Comenzi furnizori

Comenzi furnizori sunt comenzile prin care planificați aprovizionarea cu produse de la furnizori. O comandă furnizor nu mută stoc și nu creează stoc disponibil; ea stabilește ce produse se așteaptă la recepție, în ce cantități și pentru ce depozit.

Comanda devine utilă în fluxul de Recepție marfă după ce este salvată. Atunci operatorul poate recepționa marfa pe baza comenzii, iar Putaway WMS compară produsele scanate cu produsele comandate.

Deschiderea paginii

Pentru a lucra cu aceste comenzi, deschideți Inventar → Comenzi furnizori.

Pagina este disponibilă doar utilizatorilor care au permisiunea pentru comenzi furnizori. Pentru crearea și modificarea comenzilor sunt necesare permisiuni separate.

Comanda este legată de depozitul curent. Înainte de a crea o comandă nouă, verificați că lucrați în depozitul corect.

Lista de comenzi furnizori

Lista afișează comenzile existente și permite deschiderea fiecărei comenzi pentru vizualizare.

În tabel apar:

numărul comenzii;
furnizorul;
depozitul;
statusul;
data comenzii;
utilizatorul care a creat comanda;
acțiunile disponibile pentru comenzile care nu mai sunt ciorne.

Lista poate fi filtrată după:

text de căutare: id comandă, număr comandă, nume produs, SKU sau MPN;
furnizor;
utilizatorul care a creat comanda;
interval de dată.

Statusuri

O comandă furnizor poate avea următoarele statusuri:

Status	Ce înseamnă
Ciornă	Comanda este în lucru. Produsele și cantitățile pot fi modificate.
Salvată	Comanda este finalizată pentru aprovizionare și poate fi folosită la recepție.
Anulată	Comanda nu mai este activă. Poate fi restaurată ca Salvată dacă este nevoie.
Recepționată	Comanda a fost închisă după recepție și emiterea documentului de recepție.
Recepționată parțial	Comanda a fost recepționată cu lipsuri pentru care s-a generat o comandă copil.

Fluxul normal este:

Ciornă după creare.
Salvată după confirmarea comenzii.
Recepționată sau Recepționată parțial după recepție și Notă recepție marfă.

O comandă în status Ciornă poate fi ștearsă. După ce este salvată, comanda nu se mai editează ca draft; poate fi anulată, restaurată, printată, descărcată sau folosită în recepție, în funcție de status și permisiuni.

Crearea unei comenzi

Pentru a crea o comandă furnizor:

Deschideți Inventar → Comenzi furnizori.
Apăsați Comandă nouă.
Selectați furnizorul.
Completați notele, dacă sunt necesare.
Apăsați Salvează.

Putaway WMS creează o ciornă și generează numărul comenzii. După creare, intrați în ecranul de editare pentru a adăuga produsele.

Adăugarea produselor

Produsele se adaugă în ecranul de editare al comenzii.

Zona Produse afișează produsele legate de furnizorul selectat. Produsele de tip părinte nu sunt comandate direct; se lucrează cu produsele comandabile.

Pentru fiecare produs, Putaway WMS afișează valori de stoc pentru depozitul comenzii și pentru toate depozitele:

stoc total;
stoc vandabil;
stoc în carantină;
stoc rezervat;
disponibil pentru vânzare;
comandat de la furnizori.

Aceste valori ajută la alegerea cantității, dar nu modifică automat comanda.

Pentru a adăuga un produs:

Căutați produsul după nume, SKU, cod de bare sau MPN.
Apăsați butonul + de pe rândul produsului.
Verificați cantitatea în zona Produse în comandă.
Ajustați cantitatea cu selectorul numeric.

Cantitatea 0 elimină produsul din comandă. Modificarea cantităților este permisă doar cât comanda este în Ciornă.

Salvarea comenzii

După ce produsele și cantitățile sunt corecte, deschideți comanda în modul vizualizare și apăsați Salvează.

Prin această acțiune, comanda trece din Ciornă în Salvată.

După salvare:

produsele și cantitățile nu mai pot fi editate ca draft;
comanda apare în fluxul de recepție pentru furnizorul și depozitul ei;
comanda poate fi printată sau descărcată;
comanda poate fi exportată în CSV sau Excel;
comanda poate fi anulată, dacă marfa nu mai trebuie recepționată pe ea.

Salvarea comenzii folosește versiunea curentă a rândului. Dacă alt utilizator a modificat comanda între timp, Putaway WMS refuză modificarea și trebuie să reîncărcați datele.

Vizualizare, activitate și export

Ecranul de vizualizare afișează:

produsele din comandă;
furnizorul;
depozitul;
notele;
statusul curent;
istoricul de activitate.

Istoricul arată evenimente precum crearea ciornei, adăugarea sau modificarea produselor, schimbarea statusului și crearea unei comenzi copil.

Pentru comenzile care nu sunt în Ciornă, sunt disponibile acțiuni de:

printare PDF;
descărcare PDF;
export CSV;
export Excel.

PDF-ul include datele companiei, datele furnizorului, depozitul, utilizatorul care a creat comanda și produsele comandate.

Legătura cu recepția

O comandă furnizor este disponibilă în Recepție marfă doar dacă:

aparține contului curent;
aparține depozitului curent;
aparține furnizorului selectat în recepție;
are status Salvată;
nu este deja recepționată sau anulată.

În recepție, operatorul selectează furnizorul, apoi selectează comanda din lista comenzilor disponibile.

Dacă recepția pentru aceeași comandă a început deja într-o locație de recepție, Putaway WMS cere continuarea în aceeași locație. Nu puteți continua aceeași comandă într-o altă zonă de recepție.

Putaway WMS refuză locația de recepție dacă:

locația nu este de tip Recepție;
locația este blocată;
locația are deja produse documentate prin NIR sau ajustare;
locația este folosită de altă comandă furnizor;
locația conține produse care nu pot fi amestecate cu recepția curentă.

Diferențe la recepție

La finalizarea recepției pe comandă, Putaway WMS compară cantitățile comandate cu produsele scanate.

Pot apărea:

Situație	Ce se întâmplă
Potrivire completă	Cantitățile scanate corespund comenzii.
Surplus	S-au scanat produse sau cantități mai mari decât cele comandate.
Lipsă	S-au scanat cantități mai mici decât cele comandate.

Surplusul este afișat în dialogul de verificare. Dacă trebuie păstrat, se confirmă finalizarea. Dacă nu trebuie păstrat, se anulează finalizarea, se elimină produsele în plus din locația de recepție și se reia finalizarea.

Lipsurile se decid la emiterea Notei recepție marfă. În acel pas puteți închide comanda sau puteți crea o comandă copil pentru produsele rămase.

Comenzi copil

Dacă la emiterea NIR există produse lipsă și alegeți crearea unei comenzi copil, Putaway WMS:

marchează comanda inițială ca Recepționată parțial;
creează o comandă copil în status Salvată;
pune pe comanda copil doar cantitățile rămase;
păstrează legătura cu comanda inițială;
afișează numărul comenzii copil în formatul comenzii părinte cu sufix de copil.

Comanda copil poate fi recepționată ulterior ca orice comandă furnizor salvată.

Dacă lipsurile se închid fără comandă copil, comanda inițială este marcată ca Recepționată după documentare.

Reguli importante

Creați comenzi furnizori doar pentru furnizori existenți în catalog.
Adăugați doar produse legate de furnizorul selectat.
Verificați depozitul înainte de creare; comanda este folosită la recepție doar în depozitul ei.
Nu folosiți comanda furnizor pentru corecții de stoc. Pentru diferențe reale folosiți fluxurile de recepție, NIR, plasare și ajustare.
Nu modificați retrospectiv o comandă ca să ascundeți diferențe fizice. Diferențele se tratează în recepție și la emiterea documentului.
Pentru produse perisabile sau serializabile, configurația din Produse și Loturi trebuie să fie corectă înainte de recepție.
După emiterea documentelor, continuați cu Plasare pentru ca locația de recepție să devină disponibilă din nou.