Primii pași

Primii pași indică ordinea operațiunilor recomandate după activarea contului. Scopul este ca administratorul să stabilească setările, să creeze depozitul, să adauge utilizatorii și să creeze sau să importe produsele înainte ca echipa să înceapă procesele operaționale din depozit.

1. Setări WMS

Primul pas este configurarea Setărilor WMS. Acestea sunt setări globale pentru contul clientului și se aplică înainte de configurarea depozitelor.

Verificați moneda, moneda de afișare, TVA, fusul orar, formatul de dată și oră și factorul de greutate volumetrică. Dacă folosiți unități de manipulare și aveți permisiunea necesară, verificați și prefixele pentru paleți, cutii și containere.

2. Crearea depozitului

După setările WMS, depozitul se creează din Companie → Depozite. Depozitul este spațiul în care se desfășoară recepția, plasarea, transferul, colectarea, împachetarea, retururile și verificarea stocului.

După salvare, Putaway WMS creează setările implicite ale depozitului, acordă acces administratorilor clientului și utilizatorului care a creat depozitul, apoi selectează automat depozitul nou când acesta apare în lista depozitelor accesibile.

Dacă utilizatorul nu are permisiunea de creare sau limita de depozite din plan este atinsă, depozitul nu se creează și aplicația afișează eroarea.

3. Setări depozit

După fiecare depozit creat, verificați depozitul selectat și configurați Depozit → Setări depozit.

Setările există deja cu valori implicite. Revizuiți-le pentru fiecare depozit, nu doar pentru primul. Aici se configurează limitele pentru colectare, prefixele pentru locații, recepție, cărucioare, carantină, retururi și politica de printare automată a facturii în împachetare.

Configurați aceste valori înainte să creați locații sau cărucioare, deoarece unele prefixe se blochează după ce există elemente generate cu ele.

4. Locații

După setările depozitului, structura de lucru se creează din Depozit → Locații. Locațiile sunt necesare pentru recepție, plasare, transfer, stoc și verificare stoc.

Pentru primul flux complet trebuie să existe cel puțin o locație de recepție activă și locații de stocare. Creați locații de carantină sau retururi doar dacă depozitul le folosește în procesul real.

5. Utilizatori și permisiuni

După ce există depozitul și setările lui, utilizatorii se adaugă din Companie → Utilizatori.

Pentru fiecare utilizator verificați datele contului, depozitele la care are acces, permisiunile la nivel client și permisiunile pe fiecare depozit alocat.

Un utilizator vede și folosește doar depozitele și funcțiile pentru care are acces. Dacă un utilizator lucrează în mai multe depozite, permisiunile trebuie verificate pentru fiecare depozit separat.

6. Produse

Înainte de recepție, produsele se creează din Catalog → Produse. Produsul trebuie să poată fi identificat prin SKU sau coduri de bare.

Dacă produsele sunt multe, folosiți Import produse. Dacă produsele vin dintr-o platformă externă, configurați mai întâi integrarea potrivită.

7. Prima recepție

După ce există produse și cel puțin o locație de recepție activă, inițiați prima recepție din Operațiuni depozit → Recepție marfă.

Recepția înregistrează marfa în locația de recepție scanată și creează stocul care urmează să fie plasat în depozit.

8. Plasarea mărfii în stocare

După recepție, marfa se plasează în zona de stocare din Operațiuni depozit → Plasare. Plasarea mută marfa din locația de recepție scanată în locațiile de stocare.

Marfa rămasă în recepție nu este folosită pentru colectare. Pentru comenzi reale, finalizați plasarea înainte de colectare.

9. Transfer între locații

Transferați marfa între locații din Operațiuni depozit → Transfer. Transferul permite mutarea controlată a mărfii între locații sau printr-un cărucior de colectare, conform fluxului permis în Putaway WMS.

Transferul este util pentru corectarea poziției fizice a stocului și pentru mutări interne între zonele de lucru.

10. Colectarea produselor pentru comenzi

După ce există comenzi și stoc disponibil în locații de stocare marcate ca disponibile pentru colectare, colectați produsele din Operațiuni depozit → Colectare.

Colectarea pregătește produsele pentru comenzi și le aduce în zona de lucru necesară împachetării.

11. Împachetarea comenzilor primite

După colectare, împachetați produsele comenzilor primite din Operațiuni depozit → Împachetare. Aici se scanează produsele colectate, se validează AWB-ul prin scanare când comanda are AWB și se pregătesc documentele disponibile pentru expediere. Dacă AWB-ul lipsește, Putaway WMS afișează opțiunile disponibile pentru continuarea fluxului.

Politica de printare automată a facturii se controlează din Setări depozit, nu din stația de împachetare.

12. Integrări externe

Pentru platforme externe, mergeți la Setări → Integrări. Acolo se configurează conexiunile folosite pentru sincronizarea catalogului, importul comenzilor, AWB-urilor, facturilor și schimbul de date cu platforma externă.

Dacă produsele sau comenzile vin dintr-o platformă externă, configurați integrarea înainte de importuri reale și verificați separat sincronizarea de catalog.

Ordinea recomandată

1. Configurați Setări WMS.
2. Creați depozitul din Companie → Depozite.
3. Verificați depozitul selectat și configurați Setări depozit.
4. Creați locațiile din Depozit → Locații.
5. Adăugați utilizatorii și acordați permisiunile din Companie → Utilizatori.
6. Creați sau importați produsele din Catalog → Produse.
7. Inițiați prima Recepție marfă.
8. Plasați marfa în stocare.
9. Transferați marfa între locații, dacă este necesar.
10. Colectați produsele pentru comenzi.
11. Împachetați produsele comenzilor primite în Împachetare.
12. Configurați Integrări dacă produsele, comenzile sau documentele vin din platforme externe.