Import produse

Import produse permite încărcarea produselor dintr-un fișier CSV. Se folosește când există multe produse și nu este eficient să fie create manual.

Importul nu este o încărcare oarbă. Putaway WMS cere maparea coloanelor, verifică fișierul înainte de procesare și păstrează istoricul fiecărui import.

Înainte de import

Înainte să importați produse, verificați datele de bază care vor fi folosite în fișier:

furnizori, dacă produsele trebuie legate de furnizori;
categorii, dacă folosiți deja o structură de catalog;
mărci, dacă produsele sunt filtrate sau raportate pe brand;
unități de măsură, pentru cantități și operațiuni;
atribute, dacă lucrați cu variante precum mărime, culoare sau material.

Putaway WMS poate crea automat unele valori din fișier, de exemplu unități, furnizori, categorii, mărci, atribute și valori de atribute, dar acestea intră în limitele planului.

Deschiderea paginii

Pentru a deschide importul, accesați Catalog → Import produse.

Pagina apare doar pentru utilizatorii care au permisiunea Import produse. Din antetul paginii puteți deschide și lista Importuri produse, unde se vede istoricul importurilor.

Fișierul de import

Fișierul trebuie să fie CSV. Putaway WMS acceptă fișiere CSV cu separator virgulă sau punct și virgulă, iar template-ul de import folosește punct și virgulă.

Pagina are acțiune pentru descărcarea unui template de import. Folosiți template-ul ca model pentru numele coloanelor și pentru ordinea recomandată.

Câmpurile recomandate sunt:

nume produs;
SKU;
SKU părinte, pentru variante;
cod de bare;
MPN;
furnizor;
categorie;
marcă;
unitate;
produs serializabil;
produs perisabil;
greutate;
lungime;
lățime;
înălțime;
atribute;
nivel minim de stoc.

Coloanele obligatorii în ecranul de mapare sunt:

Câmp WMS	Rol
Nume produs	Denumirea produsului din catalog.
SKU	Codul intern unic al produsului.
Cod de bare	Coloana din care se citește codul de bare. Pentru produse părinte poate fi goală pe rând, dar coloana trebuie mapată.
Unitate	Unitatea de măsură pentru produsul simplu sau produsul părinte.

Structura produselor simple

Pentru un produs simplu, completați cel puțin:

Nume produs;
SKU;
Unitate;
Cod de bare, dacă produsul se scanează în operațiuni.

Furnizorul, categoria, marca, MPN-ul, dimensiunile, greutatea și nivelul minim de stoc sunt opționale, dar recomandate dacă le folosiți în operațiuni sau rapoarte.

Produse cu variante

Pentru variante, folosiți coloana SKU părinte.

Rândul produsului părinte trebuie să existe înaintea rândurilor copil sau produsul părinte trebuie să existe deja în catalog. Variantele folosesc SKU-ul părinte ca legătură.

Pentru un rând copil:

SKU este SKU-ul variantei;
SKU părinte este SKU-ul produsului părinte;
Cod de bare este obligatoriu pentru variantă;
câmpurile de furnizor, categorie, marcă, unitate, perisabil și serializabil sunt preluate din logica produsului părinte și nu se folosesc ca sursă principală pentru copil.

Categorii, furnizori și mărci

Categoria poate fi scrisă ca traseu ierarhic, de exemplu:

Încălțăminte > Copii > Iarnă

Putaway WMS curăță spațiile din jurul separatorului > și creează sau folosește nivelurile existente ale categoriei pentru clientul curent.

Furnizorul se poate completa prin nume în coloana mapată. Dacă furnizorul nu există, poate fi creat automat și legat de produs.

Marca se poate completa prin nume. Dacă marca nu există, poate fi creată automat.

Unitatea de măsură se caută după nume. Dacă lipsește, poate fi creată automat.

Atribute pentru variante

Pentru a importa atribute, folosiți coloane cu formatul:

Attributes:Nume atribut

Exemple:

Attributes:Color
Attributes:Size
Attributes:Material

Valoarea din celulă devine valoarea atributului pentru produsul de pe acel rând. Dacă atributul sau valoarea nu există, Putaway WMS le poate crea automat.

Perisabil și serializabil

Pentru coloanele Perisabil și Serializabil, folosiți valorile din template.

Valoarea yes activează opțiunea. Valoarea no sau celula goală nu o activează.

Pentru produsele perisabile, loturile nu se creează din importul de produse. Loturile se gestionează separat în Loturi și sunt folosite ulterior în Recepție marfă.

Pentru produsele serializabile, seriile nu se importă aici. Seriile se introduc în fluxurile operaționale unde produsul este recepționat, ajustat sau urmărit.

Maparea coloanelor

După selectarea fișierului, Putaway WMS citește antetul CSV și încearcă să mapeze automat coloanele cunoscute.

În pasul de mapare vedeți:

câmpul WMS;
coloana din fișier;
previzualizarea valorii citite din fișier.

Verificați toate câmpurile obligatorii înainte să apăsați Start import.

Verificări înainte de procesare

Înainte de import, fișierul este verificat pentru:

format CSV valid;
encoding UTF-8;
formule de tip Excel sau Google Sheets;
comenzi sau fragmente periculoase în celule;
caractere invalide;
rânduri prea lungi;
câmpuri obligatorii lipsă;
SKU existent;
cod de bare deja folosit;
depășirea limitelor planului.

Pornirea importului

După mapare, apăsați Start import.

Putaway WMS încarcă fișierul, creează un import în coadă și afișează confirmarea că importul a fost înregistrat. Procesarea se face în fundal.

După confirmare, puteți:

începe un import nou;
deschide Importuri produse pentru progres și rezultate.

Importuri produse

Pagina Importuri produse arată istoricul importurilor.

Pentru fiecare import se vede:

data importului;
numele fișierului;
statusul;
progresul;
numărul de rânduri reușite;
numărul de erori;
numărul de rânduri sărite;
numărul de avertizări.

Statusurile importante sunt:

Status	Ce înseamnă
În așteptare	Importul a fost înregistrat și așteaptă procesarea.
În procesare	Importul este lucrat de procesorul de import.
Finalizat	Toate rândurile au fost procesate fără probleme.
Finalizat cu probleme	Importul s-a terminat, dar există erori, rânduri sărite sau avertizări.
Eșuat	Importul nu a putut fi finalizat. Verificați detaliile.

Detalii import

Din lista de importuri, deschideți detaliul unui import cu acțiunea de vizualizare.

Detaliul afișează:

fișierul importat;
data importului;
statusul;
progresul;
totalul de rânduri procesate;
erorile;
rândurile sărite;
avertizările.

Dacă importul are probleme, tabelul de rezultate arată rândul, statusul, SKU-ul, numele produsului și mesajul de eroare sau avertizare.

Cum se interpretează rezultatele

Rând reușit

Produsul a fost creat în catalog. Verificați produsul în Produse înainte să fie folosit în recepție, comenzi sau integrări.

Rând sărit

Rândul nu a creat produs nou. Cele mai frecvente cauze sunt SKU existent sau limită de plan atinsă.

Produsele existente nu sunt actualizate prin acest import. Dacă SKU-ul există deja, rândul este sărit.

Eroare

Rândul a fost respins. Verificați mesajul din detalii, corectați fișierul și reluați importul dacă este necesar.

Avertizare

Importul poate continua, dar există o problemă care trebuie verificată. De exemplu, o categorie poate să nu fie găsită sau o valoare poate necesita verificare.

Ce nu face importul

Importul de produse nu:

creează stoc;
creează loturi;
creează serii;
recepționează marfă;
mută produse în locații;
actualizează produse existente cu același SKU;
rezolvă automat coduri de bare duplicate.

După import, produsele intră în fluxurile operaționale normale: Recepție marfă, Plasare, Stoc și Trasabilitate.

Reguli

Importul creează produse, nu stoc.
Verificați produsele importate înainte de recepție.
Nu importați fișiere cu formule sau celule generate din surse nesigure.
Pentru variante, SKU-ul părinte trebuie să existe sau să fie importat înaintea variantelor.
Nu refolosiți același cod de bare pe produse diferite.
Folosiți aceeași denumire pentru unități, furnizori, categorii și mărci ca să evitați dublurile.
Citiți importurile finalizate cu probleme înainte să reluați fișierul.