Articole surplus

Articole surplus afișează produsele găsite fizic în plus la inventariere. Ele sunt asociate cu zona de sistem INVENTORY-SURPLUS.

Această zonă nu este o locație fizică obișnuită din depozit. Este un loc de lucru folosit de Putaway WMS pentru produse care trebuie verificate înainte să fie considerate stoc corect.

Surplusul nu trebuie tratat automat ca stoc bun. Mai întâi se verifică dacă produsul este în locația greșită, dacă a fost numărat greșit, dacă aparține unei diferențe de inventar, unei recepții nefinalizate sau unui retur logistic neprocesat.

Când apare un articol surplus

Un articol ajunge în Articole surplus când, în timpul inventarierii, operatorul găsește mai multă marfă decât se aștepta Putaway WMS în locația numărată.

Exemple simple:

• pe locație trebuiau să fie 5 bucăți, dar operatorul găsește 7;
• produsul nu era așteptat în acea locație, dar este găsit fizic acolo;
• produsul are lot, serie sau stare diferită față de ce era așteptat;
• produsul a fost găsit într-o locație, dar ar putea explica o lipsă din altă locație.

În timpul reconcilierii, Putaway WMS poate cere scanarea zonei INVENTORY-SURPLUS și apoi scanarea fiecărui produs surplus. Pentru produse cu lot sau serie, trebuie confirmate aceleași date care apar pe produsul fizic.

După ce produsul este parcat în surplus, apare în această pagină.

Ce se vede în listă

Lista afișează informațiile necesare ca să identificați exact produsul:

• numele produsului și SKU-ul;
• brandul;
• cantitatea găsită;
• codul de bare scanat;
• starea produsului: bun, deteriorat sau carantină;
• lotul și data de expirare;
• seriile;
• furnizorul, dacă este cunoscut;
• unitatea de manipulare, dacă există;
• prețul de achiziție și moneda;
• inventarul din care a rezultat surplusul;
• data actualizării.

Pentru produse perisabile sau serializabile, verificați întotdeauna lotul, data expirării și seria. Două produse cu același SKU pot fi tratate diferit dacă au loturi sau serii diferite.

Filtre

Se poate filtra după:

• căutare text;
• brand;
• furnizor;
• lot.

Căutarea ajută la găsirea unui produs după nume, SKU, cod de bare, brand sau serie. Butonul de reset readuce filtrele la starea inițială, iar butonul de refresh reîncarcă lista.

Cum se folosește

1. Deschideți Inventar → Produse surplus în inventar.
2. Căutați produsul după nume, SKU, cod de bare, brand, furnizor, lot sau serie.
3. Verificați cantitatea, starea produsului, lotul, seria și inventarul afișat.
4. Comparați cu Articole lipsă, Trasabilitate și Istoric stoc.
5. Dacă surplusul corespunde unei lipse din același inventar, folosiți reconcilierea din Inventare.
6. Dacă produsul a fost găsit în locația greșită, tratați diferența ca mutare greșită în inventarul respectiv.
7. Dacă surplusul este real și trebuie introdus în stoc, folosiți procesul intern validat sau Ajustări inventar, după caz.

Pagina este pentru verificare și urmărire. Nu este un ecran de recepție, de transfer sau de vânzare.

Cum se verifică un surplus

Pentru fiecare produs, verificați:

• dacă produsul fizic este același cu produsul din listă;
• dacă lotul și seria sunt identice;
• dacă starea produsului este corectă;
• dacă unitatea de manipulare afișată corespunde cutiei, paletului sau containerului fizic;
• dacă există o lipsă compatibilă în același inventar;
• dacă diferența poate proveni dintr-o numărare greșită.

Dacă produsul are serie, nu este suficient să se potrivească SKU-ul. Seria trebuie să fie aceeași.

Dacă produsul are lot, nu este suficient să se potrivească numele produsului. Lotul și data de expirare trebuie verificate.

Dacă lista este goală

Dacă pagina nu afișează produse, înseamnă că nu există articole parcate în INVENTORY-SURPLUS pentru depozitul selectat.

Dacă vă așteptați să vedeți produse aici, verificați:

• depozitul selectat;
• dacă inventarierea a fost reconciliată până la pasul de surplus;
• dacă surplusul nu a fost deja rezolvat;
• dacă utilizatorul are acces la zona de inventar.

Reguli

• Nu introduceți surplusul direct în stoc bun fără verificare.
• Nu folosiți surplusul pentru a compensa produse diferite.
• Pentru produse cu lot sau serie, potrivirea trebuie făcută pe datele reale, nu doar pe SKU.
• Nu ștergeți diferența doar pentru că produsul există fizic. Mai întâi stabiliți de ce a apărut în surplus.
• Nu folosiți Articole surplus ca înlocuitor pentru Recepția mărfurilor sau Transfer.