Categorii

Categorii organizează produsele din catalog într-un arbore. Categoria nu creează stoc, nu mută produse și nu schimbă fluxurile de depozit, dar ajută la filtrare, import, integrare, raportare și găsirea rapidă a produselor.

Folosiți categoriile pentru structuri stabile, de exemplu:

Încălțăminte
Încălțăminte > Copii
Încălțăminte > Copii > Iarnă

Deschiderea paginii

Pentru a administra categoriile, accesați Catalog → Categorii.

Pagina nu depinde de un depozit selectat, deoarece structura de categorii aparține contului clientului, nu unui singur depozit.

Opțiunea apare în meniu doar pentru utilizatorii care au permisiunea pentru administrarea categoriilor. Acțiunile de adăugare, editare și ștergere sunt afișate separat, în funcție de permisiunile utilizatorului.

Ce se vede în pagină

Pagina afișează categoriile într-un arbore.

În tabel se văd:

numele categoriei;
numărul de subcategorii;
acțiunile disponibile, dacă utilizatorul are permisiune.

Butonul Extinde toate deschide toate ramurile arborelui. Butonul Restrânge toate le închide.

Numărul afișat la subcategorii include toți descendenții categoriei, nu doar copiii direcți.

Structura arborelui

Categoriile pot fi create pe nivel principal sau sub o categorie părinte.

În administrarea manuală, structura este limitată la trei niveluri:

Nivel	Exemplu
Nivel 1	`Încălțăminte`
Nivel 2	`Încălțăminte > Copii`
Nivel 3	`Încălțăminte > Copii > Iarnă`

O categorie de nivel 3 nu poate avea subcategorii noi din pagina de administrare.

Crearea unei categorii

Pentru a crea o categorie:

Apăsați Adaugă.
Completați numele categoriei.
Alegeți categoria părinte, dacă noua categorie trebuie creată ca subcategorie.
Apăsați Adaugă pentru salvare.

Dacă nu alegeți o categorie părinte, categoria este creată la nivel principal.

Numele trebuie să aibă între 2 și 100 de caractere. Spațiile de la început și de la final sunt curățate la salvare.

Putaway WMS nu permite două categorii cu același nume sub același părinte. Aceeași denumire poate exista în ramuri diferite, dar este recomandat să fie folosită doar când are sens operațional.

Editarea unei categorii

Pentru a edita o categorie, folosiți acțiunea de editare din rândul categoriei.

Puteți schimba:

numele categoriei;
categoria părinte.

Când schimbați părintele, Putaway WMS mută categoria în noua ramură și recalculează nivelul ei și al subcategoriilor din interior.

Mutarea este refuzată dacă:

noul părinte nu există;
categoria este mutată sub ea însăși;
categoria este mutată sub una dintre subcategoriile ei;
mutarea ar depăși limita de trei niveluri;
există deja o categorie cu același nume sub noul părinte.

Ștergerea unei categorii

Pentru a șterge o categorie, folosiți acțiunea de ștergere și confirmați dialogul.

Ștergerea este permisă doar pentru categorii care:

nu au subcategorii;
nu sunt legate de produse.

Dacă o categorie are subcategorii, ștergeți sau mutați mai întâi subcategoriile.

Dacă o categorie este legată de produse, eliminați categoria de pe produse sau mutați produsele într-o altă categorie înainte de ștergere.

Categorii pe produse

Categoriile sunt folosite în Produse la creare, editare, filtrare și acțiuni bulk.

În lista de produse, filtrul de categorie poate returna și produsele din subcategoriile categoriei selectate. Astfel, dacă filtrați după Încălțăminte, puteți vedea și produse din Încălțăminte > Copii sau Încălțăminte > Copii > Iarnă.

Pentru produsele cu variante, categoria se gestionează pe produsul părinte. Variantele folosesc datele de catalog ale părintelui.

Din acțiunile bulk ale produselor se pot:

adăuga produse selectate într-o categorie;
muta produse selectate într-o categorie;
elimina o categorie de pe produse.

Aceste acțiuni schimbă datele de catalog ale produsului, nu stocul.

Categorii în importul de produse

În Import produse, categoria poate fi completată prin nume sau traseu ierarhic.

Formatul recomandat este:

Categorie principală > Subcategorie > Subcategorie finală

Exemplu:

Încălțăminte > Copii > Iarnă

Putaway WMS curăță spațiile din jurul separatorului > și caută fiecare nivel sub părintele potrivit. Dacă importul este configurat să creeze valori lipsă, categoriile inexistente pot fi create automat și intră în limitele planului.

Pentru importuri curate:

folosiți aceeași denumire ca în pagina Categorii;
păstrați același separator >;
evitați prescurtări diferite pentru aceeași familie de produse;
verificați rezultatele importului înainte să folosiți produsele în recepție.

Categorii în Sincronizare catalog

În Sincronizare catalog, categoriile din magazinul extern pot fi mapate la categoriile interne din Putaway WMS.

Pentru categorii, opțiunile interne sunt afișate cu traseul complet, ca să fie clară diferența dintre categorii cu nume asemănătoare aflate în ramuri diferite.

Maparea corectă ajută la:

potrivirea produselor importate din magazin;
păstrarea unei structuri WMS stabile;
evitarea creării de categorii duplicate din integrare.

Limite și validări

Putaway WMS validează categoriile pe contul clientului autentificat.

La creare și editare se verifică:

permisiunea utilizatorului;
limita de categorii inclusă în plan;
existența categoriei părinte;
unicitatea numelui sub același părinte;
limita de niveluri;
prevenirea ciclurilor în arbore.

La ștergere se verifică:

existența categoriei în contul curent;
existența subcategoriilor;
existența produselor legate de categorie.

Recomandări de lucru

Construiți categoriile în ordinea logică:

categorii principale;
subcategorii;
produse;
importuri sau integrări.

Pentru o structură ușor de administrat:

folosiți nume scurte și clare;
evitați categorii pentru caracteristici care aparțin atributelor, de exemplu mărime, culoare sau material;
folosiți Atribute pentru variante și proprietăți de produs;
folosiți Mărci pentru branduri, nu categorii;
folosiți Unități de măsură pentru unități, nu categorii;
nu creați categorii temporare pentru produse care trebuie doar verificate în recepție sau carantină.

Reguli

Categoria organizează catalogul, nu stocul.
Nu creați duplicate la același nivel.
Nu folosiți mai multă ierarhie decât este necesar.
Verificați categoriile înainte de importuri mari.
Nu ștergeți categorii legate de produse active.
Pentru produse cu variante, păstrați categoria pe produsul părinte.