR și nu pornește Plasare.

Pentru o locație de Retururi, pagina arată produsele întoarse aflate în locație. Dacă trebuie mutate mai departe, folosiți Transfer.

Pentru un Cărucior de colectare, pagina arată ce produse sunt în cărucior. Nu pornește colectarea și nu trimite lista la împachetare.

Mesaje și cazuri respinse

Putaway WMS oprește verificarea sau afișează mesaj când:

nu este selectat un depozit;
câmpul de scanare este gol;
locația scanată nu există în depozitul selectat;
utilizatorul nu are acces la depozit;
utilizatorul nu are permisiune pentru Verificare stoc;
camera nu poate fi accesată sau browserul nu permite folosirea camerei;
apare o eroare la procesarea scanării.

După un mesaj de eroare, operatorul poate scana din nou locația corectă.

Ce nu face acest ecran

Verificare stoc nu face niciuna dintre acțiunile de mai jos:

nu mută produse;
nu adaugă produse;
nu scade produse;
nu schimbă starea produsului;
nu golește locații;
nu sigilează și nu desigilează unități de manipulare;
nu creează ajustări;
nu finalizează recepții, plasări, transferuri sau inventare.

Dacă trebuie modificat stocul, folosiți fluxul potrivit: Transfer, Plasare, Retururi logistice, Ajustări inventar sau Inventare.